In één oogopslag
- Taken: Zorg voor continuïteit in HR-dienstverlening en coördineer lopende werkzaamheden.
- Bedrijf: Gemeente Pijnacker-Nootdorp, een groeiende en innovatieve organisatie.
- Voordelen: Flexibele werktijden en de mogelijkheid om zelfstandig te werken.
- Overige informatie: Zelfstandige rol met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op de ontwikkeling van HR binnen een dynamische gemeente.
- Kwalificaties: Ervaring in HR en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 63000 - 77000 € per jaar.
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam. De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.
Het domein Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van Financiën, Control, Inkoop, Juridische Zaken en Personeel & Organisatie. De vacature voor kwartiermaker HR valt onder het team HRM van het Domein Bedrijfsvoering. Het team HRM bestaat uit ongeveer 15 personen en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van HRM beleid en adviseert het management hierover, neemt deel aan of is trekker van verandertrajecten binnen de organisatie en voert de personeels- en salarisadministratie.
In deze tijdelijke opdracht vervul je de rol van kwartiermaker M&O gedurende de overbruggingsperiode tot de invulling van de functie van teammanager M&O. Je draagt bij aan de continuïteit van de HR-dienstverlening door structuur aan te brengen in de werkzaamheden binnen het HR-team en te zorgen voor afstemming, prioritering en coördinatie van de lopende werkzaamheden. Je signaleert knelpunten, risico’s en ontwikkelkansen en doet voorstellen voor een effectieve inrichting van processen, samenwerking en capaciteit. Vanuit jouw expertise faciliteer en ondersteunt je het team bij het realiseren van de afgesproken resultaten. Je fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor HR-vraagstukken en ondersteunt collega's met vakinhoudelijke kennis en advies. Daarnaast lever je input ten behoeve van de gesprekscyclus en de verdere ontwikkeling van de HR-functie. Financiële vraagstukken en budgetten binnen het HR-domein behoren eveneens tot jouw aandachtsgebied.
Je adviseert de domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening over organisatiebrede en domeinoverstijgende vraagstukken en treedt op als stevige gesprekspartner op zowel tactisch als strategisch niveau. Vanuit jouw kennis en ervaring lever je een bijdrage aan beleidsontwikkeling, besluitvorming en de verdere professionalisering van de organisatie. Tevens neem je deel aan relevante management- en afstemmingsoverleggen binnen het domein. De organisatie bevindt zich in een organisatieontwikkeltraject met als doel de organisatie toekomstbestendig in te richten. Vanuit jouw rol adviseer je over de HR-consequenties van deze ontwikkeling en ondersteun je de transitie van de huidige naar de toekomstige organisatiestructuur.
Je vertaalt strategische HR-doelstellingen naar concrete projecten, activiteiten en implementatievoorstellen en zorgt voor samenhang, prioritering en een realistische planning van de verschillende initiatieven. Daarnaast fungeer je als inhoudelijk expert en sparringpartner voor HR-adviseurs bij complexe HR-vraagstukken en beleidsontwikkelingen. Hierbij kan gedacht worden aan thema’s zoals medewerkerstevredenheidsonderzoek, strategische personeelsplanning, optimalisatie van HR-processen, arbeidsmarktpositionering, instroom, ontwikkeling en behoud van medewerkers. Binnen diverse lopende en nieuw op te starten projecten vervul je een initiërende, coördinerende en adviserende rol. Je stelt projectvoorstellen op, brengt stakeholders bijeen, bewaakt samenhang tussen projecten en adviseert over voortgang, planning en te behalen resultaten.
Met jouw kennis en ervaring ben je in staat projecten van initiatief tot implementatie te begeleiden en zorg te dragen voor een zorgvuldige overdracht van kennis, adviezen en projectresultaten aan de toekomstige manager M&O en de organisatie.
Beoogd resultaat van de opdracht:
- Continuïteit en samenhang binnen de HR-functie gedurende de overbruggingsperiode;
- Een geprioriteerde en uitvoerbare HR- en organisatieontwikkelagenda;
- Adviezen en implementatievoorstellen voor de verdere ontwikkeling van de organisatie;
- Voortgang op lopende strategische HR-projecten;
- Een stevige basis voor de toekomstige manager M&O om de verdere ontwikkeling van de HR-functie en organisatie voort te zetten.
De kwartiermaker HR is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De opdracht staat momenteel los van de lijnorganisatie. De functie wordt ook niet uitgevoerd door medewerkers die in dienstbetrekking zijn van de opdrachtgever en de specifieke kennis of certificering is niet in de organisatie beschikbaar. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.
Competenties:
- Hands-on mentaliteit;
- Communicatief;
- Proactieve houding;
- Denkt in termen van oplossingen en niet in problemen;
- Teamspeler.
