Wie zijn wij
Gemeente Maassluis, een stad met ruim 36.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”. Voor het cluster Bedrijfsvoering, team HR & Communicatie zoeken we een HR -medewerker. Opdracht
De HR-backoffice van de gemeente Maassluis heeft tijdelijk behoefte aan extra capaciteit en ondersteuning. De opdracht richt zich op het meewerken binnen het brede HR-domein, het wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad en het verbeteren van HR-processen en de inrichting van AFAS. De kandidaat werkt nauw samen met de medewerkers van de HR-backoffice, HR-adviseurs en de functioneel beheerder AFAS. De opdracht vraagt om een combinatie van zelfstandig uitvoeren, signaleren, verbeteren en kennis overdragen. Operationele HR-ondersteuning
Meewerken aan de uitvoering van het brede HR-domein en de dagelijkse personeels- en HR-administratie; Zelfstandig behandelen en afhandelen van uiteenlopende HR-vragen en personele zaken; Verwerken, controleren en beoordelen van personele mutaties; Uitvoeren en ondersteunen van werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom; Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vraagstukken en de toepassing van personele regelingen en procedures; Ondersteunen bij werkzaamheden op het gebied van arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof, verzuim en formatie; Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en deze waar nodig bespreken met de HR-adviseur; Bewaken van de voortgang en tijdige afhandeling van HR-processen en acties; Wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad; Zorgdragen voor een zorgvuldige en klantgerichte HR-dienstverlening. Procesverbetering en AFAS
Naast de dagelijkse HR-werkzaamheden draagt de kandidaat bij aan het verbeteren en vereenvoudigen van HR-processen. In kaart brengen en beschrijven van bestaande HR-processen; Signaleren van knelpunten en mogelijkheden voor verbetering; Meewerken aan het standaardiseren, vereenvoudigen en verbeteren van HR-processen; Ondersteunen bij de inrichting en verbetering van HR-processen binnen AFAS, in samenwerking met de functioneel beheerder; Testen en controleren van wijzigingen en verbeteringen in AFAS; Bijdragen aan een beter en doelmatiger gebruik van ESS en EMS; Verminderen van onnodige handmatige handelingen en herstelwerkzaamheden; Vastleggen van relevante procesafspraken en werkinstructies. Kennisdeling en borging
Samenwerken met en ondersteunen van medewerkers van de HR-backoffice; Delen van kennis en praktische ervaring op het gebied van HR-processen en AFAS; Collega's meenemen in gewijzigde werkwijzen en procesafspraken; Bijdragen aan een goede overdracht van werkzaamheden en kennis; Zorgen dat verbeterde werkwijzen binnen de HR-backoffice kunnen worden voortgezet. Naast het waarborgen van de dagelijkse uitvoering wordt van de opdrachtnemer verwacht dat deze een actieve bijdrage levert aan kennisborging, procesoptimalisatie en verdere digitalisering. De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is: Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen; Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende; De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren inspanning; Er wordt gewerkt in team verband; De opdracht wordt ingezet ter vervanging van een vaste werknemer.
#J-18808-Ljbffr
Hr medewerker (zzp - freelance) in Maassluis werkgever: Gemeente Maassluis
Gemeente Maassluis is een uitstekende werkgever die waarde hecht aan de ontwikkeling en het welzijn van zijn medewerkers. Met een focus op samenwerking en innovatie biedt de organisatie diverse opleidingsmogelijkheden en een stimulerende werkomgeving, waar je als Functioneel Applicatiebeheerder een directe impact kunt maken op de digitale processen binnen de gemeente. Bovendien geniet je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een Individueel Keuzebudget en een goede werk-privébalans, wat het werken in deze historische stad nog aantrekkelijker maakt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Hr medewerker (zzp - freelance) in Maassluis kunt binnenhalen
✨Je netwerk is goud waard!
In de HR-wereld draait alles om connecties. Neem deel aan lokale HR-events of webinars waar je professionals kunt ontmoeten. Hierdoor kun je niet alleen leren van anderen, maar ook jezelf zichtbaar maken als freelance HR-professional.
✨Laat je expertise zien
Schrijf artikelen of blogs over actuele HR-thema's en deel die op platforms zoals LinkedIn. Dit helpt niet alleen om je zichtbaarheid als freelancer te vergroten, maar positioneert je ook als een deskundige in je vakgebied.
✨Word actief in HR-groepen
Zoek online gemeenschappen van HR-professionals, zoals Facebook-groepen of Slack-kanelen. Deel je kennis, stel vragen en laat je vaardigheden zien. Dit kan je helpen om nieuwe freelance opdrachten te vinden via leads uit je netwerk.
✨Kijk naar platforms voor freelancers
Zorg ervoor dat je je aanmeldt op platforms zoals Upwork of Freelancer waar HR-opdrachten vaak worden aangeboden. Een goede profielomschrijving en een portfolio van je werk kunnen je kansen om freelance opdrachten te krijgen enorm vergroten. En vergeet niet: solliciteer ook op vacatures via onze website voor een directe kans bij Gemeente Maassluis!
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als jouw visitekaartje:Als freelancer in human resources is je cv je belangrijkste marketingtool. Zorg ervoor dat je niet alleen je ervaring in HR wordt vermeld, maar focus ook op specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of trainingsprogramma's. Laat zien hoe jouw bijdrage het verschil heeft gemaakt!
Portfolio met voorbeelden van je werk:Vergeet niet een portfolio toe te voegen waarin je voorbeelden van opdrachten, rapportages of beleidsdocumenten laat zien. Dit is een geweldige manier om potentiële klanten bij Gemeente Maassluis te laten zien hoe je in de praktijk werkt en wat je kunt betekenen voor hun HR-processen.
Focus op je specialisaties:Wanneer je solliciteert, wees specifiek over je HR-specialisaties, zoals talent acquisitie, arbeidsrelaties of training en ontwikkeling. Dit helpt om direct de aandacht te trekken van Gemeente Maassluis, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een bepaalde expertise.
Schrijf een krachtige en persoonlijke pitch:In je motivatiebrief is het belangrijk om je passie voor human resources naar voren te brengen. Praat niet alleen over wat je kunt, maar ook waarom je enthousiast bent om samen te werken met Gemeente Maassluis. Dit maakt je aanvraag veel aantrekkelijker en laat zien dat je investeert in deze kans.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Maassluis
✨Ken de HR-tools
Zorg ervoor dat je vertrouwd bent met de verschillende HR-software zoals BambooHR of Workday. Freelance HR-professionals moeten vaak snel schakelen tussen systemen, dus wees voorbereid op vragen over hoe jij deze tools hebt gebruikt in je projecten.
✨Pitch je portfolio
Omdat je freelance bent, is je portfolio super belangrijk. Laat voorbeelden zien van eerdere projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of HR-strategieën die je hebt ontwikkeld. Dit geeft de opdrachtgever bij Gemeente Maassluis een goed beeld van jouw vaardigheden.
✨Verstand van de wet- en regelgeving
In de HR-wereld is het cruciaal om kennis te hebben van arbeidswetten en -regelingen. Wees klaar voor technische vragen hierover en laat zien dat jij op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in wetgeving die van invloed kunnen zijn op hun personeel.
✨Bespreek je flexibele aanpak
Als freelancer werk je vaak met verschillende klanten en projecten. Praat over hoe jij flexibel en aanpasbaar bent in je aanpak. Dit is iets wat Gemeente Maassluis zal waarderen, dus geef voorbeelden van hoe je in het verleden bent omgegaan met verschillende eisen en situaties.
