Als ondersteuner van het management binnen de eenheid Sociaal Domein (SD) ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de eenheidsmanager en de Adviesraad Sociaal Domein. Je maakt afspraken, bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt de afspraken, beheert de agenda van de eenheidsmanager, organiseert bijeenkomsten en handelt correspondentie af. Je bent onderdeel van het Team Beleid Sociaal domein maar werkt ook samen met andere (management)ondersteuner binnen onze organisatie.
Wie zijn wij? Werken voor de gemeente Oude IJsselstreek betekent werken aan de brede welvaart van onze inwoners. We zetten ons dagelijks op tal van terreinen in zodat onze inwoners veilig, gezond en gelukkig kunnen wonen, leven, werken, leren en recreëren.Samen maken we ons sterk voor een gemeente waar iedereen zich thuis voelt.
Wat bieden wij jou?
Je gaat voor 32 uur per week aan de slag als managementondersteuner binnen de eenheid Sociaal Domein. De functie is binnen HR21 ingedeeld als Medewerker administratief en secretarieel II en gewaardeerd in schaal 7. Het salaris bedraagt maximaal € 4.065,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Je inschaling vindt plaats op basis van het beloningsbeleid van gemeente Oude IJsselstreek.
Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. Met dit persoonlijke budget kun je zelf keuzes maken die passen bij jouw wensen en doelen.
Je werktijden stemmen we onderling af. Vanwege de werkzaamheden is je aanwezigheid op maandag, dinsdag en donderdag noodzakelijk. Op de overige werkdagen is er, als het werk dit toelaat, ruimte om vanuit huis te werken.
Daarnaast ben je iedere eerste dinsdag van de maand ’s avonds aanwezig bij de vergadering van de Adviesraad.
We bieden je goede begeleiding, ontwikkelmogelijkheden én een functie waarin je binnen onze organisatie op een andere plek maatschappelijke impact kunt maken.
Wie zoeken wij?
Je beschikt over mbo-plus werk- en denkniveau.
Je hebt twee tot vier jaar relevante werkervaring in administratieve en secretariële ondersteuning.
Je bent communicatief sterk en hebt kennis van vergader- en plansystemen zoals Outlook, Microsoft Teams en iBabs of maakt je deze systemen makkelijk eigen.
Je werkt zorgvuldig, correct en gestructureerd, en je durft collega's aan te spreken op deadlines of benodigde informatie.
Je bent mensgericht, dienstverlenend en flexibel.
Je kunt zelfstandig werken en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.
Je ziet niet alleen wat er vandaag moet gebeuren, maar houdt ook oog voor wat er daarna nodig is.
#J-18808-Ljbffr
Managementondersteuner Sociaal Domein in Zwolle werkgever: Gemeente Oude IJsselstreek
Als Senior HR-adviseur bij onze gemeente krijg je de kans om een significante impact te maken in een dynamische en betrokken organisatie. Je werkt samen met een gedreven HR-team dat waarde hecht aan samenwerking, kwaliteit en innovatie, terwijl je profiteert van een hybride werkstructuur die een gezonde balans tussen werk en privé bevordert. Met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het delen van nieuwe ideeën, bieden wij een stimulerende omgeving waar jouw expertise en frisse blik echt tot hun recht komen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Gemeente Oude IJsselstreek
