Coördinator vergunningen in Hoogezand

Coördineer het vergunningenproces, adviseer collega's en management en behandel complexe vergunningaanvragen bij Midden-Groningen.

Waarom hebben wij jou nodig? Midden-Groningen is een gemeente met grote kwaliteiten én grote uitdagingen. Met 61.500 inwoners werken we samen met inwoners, bedrijven en organisaties aan een gemeente waar het prettig wonen, werken en leven is. Onze dorpen hebben ieder hun eigen karakter en tegelijkertijd spelen er stevige maatschappelijke en ruimtelijke opgaven. Een goede vergunningverlening is daarbij belangrijk. Aanvragen moeten zorgvuldig en tijdig door het proces en vergunningverleners moeten hun werk goed kunnen uitvoeren. Dat vraagt om iemand die overzicht houdt, vooruitkijkt, knelpunten signaleert en ervoor zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment betrokken zijn.

In deze functie ligt het zwaartepunt op coördinerende werkzaamheden. Je houdt overzicht over de werkvoorraad en voortgang, ondersteunt collega's bij complexe vraagstukken en adviseert management en bestuur over ontwikkelingen, capaciteit, prioriteiten en knelpunten. Tegelijkertijd blijf je dicht bij de inhoud door zelf complexe en bestuurlijk gevoelige vergunningaanvragen te behandelen.

In Midden-Groningen werken we aan dorpen en wijken waar het prettig wonen, werken en leven is. Dat vraagt om aandacht voor leefbaarheid, duurzaamheid en een omgeving die blijft aansluiten op wat inwoners en ondernemers nodig hebben.

Over het team: Je komt te werken in team VTH (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving), een van de teams binnen het domein Leefomgeving. Het team bestaat uit ongeveer 35 collega's en is in 2023 ontstaan. Er wordt daarom nog volop gewerkt aan de verdere doorontwikkeling van het team en de werkprocessen. We werken praktisch en resultaatgericht. Collega's zoeken elkaar op en werken samen aan vraagstukken.

Jouw belangrijkste opdracht is ervoor zorgen dat vergunningverleners hun werk optimaal kunnen uitvoeren, dat vergunningaanvragen soepel door het proces gaan en dat de kwaliteit van de dienstverlening continu wordt verbeterd. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vergunningverlening. Collega's weten jou te vinden voor inhoudelijke en procesmatige vragen en ook management en bestuur kunnen bij jou terecht voor advies over ontwikkelingen, capaciteit, prioriteiten en knelpunten binnen de vergunningverlening. Je verbindt uitvoering, management en beleid en zorgt ervoor dat iedereen beschikt over dezelfde actuele informatie.

Ook speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van de vergunningverlening. Vanuit jouw kennis van de uitvoeringspraktijk signaleer je verbeterkansen. Je draagt bij aan efficiëntere werkprocessen, betere samenwerking en uniforme werkwijzen. Nieuwe wet- en regelgeving, beleidsontwikkelingen en organisatorische veranderingen vertaal je naar wat deze in de praktijk betekenen voor de vergunningverlening.

Je hebt overzicht over de werkvoorraad, de voortgang van dossiers en de kwaliteit van de uitvoering. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen de vergunningverlening, bewaakt de voortgang van aanvragen en signaleert stagnaties. Waar nodig stuur je bij. Je zorgt voor een evenwichtige verdeling van werkzaamheden, brengt de juiste mensen op het juiste moment bij elkaar en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan projecten, beleidsontwikkeling en organisatiebrede vraagstukken. Daarbij kijk je vooral naar de procesmatige kant van vergunningverlening: hoe kunnen we het werk slimmer organiseren, de dienstverlening verbeteren en uitvoering en beleid beter op elkaar laten aansluiten?

Je ondersteunt collega's bij complexe vraagstukken, stimuleert kennisdeling en draagt bij aan de verdere professionalisering van het team. Naast deze coördinerende werkzaamheden blijf je zelf actief in de vergunningverlening. Je behandelt complexe en bestuurlijk gevoelige vergunningaanvragen. Daarbij weeg je verschillende belangen, wet- en regelgeving en beleid zorgvuldig tegen elkaar af. Zo blijf je dicht bij de uitvoeringspraktijk en houd je zicht op de ontwikkelingen en knelpunten binnen het vakgebied.

