In één oogopslag
- Taken: Begeleiden van de ontwikkeling van functioneel beheer en verbeteren van processen binnen het sociaal domein.
- Bedrijf: Gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland met focus op professionalisering.
- Voordelen: Flexibele uren, mogelijkheid tot verlenging en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Minimaal drie dagen per week op locatie in Oosterwolde, startdatum flexibel.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen te verbeteren en collega's te coachen in hun ontwikkeling.
- Kwalificaties: Ervaring in functioneel beheer en sterke coachende vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
De OWO afdeling Beheer & Registratie werkt aan de verdere professionalisering van het functioneel beheer binnen het sociaal domein. Functioneel beheer wordt uitgevoerd voor de gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland. De afgelopen periode is gewerkt aan een stabiele basis voor het functioneel beheer en aan de voorbereiding op een nieuwe inrichting van de bestaande applicaties van PinkRoccade. Deze inrichting wordt naar verwachting in de eerste helft van 2027 in gebruik genomen en ondersteunt een nieuwe manier van werken binnen het sociaal domein, met onder meer geharmoniseerde en gestandaardiseerde processen. Het cluster neemt het beheer over van de projectorganisatie.
Tegelijkertijd wordt gewerkt aan de ontwikkeling naar een toekomstbestendig cluster Functioneel Beheer. De beweging die we willen maken is helder: van voornamelijk applicatiegericht, reactief en ondersteunend werken naar functioneel beheer dat procesgericht, proactief, adviserend en regievoerend werkt. Functioneel beheer kijkt daarbij naar de samenhang tussen mensen, processen, applicaties en gegevens en draagt actief bij aan de verbetering van dienstverlening en bedrijfsvoering.
Voor deze ontwikkelfase zoeken wij een ervaren senior functioneel beheerder die ruime vakinhoudelijke deskundigheid combineert met het vermogen om een team in ontwikkeling te brengen en te houden. Iemand die richting kan geven aan de vakinhoudelijke ontwikkeling, collega's weet mee te nemen in veranderingen en ervoor zorgt dat nieuwe werkwijzen daadwerkelijk onderdeel worden van de dagelijkse praktijk. De senior werkt daarbij zelf actief mee op senior niveau. Door complexe vraagstukken op te pakken, de gewenste werkwijze voor te doen en collega's tijdens het werk te begeleiden, draagt deze bij aan zowel de dagelijkse resultaten als de verdere professionalisering van het cluster. De opdracht vraagt om iemand die niet alleen verbeteringen kan bedenken en invoeren, maar ook zorgt dat deze worden vastgehouden.
De ontwikkeling van het cluster is al enkele maanden in volle gang. Er is een richting op hoofdlijnen bepaald en er ligt een basis van afspraken, werkwijzen en ontwikkelactiviteiten. De nieuwe senior functioneel beheerder bouwt hierop voort en krijgt nadrukkelijk ruimte om vanuit eigen kennis, ervaring en inzichten de verdere ontwikkeling vorm te geven. We zoeken iemand die kritisch meedenkt, bestaande keuzes waar nodig aanscherpt en samen met het cluster zorgt dat plannen worden vertaald naar concrete verbeteringen in de dagelijkse praktijk.
De opdracht richt zich onder andere op de ontwikkeling van een proactieve en analysegerichte werkwijze, het versterken van de rol van functioneel beheer als sparringpartner en regievoerder, kennisborging, individuele vakontwikkeling en het versterken van de sturing op kwaliteit en ontwikkeling. Functioneel beheer ontwikkelt zich daarbij van applicatiespecialisme naar een bredere verantwoordelijkheid voor processen en informatievoorziening. Het toekomstige cluster bestaat uit drie medior en twee senior functioneel beheerders. De senioren hebben een belangrijke rol in de vakinhoudelijke ontwikkeling van het cluster en pakken complexere veranderopgaven op.
De hoofdlijnen voor de toekomstige inrichting zijn bepaald. De verdere uitwerking van rollen, werkwijzen en samenwerking vindt samen met het cluster plaats. De ontwikkeling vindt plaats naast het reguliere werk en de ingebruikname van de aangepaste inrichting van de applicaties voor het sociaal domein. Het is daarom belangrijk om de continuïteit van het functioneel beheer te bewaken en tegelijkertijd gericht te werken aan de verdere professionalisering.