Benodigd aantal professionals: 1.
CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
Kwartiermaker hr (zzp - freelance) werkgever: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Als vergunningverlener bij ons team Omgevingsrecht krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in de uitvoering van de Omgevingswet, binnen een collegiaal en professioneel team. Wij bieden een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget en een persoonlijk gezondheidsbudget. Met een goede bereikbaarheid per openbaar vervoer en een actieve personeelsvereniging zorgen we ervoor dat je je snel thuis voelt en kunt groeien in je functie.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Kwartiermaker hr (zzp - freelance) kunt binnenhalen
✨Je netwerk is goud waard!
In de HR-wereld draait alles om connecties. Neem deel aan lokale HR-events of webinars waar je professionals kunt ontmoeten. Hierdoor kun je niet alleen leren van anderen, maar ook jezelf zichtbaar maken als freelance HR-professional.
✨Laat je expertise zien
Schrijf artikelen of blogs over actuele HR-thema's en deel die op platforms zoals LinkedIn. Dit helpt niet alleen om je zichtbaarheid als freelancer te vergroten, maar positioneert je ook als een deskundige in je vakgebied.
✨Word actief in HR-groepen
Zoek online gemeenschappen van HR-professionals, zoals Facebook-groepen of Slack-kanelen. Deel je kennis, stel vragen en laat je vaardigheden zien. Dit kan je helpen om nieuwe freelance opdrachten te vinden via leads uit je netwerk.
✨Kijk naar platforms voor freelancers
Zorg ervoor dat je je aanmeldt op platforms zoals Upwork of Freelancer waar HR-opdrachten vaak worden aangeboden. Een goede profielomschrijving en een portfolio van je werk kunnen je kansen om freelance opdrachten te krijgen enorm vergroten. En vergeet niet: solliciteer ook op vacatures via onze website voor een directe kans bij Gemeente Pijnacker-Nootdorp!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Kwartiermaker hr (zzp - freelance) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als jouw visitekaartje:Als freelancer in human resources is je cv je belangrijkste marketingtool. Zorg ervoor dat je niet alleen je ervaring in HR wordt vermeld, maar focus ook op specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of trainingsprogramma's. Laat zien hoe jouw bijdrage het verschil heeft gemaakt!
Portfolio met voorbeelden van je werk:Vergeet niet een portfolio toe te voegen waarin je voorbeelden van opdrachten, rapportages of beleidsdocumenten laat zien. Dit is een geweldige manier om potentiële klanten bij Gemeente Pijnacker-Nootdorp te laten zien hoe je in de praktijk werkt en wat je kunt betekenen voor hun HR-processen.
Focus op je specialisaties:Wanneer je solliciteert, wees specifiek over je HR-specialisaties, zoals talent acquisitie, arbeidsrelaties of training en ontwikkeling. Dit helpt om direct de aandacht te trekken van Gemeente Pijnacker-Nootdorp, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een bepaalde expertise.
Schrijf een krachtige en persoonlijke pitch:In je motivatiebrief is het belangrijk om je passie voor human resources naar voren te brengen. Praat niet alleen over wat je kunt, maar ook waarom je enthousiast bent om samen te werken met Gemeente Pijnacker-Nootdorp. Dit maakt je aanvraag veel aantrekkelijker en laat zien dat je investeert in deze kans.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Pijnacker-Nootdorp
✨Ken de HR-tools
Zorg ervoor dat je vertrouwd bent met de verschillende HR-software zoals BambooHR of Workday. Freelance HR-professionals moeten vaak snel schakelen tussen systemen, dus wees voorbereid op vragen over hoe jij deze tools hebt gebruikt in je projecten.
✨Pitch je portfolio
Omdat je freelance bent, is je portfolio super belangrijk. Laat voorbeelden zien van eerdere projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of HR-strategieën die je hebt ontwikkeld. Dit geeft de opdrachtgever bij Gemeente Pijnacker-Nootdorp een goed beeld van jouw vaardigheden.
✨Verstand van de wet- en regelgeving
In de HR-wereld is het cruciaal om kennis te hebben van arbeidswetten en -regelingen. Wees klaar voor technische vragen hierover en laat zien dat jij op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in wetgeving die van invloed kunnen zijn op hun personeel.
✨Bespreek je flexibele aanpak
Als freelancer werk je vaak met verschillende klanten en projecten. Praat over hoe jij flexibel en aanpasbaar bent in je aanpak. Dit is iets wat Gemeente Pijnacker-Nootdorp zal waarderen, dus geef voorbeelden van hoe je in het verleden bent omgegaan met verschillende eisen en situaties.
