In één oogopslag
- Taken: Organiseer en faciliteer vergaderingen van de Ondernemingsraad en geef deskundig advies.
- Bedrijf: Gemeente Nijkerk met een open en collegiale sfeer.
- Voordelen: Salaris tot € 5.096,-, hybride werken en persoonlijke groei.
- Overige informatie: Zelfstandige functie met ruimte voor initiatief en humor.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in medezeggenschap en maak impact binnen de organisatie.
- Kwalificaties: Hbo- of mbo-4 niveau en ervaring met medezeggenschap vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3568 - 5096 € per maand.
Als Ambtelijk Secretaris ben je de organisator, procesbewaker én adviseur van de Ondernemingsraad.
Jij zorgt dat het administratieve en organisatorische fundament staat als een huis.
Vergaderingen zijn strak voorbereid, de juiste stukken zijn op tijd beschikbaar en besluiten worden zorgvuldig vastgelegd.
Samen met het dagelijks bestuur van de OR stel je agenda's op en bereid je de overleggen met de bestuurder voor.
Naast dit organisatorische talent breng je een stevige adviescomponent mee.
Vanuit jouw ervaring met medezeggenschap en kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) signaleer je proactief wanneer er actie nodig is.
Je adviseert de OR gevraagd én ongevraagd over procedures, termijnen en advies- of instemmingstrajecten.
Jouw concrete werkzaamheden
- Organiseren & faciliteren: Plannen en stroomlijnen van OR-vergaderingen en overleggen met de bestuurder.
- Procesbewaking: Begeleiden van advies- en instemmingstrajecten en het bewaken van wettelijke termijnen.
- Informatiebeheer: Verzamelen, voorbereiden en verspreiden van OR-stukken en het beheren van het digitale OR-archief.
- Verslaglegging: Zorgen voor heldere verslagen en het bewaken van actiepunten en besluiten.
- Deskundig advies: Toepassen van de WOR en gevraagd én ongevraagd adviseren over medezeggenschapsvraagstukken.
- Verbinding: Ondersteunen van de communicatie tussen de OR, de bestuurder, het management en de medewerkers.
Als Ambtelijk Secretaris bevind je je op een bijzondere en strategische plek.
Organisatorisch ben je ondergebracht bij het team HR&O, maar in de uitvoering ondersteun en adviseer je de OR vanuit een professioneel onafhankelijke positie.
Je durft kritische vragen te stellen en spreekt betrokkenen direct aan wanneer procedures of de positie van de medezeggenschap daarom vragen.
Waar kom je te werken?
Je werkt nauw samen met de gedreven leden van de Ondernemingsraad.
Deze collega's komen uit alle hoeken van gemeente Nijkerk en vertegenwoordigen de belangen van onze medewerkers bij belangrijke organisatieontwikkelingen.
Omdat je daarnaast nauw contact onderhoudt met de bestuurder, MT-leden, HR&O en het directiesecretariaat, zit je dicht bij het vuur.
Je overziet snel wat er speelt binnen de organisatie en bent vroegtijdig betrokken bij onderwerpen waar medezeggenschap een rol speelt.
Binnen gemeente Nijkerk heerst een open, collegiale sfeer waarin hard wordt gewerkt, maar waar ook veel ruimte is voor humor en eigen initiatief.
Wat bieden wij jou?
- Je salaris bedraagt
€ 3.568,- en maximaal € 5.096,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9, afhankelijk van je opleiding en ervaring).
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten (bijv. voor extra verlof of een maandelijkse uitbetaling).
- Een gezonde werk-privébalans met uitgebreide mogelijkheden voor hybride werken.
- Een zelfstandige functie met volop ruimte voor persoonlijke groei en doorgroeimogelijkheden.
Wat vragen we?
Voor deze functie zoeken we nadrukkelijk iemand die ervaring met medezeggenschap en een We zoeken nadrukkelijk een professional die de nodige vlieguren binnen medezeggenschap heeft gemaakt.
Je bent toegankelijk en verbindend, maar je durft ook stevig positie in te nemen als de situatie erom vraagt.
Je brengt het volgende mee
- Minimaal een hbo- of mbo-4 werk- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een Ondernemingsraad;
- Parate kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ervaring met advies- en instemmingstrajecten;
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en uitstekende adviesvaardigheden;
- Een zelfstandige, zorgvuldige en integere werkhouding met een sterk ontwikkeld organisatiesensitiviteit;
- Je bent 16 uur beschikbaar en bent in ieder geval inzetbaar op de vaste OR-dagen: dinsdag en donderdag.
Ben je enthousiast?
Wij zien graag jouw sollicitatie tegemoet en nemen contact met je op!
Als een geschikte kandidaat zich aanmeldt, wordt er direct een gesprek ingepland.
Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad in Nijkerk werkgever: Gemeente Nijkerk
De gemeente Nijkerk is een uitstekende werkgever die een stimulerende en informele werkomgeving biedt, waar medewerkers de kans krijgen om impact te maken op de gemeenschap. Met een focus op persoonlijke en professionele groei, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor ontwikkeling en samenwerking binnen een hecht team. Daarnaast zorgt de gemeente voor een goede werk-privébalans en flexibele werkopties, wat bijdraagt aan een prettige werkervaring.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad in Nijkerk kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Gemeente Nijkerk.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Gemeente Nijkerk.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Gemeente Nijkerk te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad in Nijkerk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Gemeente Nijkerk wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Nijkerk
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Gemeente Nijkerk mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Gemeente Nijkerk.
