In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projectleiders bij de ontwikkeling van een nieuwe woonwijk in Oss.
- Bedrijf: Gemeente Oss, betrokken bij gebiedsontwikkeling en woningbouw.
- Voordelen: Flexibele werkdagen en de kans om impact te maken in de gemeenschap.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk aan uitdagende projecten en ontwikkel je organisatorische vaardigheden.
- Kwalificaties: Ervaring met projectondersteuning en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 48730 - 59558 € per jaar.
Ondersteun de projectleiders van de gebiedsontwikkeling Amsteleind in Oss. Deze nieuwe woonwijk bestaat uit drie deelgebieden en omvat ongeveer 3.000 woningen, voorzieningen, infrastructuur, groen en water. Je zorgt voor overzicht en helpt de organisatorische en procesmatige kant van de projecten soepel te laten verlopen.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen bij de voorbereiding, organisatie en voortgang van de drie deelprojecten.
- Projectgroep- en stuurgroepoverleggen voorbereiden, agenda’s opstellen en stukken verzamelen.
- Overleggen notuleren en besluiten en actiepunten vastleggen en opvolgen.
- Activiteiten- en actielijsten opstellen, bijwerken en bewaken.
- Projectdossiers en bijbehorende documentatie structureren en actueel houden.
- Informatie- en bewonersavonden mede voorbereiden en organiseren.
- Ondersteunen bij het opstellen, uitvragen en verwerken van opdrachten en offertes, in afstemming met de projectleiders.
- Afstemmen met collega’s, externe partijen en andere betrokkenen over de voortgang.
- Knelpunten signaleren, deadlines bewaken en ondersteunen bij overige organisatorische en procesmatige werkzaamheden.
Wat breng je mee?
- Aantoonbare ervaring met projectondersteuning of projectcoördinatie binnen een gemeentelijke organisatie.
- Ervaring met het ondersteunen van projectleiders bij complexe projecten, bij voorkeur in gebiedsontwikkeling, ruimtelijke ontwikkeling of woningbouw.
- Kennis van gemeentelijke besluitvormingsprocessen en samenwerking met interne en externe betrokkenen.
- Ervaring met het voorbereiden en notuleren van projectgroep- en stuurgroepoverleggen en het opvolgen van afspraken.
- Ervaring met het opstellen en bewaken van activiteitenlijsten, actiepunten en projectdocumentatie.
- Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en het vermogen zelfstandig prioriteiten te stellen.
- Een gestructureerde en proactieve werkwijze, met het vermogen meerdere werkzaamheden en belangen tegelijk te overzien.
Wie ben jij?
Je bent een ervaren, zelfstandige en organisatorisch sterke professional. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat afspraken worden opgevolgd. Je schakelt gemakkelijk tussen projectleiders, collega’s en externe betrokkenen en signaleert tijdig wanneer zaken aandacht nodig hebben. Je voelt je thuis in een gemeentelijke projectomgeving waarin bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische belangen samenkomen.
Praktische informatie
- Werklocatie: Oss
- Werkdagen: maandag, dinsdag en woensdag
Eisen
- Je beschikt over aantoonbare ervaring met projectondersteuning of projectcoördinatie binnen een gemeentelijke organisatie.
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van projectleiders bij complexe projecten.
- Je bent bekend met gemeentelijke besluitvormingsprocessen en de samenwerking tussen verschillende interne en externe betrokkenen.
- Je hebt ervaring met het voorbereiden, notuleren en opvolgen van projectgroep- en stuurgroepoverleggen.
- Je bent vaardig in het opstellen en bewaken van activiteitenlijsten, actiepunten en projectdocumentatie.
- Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en kunt zelfstandig prioriteiten stellen.
- Je werkt gestructureerd, bent proactief en weet meerdere werkzaamheden en belangen tegelijkertijd te overzien.
- Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdag.
- De kandidaat beschikt bij de intake en op de startdatum van het contract over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart die ter controle kan worden overlegd.
Gunningscriteria
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van projectleiders bij complexe projecten, bij voorkeur binnen gebiedsontwikkeling, ruimtelijke ontwikkeling of woningbouw.
Assistent Projectleider -Amsteleind in Oss werkgever: Gemeente Oss
Als Accountmanager Werk bij de gemeente Oss krijg je de kans om een directe impact te maken op de levens van kwetsbare inwoners en lokale werkgevers. We bieden een stimulerende werkomgeving waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan, met volop mogelijkheden voor groei en het opbouwen van waardevolle relaties. Onze cultuur is gericht op inclusiviteit en innovatie, waardoor je niet alleen bijdraagt aan de gemeenschap, maar ook jezelf kunt blijven ontwikkelen in je rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Assistent Projectleider -Amsteleind in Oss kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Gemeente Oss en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Gemeente Oss en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Gemeente Oss zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Assistent Projectleider -Amsteleind in Oss te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Gemeente Oss.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Assistent Projectleider -Amsteleind. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Gemeente Oss!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Oss
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Gemeente Oss en de rol van Assistent Projectleider -Amsteleind.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Gemeente Oss wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Gemeente Oss en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