Met wie werk jij samen? Je werkt nauw samen met je collega's binnen team VTH en met collega's uit andere teams binnen het domein Leefomgeving. Bij complexe aanvragen breng je verschillende vakgebieden bij elkaar. Je zorgt ervoor dat betrokken collega's op tijd hun expertise kunnen inbrengen en houdt zicht op de samenhang en voortgang van het proces. Daarnaast schakel je met management en bestuur over ontwikkelingen, capaciteit, prioriteiten en knelpunten binnen de vergunningverlening. Ook heb je contact met initiatiefnemers en externe partijen. Zij kunnen verschillende wensen en belangen hebben. Jij luistert naar wat er speelt, stelt de juiste vragen en maakt duidelijk wat binnen wetgeving en beleid mogelijk is. Je past je communicatie aan de situatie en je gesprekspartner aan.

Waarom je deze functie niet wilt mislopen: Vanuit jouw praktijkkennis draag je bij aan beleid, werkprocessen en de verdere ontwikkeling van de vergunningverlening binnen team VTH.

Overzicht en regie: Je houdt overzicht over de vergunningverlening en zorgt dat mensen, kennis en verschillende vakgebieden op het juiste moment samenkomen.

Inhoud blijft: Naast je coördinerende werkzaamheden behandel je zelf complexe en bestuurlijk gevoelige vergunningaanvragen.

Wat breng jij mee? Je bent een stevige gesprekspartner die gemakkelijk schakelt tussen collega's, management, bestuur en externe partners. Ook als er veel tegelijk speelt, houd jij het overzicht. Je weet wat prioriteit heeft, signaleert waar actie nodig is en stuurt op tijd bij. Daarbij zorg je dat de juiste mensen betrokken zijn en houd je oog voor zowel het resultaat als een goede samenwerking. Je brengt mensen en verschillende belangen bij elkaar en communiceert helder over wat nodig en mogelijk is. Je voelt aan wat een situatie vraagt en past je communicatie daarop aan. Daarbij heb je oog voor de bestuurlijke en maatschappelijke omgeving waarin je werkt en begrijp je welke belangen een rol kunnen spelen. Bij complexe vraagstukken weet je hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je komt tot een zorgvuldig oordeel en vertaalt dit naar heldere en uitvoerbare adviezen voor collega's, management en bestuur. Je kijkt daarbij verder dan het individuele dossier. Je ziet waar processen, samenwerking of dienstverlening beter kunnen en neemt het initiatief om verbeteringen in gang te zetten.

Verder vragen: minimaal hbo werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en ervaring; bij voorkeur een afgeronde opleiding Ambtenaar Bouw en Woningtoezicht (ABW I en ABW II); kennis van relevante wet- en regelgeving binnen het fysieke domein; ervaring met vergunningverleningsprocessen en de toepassing daarvan in de praktijk.

Wat bieden wij jou: Een functie waarin je echt bijdraagt aan een gemeente die volop in ontwikkeling is. Je werkt aan actuele vraagstukken en krijgt de ruimte om daar op jouw manier invulling aan te geven. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week in schaal 10 Cao Gemeenten. Bij een 36-urige werkweek bedraagt het salaris maximaal € 79.805 bruto per jaar inclusief het Individueel Keuzebudget van 18,25%. Dit budget zet je in zoals het bij jou past, bijvoorbeeld voor extra verlof of persoonlijke ontwikkeling. Bij indiensttreding word je binnen onze HR21 systematiek geplaatst in de functie Medewerker Vergunningverlening bouw (complex). We vinden het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen. Daarom bieden we trainingen, workshops en toegang tot ons studieplatform. Je werkt hybride en krijgt daarvoor de juiste faciliteiten, zoals een laptop en telefoon.

Enthousiast geworden? Laat deze vacature gerust even bezinken, maar wacht niet te lang. We maken graag kennis met jou en de ervaring die je meebrengt.