In één oogopslag
- Taken: Ondersteun teammanagers en organiseer diverse activiteiten binnen de afdeling Vastgoed.
- Bedrijf: Gemeente Maastricht, waar je impact maakt op de stad.
- Voordelen: Salaris tot €3579, individueel keuzebudget en mogelijkheden voor thuiswerken.
- Overige informatie: Persoonlijke ontwikkeling en inclusiviteit staan centraal in onze organisatie.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en draag bij aan belangrijke projecten in Maastricht.
- Kwalificaties: MBO-opleiding en relevante werkervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2596 - 3579 € per maand.
Werken bij de gemeente Maastricht is meer dan een baan. Het is een kans om impact te maken. Samen met collega’s, inwoners en partners maak je de stad elke dag een beetje beter. Je werkt in een omgeving waar politieke belangen, maatschappelijke verwachtingen en bestuurlijke verantwoordelijkheden samenkomen. We werken aan aansprekende, diverse projecten en bieden een breed scala aan diensten. Hier werk je met, voor én in Maastricht. Draag jij hier ook aan bij als Managementassistent bij de afdeling Vastgoed?
De afdeling Vastgoed, is onderdeel van het domein Fysiek, bestaat uit de teams Beheer en Exploitatie en Advies en Informatie waar gezamenlijk circa 35 fte werkzaam zijn. Het team Beheer en Exploitatie is verantwoordelijk voor het beheren en exploiteren van de gehele gemeentelijke vastgoedportefeuille. Het team Advies en Informatie is verantwoordelijk voor de ondersteuning in opgaven van fysieke programma’s en projecten in alle fases, zowel in majeure gebieds- en vastgoedontwikkelingen als kleinschalige locatieontwikkelingen op het gebied van plan- en vastgoedeconomie, vastgoedjuridica, verwervingen, uitgifte. Het verstrekken van vastgoed-/geo-informatie en beleidsontwikkeling en advisering op het gebied van grond- en vastgoedzaken. Er zit veel dynamiek en kennis in deze enthousiaste en betrokken teams.
Ben jij een duizendpoot met structuur en organisatietalent die in een politiek dynamische omgeving het hoofd koel weet te houden? Dan is deze functie misschien wel op het lijf geschreven. Als managementassistent ondersteun je de teammanagers inhoudelijk, organisatorisch en procesmatig en werk je samen met parttime-collega-managementassistenten van zowel de afdeling Vastgoed als Projecten om de bezetting van het secretariaat optimaal te borgen.
Jouw impact op de stad
- Je ondersteunt de teammanagers in het agendabeheer en mailboxbeheer;
- Je bewaakt de voortgang van inkomende en uitgaande correspondentie;
- Je bent proactief en in overleg met de teammanagers draag je zorg voor het voorbereiden (opstellen agenda), plannen, organiseren, notuleren van afdeling- en teambijeenkomsten;
- Je hebt een spilfunctie en fungeert als aanspreekpunt voor zowel medewerkers als in- & externe relaties gerelateerd aan de teams van Vastgoed en Projecten, zowel persoonlijk als via telefoon en e-mail;
- Je regelt de representatieve zaken zoals bloemen, cadeaus en het organiseren van afscheid van medewerkers en feestelijkheden zoals jubilarissen;
- Je werkt mee aan het up to date houden van de website van Vastgoed.
Jouw expertise
- Een afgeronde (MBO)-secretariële opleiding, dan wel vergelijkbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-4-niveau;
- Je beschikt over relevante werkervaring;
- Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;
- Praktijkkennis met functie specifieke software en systemen, met name MS Office;
- Je bent flexibel en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- Je bent tactvol en assertief: in staat om duidelijke grenzen te stellen en deze helder te communiceren;
- Je bent stressbestendig en past je makkelijk aan indien ad hoc situaties zich voordoen;
- Je bent integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.
Goed werkgeverschap
Je kunt rekenen op een salaris binnen schaal 6 (€ 2596 - €3579), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar wens kunt inrichten, zoals verlof, bedrijfsfitness, een opleiding en vakbondscontributie. In dit bedrag is vakantiegeld en een eindejaarsuitkering opgenomen. Je start met een jaarcontract voor 32-36 uur per week. Bevalt het van beide kanten? Dan volgt een contract voor onbepaalde tijd. Verder heb je de mogelijkheid tot ADV-opbouw en wordt pensioen opgebouwd bij ABP. Je hebt de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken maar we verwachten wel dat je flexibel bent zodat je op locatie kunt zijn wanneer dit nodig is.
Persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze medewerkers vinden we belangrijk. Dit stimuleren en faciliteren we dan ook onder andere door opleiding, training en doorgroeimogelijkheden. We hebben oog voor jouw behoeften en streven naar een gezond, veilig en inclusief werkklimaat voor iedereen. Het maakt voor ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt of wat het ook is dat jou uniek maakt. We zijn ervan overtuigd dat onderlinge verschillen ons juist sterker maken. We streven naar een organisatiecultuur waarin verschillen worden erkend, gewaardeerd én benut.
Heb je nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Marjolein Gijselaers, teammanager Beheer en Exploitatie, bereikbaar via marjolein.gijselaers@maastricht.nl of met Debby Schols, teammanager Advies en Informatie, bereikbaar via debby.schols@maastricht.nl.
Het eerste gesprek vindt plaats op donderdag 29 oktober en het tweede gesprek staat gepland op 2 November. Dit kan eventueel nog wijzigen. Medewerkers van de gemeenten Maastricht, Heerlen, Sittard-Geleen en Provincie Limburg gelden als interne kandidaten.
Managementassistent in Maastricht werkgever: Gemeente Maastricht
Gemeente Maastricht is een uitstekende werkgever die zich inzet voor een duurzame en toekomstbestendige leefomgeving. Met een focus op collegialiteit en professionele ontwikkeling biedt de organisatie volop kansen voor groei en het verbeteren van je vaardigheden in stedelijk waterbeheer. Werken in Maastricht betekent ook profiteren van een aantrekkelijke werkomgeving met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding en de mogelijkheid tot een vaste aanstelling.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent in Maastricht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Gemeente Maastricht!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Gemeente Maastricht zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Gemeente Maastricht.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Gemeente Maastricht!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent in Maastricht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Gemeente Maastricht en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente Maastricht. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Maastricht
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Gemeente Maastricht.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Gemeente Maastricht kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Gemeente Maastricht via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
