In één oogopslag
- Taken: Voer administratieve taken uit voor de gemeente Maastricht en ondersteun diverse sociale projecten.
- Bedrijf: Gemeente Maastricht, waar je impact maakt in de stad.
- Voordelen: Salaris tot €3.743, individueel keuzebudget en doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Gezond en veilig werkklimaat met aandacht voor diversiteit.
- Waarom deze baan: Werk aan betekenisvolle projecten en ontwikkel jezelf in een inclusieve omgeving.
- Kwalificaties: MBO-niveau 4 en ervaring met geautomatiseerde systemen vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2596 - 3743 € per maand.
Werken bij de gemeente Maastricht is meer dan een baan. Het is een kans om impact te maken. Samen met collega’s, inwoners en partners maak je de stad elke dag een beetje beter. Je werkt in een omgeving waar politieke belangen, maatschappelijke verwachtingen en bestuurlijke verantwoordelijkheden samenkomen. We werken aan aansprekende, diverse projecten en bieden een breed scala aan diensten.
Domein Sociaal
De gemeente Maastricht heeft een grote reorganisatie achter de rug. De gemeente Maastricht bestaat uit een domein sociaal, domein fysiek en een domein bedrijfsvoering. Het domein sociaal bestaat uit 4 afdelingen: Sociale Zekerheid, Jeugd en Onderwijs, Maatschappelijke Ontwikkeling en Centrale Taken & Ondersteuning. Deze hoofdstructuur is gebaseerd op de grootste onderdelen van ons takenpakket. Domein Sociaal heeft een eenvoudige en overzichtelijke structuur, waarbij collega’s met eenzelfde vakgebied bij elkaar komen. Vanuit deze overzichtelijke structuur kunnen medewerkers bijdragen leveren of trekker zijn van (afdeling overstijgende) opgaven.
De afdeling Centrale taken en ondersteuning bestaat uit 4 teams. De focus van deze teams ligt op de ondersteuning van de 3 andere afdelingen in domein sociaal op het gebied van administratie, kwaliteit en toezicht (planning, toetsen en auditen van aanvragen, financieel-administratieve afhandeling van uitkeringen en voorzieningen, fraudeonderzoeken en handhaving).
Team Centrale Administratie Jeugd, Onderwijs en Wmo
In dit team zijn diverse taken ondergebracht, zoals het verwerken van aanvragen zorg Jeugd en Wmo; het verstrekken van leerlingenvervoer en de administratieve taken voor Leerplicht/VSV/leerlingenvervoer. Ook is de audit- en toetsfunctie voor PW, Wmo en Jeugd in dit team ondergebracht.
Je werkweek in beeld
Deze vacature is gesteld voor de uitvoering van taken binnen de Wmo administratie, Jeugd administratie, administratie leerplicht/VSV en leerlingenvervoer. Je doet de administratieve verwerking van de door interne- en externe partijen aangeleverde gegevens. Dit doe je aan de hand van de geldende wet/regelgeving, instructies en protocollen. Denk hier bijvoorbeeld aan het administratief afhandelen van aanvragen voor voorzieningen, hulpmiddelen etc. Je verwerkt fysieke en digitale poststukken van inwoners. Indien van toepassing stuur je ze intern/extern door ter verdere afhandeling. Je voert administratief ondersteunende werkzaamheden uit, zoals het verwerken van mutaties, verwerken van BRP meldingen (gemeentelijke basisadministratie), uitvoeren van correctie- of herstelwerkzaamheden, en neemt deel aan overleggen.
Jouw expertise
- Je beschikt over een relevant MBO-niveau 4 diploma, zoals MEAO-4 of bedrijfsadministratie (vereiste).
- Je hebt ervaring met het werken in geautomatiseerde systemen, zoals gemeentelijk klantvolgsysteem SUITE.
- Je bent proactief en een teamplayer.
- Je bent gericht op verbetering en ontwikkeling van jezelf en van het team.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk.
Goed werkgeverschap
Je kunt rekenen op een salaris binnen schaal 6 (min. € 2.596-max. € 3.743 bruto per maand bij een fulltime dienstverband) afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar wens kunt inrichten, zoals verlof, bedrijfsfitness, een opleiding en vakbondscontributie. In dit bedrag is vakantiegeld en een eindejaarsuitkering opgenomen. Je start met een jaarcontract voor 36 uur. Verder heb je de mogelijkheid tot ADV-opbouw en wordt pensioen opgebouwd bij ABP.
Persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze medewerkers vinden we belangrijk. Dit stimuleren en facilitieren we dan ook onder andere door opleiding, training en doorgroeimogelijkheden. We hebben oog voor jouw behoeften en streven naar een gezond, veilig en inclusief werkklimaat voor iedereen. Het maakt voor ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt of wat het ook is dat jou uniek maakt. We zijn ervan overtuigd dat onderlinge verschillen ons juist sterker maken. We streven naar een organisatiecultuur waarin verschillen worden erkend, gewaardeerd én benut.
Heb je nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Daisy Wolters bereikbaar via Daisy.Wolters@maastricht.nl of 043-350 5249.
Medewerkers van de gemeenten Maastricht, Heerlen, Sittard-Geleen en Provincie Limburg gelden als interne kandidaten. Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Administratief medewerker Sociaal in Maastricht werkgever: Gemeente Maastricht
Gemeente Maastricht is een uitstekende werkgever die zich inzet voor een duurzame en toekomstbestendige leefomgeving. Met een focus op collegialiteit en professionele ontwikkeling biedt de organisatie volop kansen voor groei en het verbeteren van je vaardigheden in stedelijk waterbeheer. Werken in Maastricht betekent ook profiteren van een aantrekkelijke werkomgeving met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding en de mogelijkheid tot een vaste aanstelling.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker Sociaal in Maastricht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Gemeente Maastricht!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Gemeente Maastricht zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Gemeente Maastricht.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Gemeente Maastricht!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker Sociaal in Maastricht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Gemeente Maastricht en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente Maastricht. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Maastricht
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Gemeente Maastricht.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Gemeente Maastricht kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Gemeente Maastricht via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
