In één oogopslag
- Taken: Bouw mee aan een duurzame inkoopfunctie en coördineer complexe onderhandelingsprocessen.
- Bedrijf: Gemeente Nieuwegein, een innovatieve organisatie met focus op groei en duurzaamheid.
- Voordelen: Maximaal salaris van €6.308,-, vast contract na één jaar, en flexibele werkopties.
- Overige informatie: Word voorzitter van de vakgroep inkoop en werk samen met een gemotiveerd team.
- Waarom deze baan: Maak impact in een veelzijdige stad en ontwikkel je professioneel in een open werkomgeving.
- Kwalificaties: WO-niveau, hbo-diploma, NEVI 1 en 2, en ervaring in een coördinerende rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 57000 - 69300 € per jaar.
Voor de gemeente Nieuwegein is de verdere ontwikkeling en professionalisering van de inkoopfunctie een prioriteit. De afgelopen jaren zijn er meerdere successen behaald. Wij willen deze sterke groei doorzetten met een nieuwe inkoopcoördinator. Denk je dat jij dit bent? Een mooie duurzame inkoop-basis. Jij bouwt samen met ons verder.
De afgelopen jaren hebben we goede stappen gezet met inkoop. De gemeente heeft een actueel inkoopbeleid met daarin heldere en concrete inkoopdoelen. Dit beleid is gekoppeld aan het Manifest-MVOI. Duurzaam en sociaal inkopen zijn daarin belangrijke doelen. Doelmatig en rechtmatig inkopen zijn bij ons in balans.
Wij zijn gestart met het definiëren en zetten van vervolgstappen betreffende contract- en leveranciersmanagement. Er is hier een uitrolplan voor opgesteld om dit gefaseerd te implementeren binnen de verschillende afdelingen. Inkoop is binnen de gemeente decentraal georganiseerd. Dat betekent dat budgethouders zelf verantwoordelijk zijn voor hun rechtmatigheid. Bij inkopen die van strategisch belang zijn voor de organisatie en/of afdeling overstijgend zijn, ben jij van meet af aan betrokken. Jij neemt actief de regie op je en fungeert als een échte spin in het web voor inkopen en aanbesteden.
De complexe en omvangrijke onderhandelingsprocessen laten we graag helemaal aan jou over. Ook als het anders loopt dan verwacht, bijvoorbeeld wanneer (contract)afspraken niet worden nagekomen, ben jij aan zet om dit samen met de account verantwoordelijke op te lossen.
Als inkoopcoördinator sta jij aan de lat om samen met het afdelingsmanagement de inkoopfunctie verder uit te bouwen en te borgen in de organisatie. Dit ga je doen door:
- Het inkoopbeleid verder uit te laten werken in bestaande strategische categorieplannen en zo in lijn te brengen met de laatste versie van het manifest MVOI;
- Het inkoopbewustzijn bij jouw collega’s te vergroten;
- Het implementeren van contract- en leveranciersmanagement binnen de afdelingen;
- Het overzicht te houden op de inkoopuitgaven (ca. 50-60 miljoen euro direct beïnvloedbaar);
- Het uitvoeren van spendanalyses en deze vertalen naar concrete (verbeter)acties.
Het realiseren van onze ambitie, vraagt van jou om gevraagd en ongevraagd het college, de directie, het management en onze medewerkers te adviseren over inkoop en aanbestedingen. Jij bent de expert en wij zijn benieuwd naar jouw kennis en ervaring. We vinden het belangrijk dat je de recente ontwikkelingen over het vakgebied, wet- en regelgeving volgt en deze vertaalt naar de dagelijkse praktijk en/of beleid van de gemeentelijke organisatie.
Ook fungeer jij als meewerkend voorman waarbij je nog steeds verschillende voor de gemeente belangrijke aanbestedingen uitvoert. Maar dit doe je natuurlijk niet alleen. De gemeente heeft een vakgroep inkoop, waarvan jij de voorzitter bent. De vakgroep inkoop adviseert en denkt mee over de ontwikkelingen van de inkoopfunctie en houdt een vinger aan de pols. Ook heeft de gemeente een werkgroep inkoop. Alle inkopers en een aantal contractmanagers van de afdelingen zitten in deze werkgroep. Jullie wisselen kennis en informatie uit en verbeteren samen inkoop(processen).
