In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor administratieve voorbereiding en afhandeling van bestuursvoorstellen.
- Bedrijf: Gemeente Papendrecht, een levendige en ambitieuze werkomgeving.
- Voordelen: Flexibel werken, goede balans werk-privé en een aantrekkelijk salaris.
- Overige informatie: Uitgebreid introductieprogramma en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de regio en draag bij aan een betere maatschappij.
- Kwalificaties: Mbo-diploma, enthousiasme en goede communicatieve vaardigheden.
Zoek jij een toffe baan waarin je een mooie start of volgende stap kan maken met het werken bij de overheid? Heb je affiniteit met processen, digitaal werken en ben je ook nog precies?
Waar kom je te werken? Werken bij de gemeente Papendrecht betekent werken in een levendige en ambitieuze omgeving. Betrokkenheid en samenwerking staan bij ons centraal. Onze informele organisatie is gericht op korte lijnen en een hechte band tussen collega’s, wat zorgt voor een sterk gevoel van loyaliteit. Als deel van de regio Drechtsteden kijken we bewust verder dan onze gemeentegrenzen om gezamenlijk sterker te staan. Met onze inwoners, ondernemers en sport- en cultuurorganisaties werken we samen aan een innovatieve toekomst. Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een mooie maatschappij voor al onze inwoners.
Je werkt in het team Strategie, Bestuur en Organisatie & Communicatie. We werken samen met collega’s aan de strategische koers van de organisatie. We adviseren vanuit verschillende rollen over bestuurlijke en concern brede opgaven. Ook geven we sturing en ondersteuning aan een aantal inhoudelijke programma’s en complexe multidisciplinaire opgaven. Bij de voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming wordt door ons advies en ondersteuning geboden aan het secretariaat van het college van burgemeester en wethouders en directie, inclusief Kabinetszaken. Bestuursondersteuning en Communicatie zijn de schakel tussen het college, organisatie en de externe omgeving. De taken van het team dragen direct bij aan professionaliteit, betrouwbaarheid en het imago van gemeente Papendrecht.
Wat ga je doen? Als medewerker Proces & Kwaliteit bestuursondersteuning ben je verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding en afhandeling van voorstellen aan het bestuur en de directie. Je bent hét aanspreekpunt voor de organisatie voor wat betreft het proces en beheer van de (digitale) processen van belangrijke stukken. Daar waar verbetering mogelijk is, acteer je proactief op. Je hebt een duidelijke rol en taak als het gaat over processen en de kwaliteit van de interne dienstverlening. Alles dat je doet, doe je voor onze inwoners.
Wat neem je mee?
- Je beschikt over een diploma op minimaal mbo-niveau;
- Enthousiasme en goede energie om een fijne samenwerking aan te gaan met jouw collega’s;
- Goede communicatieve en digitale vaardigheden om een optimale ondersteuning te kunnen bieden en klantgericht te kunnen werken;
- Je bent flexibel, kan makkelijk schakelen in jouw werkzaamheden en wil jezelf graag verder ontwikkelen.
Wat bieden we jou? Een baan voor 28 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega’s wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:
- Een bruto maandsalaris van maximaal €4.499,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 08, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
- Naar keuze een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €761,11 (17,05% van je bruto maandsalaris);
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
- Flexibel en hybride werken;
- Een goede balans tussen werk en privé;
- Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
- Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen.
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden: link.
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Robbert Zijderveld, bereikbaar op +31639631255. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Ineke Schippers via 0622230801.
Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Deze kosten vergoeden wij.
Medewerker Proces & Kwaliteit werkgever: Gemeente Papendrecht
Werken bij de gemeente Papendrecht biedt een unieke kans om impact te maken op het woonbeleid van de regio. Met een focus op betrokkenheid en samenwerking, geniet je van een informele werksfeer met korte lijnen en volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Daarnaast krijg je de kans om bij te dragen aan betekenisvolle woonoplossingen die direct invloed hebben op de inwoners van Papendrecht.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Gemeente Papendrecht
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Proces & Kwaliteit kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Gemeente Papendrecht en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Gemeente Papendrecht en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Gemeente Papendrecht zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Proces & Kwaliteit te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Gemeente Papendrecht.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Medewerker Proces & Kwaliteit. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Gemeente Papendrecht!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Papendrecht
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Gemeente Papendrecht en de rol van Medewerker Proces & Kwaliteit.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Gemeente Papendrecht wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Gemeente Papendrecht en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
