In één oogopslag
- Taken: Ondersteun leidinggevenden met agendabeheer, organisatie van teamdagen en interne communicatie.
- Bedrijf: Een dynamische organisatie met een focus op samenwerking en groei.
- Voordelen: Flexibele werktijden, een collegiale sfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken in een afwisselende functie met een team dat waarde hecht aan samenwerking.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om je organisatorische vaardigheden te ontwikkelen in een ondersteunende rol.
- Kwalificaties: MBO-4 niveau en ervaring met digitale systemen zoals Outlook en Word.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Secretarieel medewerker Wat ga je doen?
Je ondersteunt de leidinggevenden van het MT Bestuur en
Advies: één afdelingshoofd en twee teamleiders.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Zelfstandig beheren van agenda’s en bewaken van afspraken.
Reserveren van ruimtes en organiseren van teamdagen.
Verzorgen van representatie en bijdragen aan het onboardingsproces van nieuwe medewerkers.
Wekelijks coderen van factuurstromen binnen de afdeling Bestuur en Advies.
Beheren van gegevens- en informatiebestanden en verzorgen van managementinformatie.
Beantwoorden van de telefoon, ontvangen van bezoekers en verzorgen van interne en externe correspondentie.
Vervangen van een andere secretarieel medewerker bij afwezigheid.
Wat breng je mee?
Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
Bij voorkeur een opleiding tot managementassistent of officemanager.
Je bent stressbestendig en communicatief vaardig.
Je houdt van afwisselend werk en kunt goed organiseren en overzicht houden.
Je werkt discreet en nauwkeurig.
Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Je hebt kennis van en ervaring met digitale systemen, bijvoorbeeld Outlook, Word, DMS, social media en i Babs.
Werktijden De functie is voor 24 uur per week.
De voorkeur gaat uit naar beschikbaarheid op vier dagen per week, bijvoorbeeld vier dagen van zes uur of twee dagen van acht uur en twee dagen van vier uur.
Maandag en vrijdag zijn verplichte werkdagen.
- Eisen
- De kandidaat heeft minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
- De kandidaat is beschikbaar voor 24 uur per week
- De kandidaat is beschikbaar op maandag en vrijdag
De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart bij de intake en op de startdatum van het contract
Gunningscriteria
Bij voorkeur heeft de kandidaat de opleiding managementassistente of officemanagement gevolgd
#J-18808-Ljbffr
Secretarieel medewerker in Oss werkgever: Gemeente Oss
Als Accountmanager Werk bij de gemeente Oss krijg je de kans om een directe impact te maken op de levens van kwetsbare inwoners en lokale werkgevers. We bieden een stimulerende werkomgeving waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan, met volop mogelijkheden voor groei en het opbouwen van waardevolle relaties. Onze cultuur is gericht op inclusiviteit en innovatie, waardoor je niet alleen bijdraagt aan de gemeenschap, maar ook jezelf kunt blijven ontwikkelen in je rol.