Voel je welkom op de afdeling Support. Je werkt in en voor de hele organisatie, maar je thuisbasis is de afdeling Support, team Regie & Advies. Binnen de afdeling Support werken ook je naaste 3 collega's Inkoper-Facilitair/Vastgoed, Inkoper-ICT en de junior inkoper/ondersteuner. De afdeling Support is verantwoordelijk voor een groot deel van de bedrijfsvoering in de gemeentelijke organisatie en bestaat uit 4 teams, te weten; Vastgoed, Interne Dienstverlening, Beheer & Uitvoering en Regie & Advies. De ondersteuning aan de organisatie geven wij vorm vanuit onze afdelingsmissie: Wij zijn er trots op dat wij gewaardeerd worden om onze professionele dienstverlening, waardoor we met plezier ons werk doen.
Jouw gereedschapskist?
- Je hebt wo werk- en denkniveau en hebt minimaal een hbo-diploma, aangevuld met NEVI 1 en 2 of gelijkwaardig;
- Je hebt meerjarige ervaring met inkoop in een coördinerende rol. Als dat binnen een gemeente is, dan is dat een pre;
- Je bent expert op het gebied van Europees aanbesteden en je hebt grondige kennis van de relevante wet- en regelgeving;
- Het is essentieel dat je weet wat het betekent om bruggen te bouwen en te onderhouden met decentrale inkopers.
Bij ons bouw je verder aan onze inkooporganisatie. Daarom verwachten we dat je een sterke visie hebt op inkoop. Jij weet wat er voor nodig is om inkoop bij te laten dragen aan organisatiedoelstellingen én je kan dit helder en op begrijpelijke wijze (strategisch, tactisch, operationeel) overbrengen in de organisatie. Je bent initiërend en innovatief, met oog voor trends in het vakgebied.
Als inkoopcoördinator schakel je gemakkelijk tussen de strategische en analytische werkzaamheden. Je bent flexibel en hebt een goed gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Dit alles doe je met uitstekende communicatieve en adviserende vaardigheden en overtuigingskracht.
Je gaat werken voor een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. De organisatie staat open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort, ook richting de bestuurders. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Daar maken we graag een plek voor jou.
Verder hebben we voor je:
- een salaris van maximaal €6.308,- bruto (schaal 11 op basis van een 36-urige werkweek);
- na één jaar een vast contract;
- ben je een zeer ervaren kandidaat? Dan is een arbeidsmarkttoelage van max. 10% mogelijk;
- een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
- een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
- de mogelijkheid om thuis te werken (of op één van onze andere locaties);
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Meer weten en/of solliciteren? Wil je meer weten over deze functie en hoe het werken is bij de gemeente Nieuwegein? Neem dan contact op met Marco Schermer, afdelingshoofd Support, op telefoonnummer 06-2187 6653 of m.schermer@nieuwegein.nl. We drinken graag een kop koffie met je! Zolang we de vacature open hebben staan zijn we op zoek. We starten met de sollicitatiegesprekken wanneer er goede kandidaten hebben gesolliciteerd. Wacht dus niet te lang met solliciteren. We kijken er naar uit om met jou kennis te maken.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet toegestaan.
Inkoopcoördinator werkgever: Gemeente Nieuwegein
Als Regionaal Programmamanager Wonen, Zorg & Opvang bij de gemeente Nieuwegein maak je deel uit van een dynamische en samenwerkende omgeving binnen de regio Lekstroom. Wij bieden een professionele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een aantrekkelijk salaris en flexibele werkmogelijkheden. Met een sterke focus op samenwerking en verbinding, krijg je de kans om impact te maken in maatschappelijke vraagstukken en bij te dragen aan een betere toekomst voor onze inwoners.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoopcoördinator kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Gemeente Nieuwegein.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoopcoördinator te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Gemeente Nieuwegein wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Gemeente Nieuwegein.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Nieuwegein
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
