In één oogopslag
- Taken: Optimaliseer werkprocessen in het beheer van openbare ruimte voor Gemeente Moerdijk.
- Bedrijf: Gemeente Moerdijk, een innovatieve organisatie gericht op duurzame ontwikkeling.
- Voordelen: Flexibele werktijden, zelfstandigheid en de mogelijkheid om impact te maken.
- Overige informatie: Zelfstandige rol zonder hiërarchische verantwoordelijkheden, met ruimte voor eigen invulling.
- Waarom deze baan: Werk aan belangrijke projecten die de openbare ruimte verbeteren en maak een verschil in de gemeenschap.
- Kwalificaties: Minimaal drie jaar ervaring met procesoptimalisatie en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 63000 - 77000 € per jaar.
Gemeente Moerdijk heeft behoefte aan een externe, specialistische doorlichting en optimalisatie van de werkprocessen binnen het domein Beheer Openbare Ruimte. De opdracht richt zich specifiek op de sub-disciplines: groen, bomen, straatmeubilair, spelen en buitensportaccommodaties. Het doel is een operationele en kwalitatieve verankering van deze processen in de organisatie, inclusief een vastgesteld capaciteitsmodel en heldere rolverdelingen.
Deze uitvraag is expliciet ingericht als een 'Overeenkomst van Opdracht'. Er wordt nadrukkelijk géén tijdelijke functie of formatieplaats in de lijnorganisatie opengesteld.
- Geen gezagsverhouding / Geen lijnverantwoordelijkheid: Opdrachtnemer stuurt de implementatie en borging functioneel aan op basis van resultaat. Opdrachtnemer krijgt géén hiërarchische, personele of operationele lijnbevoegdheid over de medewerkers van Gemeente Moerdijk.
- Vrijheid van uitvoering: Opdrachtnemer deelt de eigen werkzaamheden, methodieken en werktijden zelfstandig in. Er is geen sprake van leiding, toezicht of operationele aansturing door Gemeente Moerdijk.
- Bedrijfsmiddelen: Opdrachtnemer maakt gebruik van eigen bedrijfsmiddelen (zoals laptop of software). Indien voor de implementatie toegang tot specifieke interne systemen van Gemeente Moerdijk noodzakelijk is, stelt de gemeente hiertoe uitsluitend een inlogomgeving beschikbaar.
Beoogde Resultaten en Opleverdata:
- Resultaat 1: Procesanalyse & Procesontwerp - Een schriftelijke analyse van de huidige werkprocessen voor de vijf genoemde sub-disciplines, waarin specifiek de knelpunten en de noodzakelijke veranderingen in kaart zijn gebracht. Dit mondt uit in een gedocumenteerd procesontwerp (To-Be) waarin de vereiste procesverbeteringen zijn verwerkt. Uiterste opleverdatum: 1 april 2027.
- Resultaat 2: Functie- en Rolverdelingsmodel - Een vastgelegde RASCI-matrix waarin taken, rolverdelingen en verantwoordelijkheden per functie zijn gedefinieerd, inclusief een kwantitatieve berekening van de benodigde personele capaciteit (in fte/uren). De te hanteren functiestructuur en de rolverdeling dienen volledig aan te sluiten bij de inrichting en organisatie van de overige beheerassets binnen de organisatie van Gemeente Moerdijk. Uiterste opleverdatum: 1 juni 2027.
Sturing:
De sturing door Gemeente Moerdijk vindt uitsluitend plaats op de acceptatie, de organisatorische aansluiting en de kwaliteit van de onder bovengenoemde resultaten op de respectievelijke opleverdata. Acceptatietermijn: Gemeente Moerdijk beoordeelt een opgeleverd resultaat binnen 14 kalenderdagen na indiening. Bij akkoord volgt een schriftelijke decharge. Facturatie geschiedt 1x per 4 weken achteraf op basis van de werkelijk gemaakte uren en de voortgang richting de gestelde opleverdata, mits de voortgang en kwaliteit van de op te leveren resultaten dit rechtvaardigen.
Voor deze opdracht wordt gezocht naar een zelfstandig professional die beschikt over:
- Drie jaar aantoonbare expertise met procesoptimalisatie en capaciteitsberekeningen binnen het fysieke domein (Beheer Openbare Ruimte), opgedaan binnen ten minste 2 verschillende gemeentelijke organisaties.
- Drie jaar aantoonbare ervaring met het harmoniseren van werkprocessen conform bestaande assetmanagementstructuren bij gemeenten.
- Sterke adviserende en verbindende vaardigheden en minimaal drie jaar aantoonbare ervaring heeft met het zelfstandig faciliteren en begeleiden van implementatietrajecten binnen gemeentelijke organisaties, zonder formele lijnbevoegdheid.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
De gesprekken vinden plaats op donderdag 5 november aanstaande vanaf 09.00 uur.
Projectleider / adviseur optimalisatie beheer openbare ruimte (zzp - freelance) werkgever: Gemeente Moerdijk
Als werkgever in Moerdijk bieden wij een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar je als Beheeradviseur Wegen een directe impact kunt maken op de leefomgeving van onze inwoners. Met een focus op samenwerking en innovatie, stimuleren we persoonlijke groei en ontwikkeling door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en uitdagende projecten. Bovendien geniet je van een goede werk-privébalans en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waardoor werken bij ons niet alleen betekenisvol, maar ook zeer aantrekkelijk is.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectleider / adviseur optimalisatie beheer openbare ruimte (zzp - freelance) kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Gemeente Moerdijk hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectleider / adviseur optimalisatie beheer openbare ruimte (zzp - freelance) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Gemeente Moerdijk.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Gemeente Moerdijk en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Moerdijk
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Gemeente Moerdijk. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Gemeente Moerdijk beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Gemeente Moerdijk en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
