In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de burgemeester en wethouders met agendabeheer en vergaderingen.
- Bedrijf: Gemeente Maassluis, een dynamische en hechte werkomgeving.
- Voordelen: Flexibele uren, collegiale sfeer en impact op de gemeenschap.
- Overige informatie: Een kans om te groeien in een ondersteunende rol binnen het bestuur.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in je gemeente en werk samen met betrokken collega's.
- Kwalificaties: Organisatorische vaardigheden en communicatieve kwaliteiten.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Gemeente Maassluis zoekt twee bestuurssecretaresses voor 28 tot 32 uur per week om het team Bestuursondersteuning te versterken.
Je biedt dagelijkse ondersteuning aan de burgemeester en wethouders, beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor en fungeert als gastvrije contactpersoon voor interne en externe relaties.
Je werkt in een hecht team en spare mede-collega's bij afwezigheid.
Daarnaast draag je bij aan de voorbereiding van besluitvormingsprocessen en onderhoud je een scherpe
#J-18808-Ljbffr
Bestuurssecretaresse voor wethouders | 28-32u | Dynamisch in Amsterdam werkgever: Gemeente Maassluis
Gemeente Maassluis is een uitstekende werkgever die waarde hecht aan de ontwikkeling en het welzijn van zijn medewerkers. Met een focus op samenwerking en innovatie biedt de organisatie diverse opleidingsmogelijkheden en een stimulerende werkomgeving, waar je als Functioneel Applicatiebeheerder een directe impact kunt maken op de digitale processen binnen de gemeente. Bovendien geniet je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een Individueel Keuzebudget en een goede werk-privébalans, wat het werken in deze historische stad nog aantrekkelijker maakt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaresse voor wethouders | 28-32u | Dynamisch in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Gemeente Maassluis.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Gemeente Maassluis.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Gemeente Maassluis te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaresse voor wethouders | 28-32u | Dynamisch in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Gemeente Maassluis wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Maassluis
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Gemeente Maassluis mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Gemeente Maassluis.