Verantwoordelijkheden
- De senior functioneel beheerder begeleidt en stimuleert de vakinhoudelijke ontwikkeling van het cluster. Daarbij staat de beweging van dienend en ondersteunend naar regisserend en adviserend functioneel beheer centraal.
- De senior functioneel beheerder doet dit door voort te bouwen op de bestaande ontwikkelrichting, afspraken en werkwijzen en deze samen met het cluster verder te verdiepen, toe te passen en te borgen in de dagelijkse praktijk.
- Zelf op senior niveau actief mee te werken binnen het cluster, complexe vraagstukken op te pakken en de gewenste manier van werken in de praktijk voor te doen. Daarbij begeleidt en coacht de senior functioneel beheerder collega's tijdens het dagelijkse werk, zodat zij nieuwe werkwijzen leren toepassen en steeds zelfstandiger worden.
- De operationele processen binnen functioneel beheer verder te professionaliseren.
- Het cluster te ondersteunen bij het voeren van regie op leveranciers en het bewaken van afspraken, prestaties, meldingen en wijzigingen.
- Nauw samen te werken met de teamleider en deze te ondersteunen bij het sturen op kwaliteit, ontwikkeling, prioriteiten en resultaten.
- Procesgericht en ketengericht werken te versterken en samen met de collega's binnen de informatievoorziening (IV) de samenhang tussen processen, applicaties en informatie zichtbaar te maken. Daarbij legt de senior de verbinding met de bredere ontwikkeling van functioneel beheer binnen de drie gemeenten.
- De benodigde organisatorische randvoorwaarden in beeld te brengen en voorstellen te doen om deze verder te ontwikkelen of te verbeteren.
- Samen met de teamleider en het afdelingshoofd (als opdrachtgever) concrete ontwikkeldoelen en mijlpalen vast te stellen en de voortgang en bereikte resultaten inzichtelijk te maken.
Kerncompetenties
- Analytisch vermogen
- Verbindend vermogen
- Coachende vaardigheden
- Veranderkracht
- Overtuigingskracht
- Resultaatgerichtheid
Beschikbaarheid en ingroeipad
Wij streven naar een start op korte termijn. We staan open voor kandidaten die vanwege lopende werkzaamheden aanvankelijk minder uren beschikbaar zijn en hun inzet geleidelijk uitbreiden. Vanaf 1 januari 2027 moet de afgesproken volledige inzet van 24 tot 32 uur per week beschikbaar zijn.
Aanwezigheid op locatie
Vanwege de nauwe samenwerking met het cluster en de begeleiding van medewerkers tijdens het dagelijkse werk gaat onze voorkeur uit naar minimaal drie werkdagen per week op locatie in Oosterwolde. Daarbij hebben donderdag en vrijdag onze voorkeur als vaste werkdagen en woensdag om de week als aanvullende dag.
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 november 2026, of zo spoedig mogelijk daarna, tot en met 31 mei 2027 voor 24 tot 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd tot en met 31 augustus 2027. Een eerdere start is gewenst. In overleg is een ingroeipad mogelijk, waarbij de kandidaat aanvankelijk minder uren werkt. Uiterlijk vanaf 1 januari 2027 moet de kandidaat voor de volledige overeengekomen urenomvang beschikbaar zijn. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Senior functioneel beheerder, ontwikkeling toekomstbestendig functioneel beheer (zzp - freelance) in Oosterwolde werkgever: Gemeente Ooststellingwerf
Gemeente Ooststellingwerf is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers en een sterke focus heeft op samenwerking met inwoners en initiatiefnemers. Met een stimulerende werkomgeving en mogelijkheden voor persoonlijke groei, biedt deze rol als Strategisch Regisseur Ruimtelijke Ordening de kans om impact te maken in een landelijke setting, waar je bijdraagt aan de kwaliteit van omgevingsplannen en de implementatie van de Omgevingswet. De gemeente waardeert innovatie en betrokkenheid, wat zorgt voor een dynamische en betekenisvolle werkcultuur.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Gemeente Ooststellingwerf
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior functioneel beheerder, ontwikkeling toekomstbestendig functioneel beheer (zzp - freelance) in Oosterwolde kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Gemeente Ooststellingwerf hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior functioneel beheerder, ontwikkeling toekomstbestendig functioneel beheer (zzp - freelance) in Oosterwolde te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Gemeente Ooststellingwerf.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Gemeente Ooststellingwerf en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Ooststellingwerf
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Gemeente Ooststellingwerf. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Gemeente Ooststellingwerf beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Gemeente Ooststellingwerf en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
