In één oogopslag
- Taken: Leid projecten voor tijdelijke huisvesting en ontwikkel een visie voor de toekomstige werkomgeving.
- Bedrijf: Gemeente Leidschendam-Voorburg met focus op gebruikersgerichte dienstverlening.
- Voordelen: Hybride werken, flexibele uren en een uitdagende rol in een dynamische omgeving.
- Overige informatie: 18 maanden opdracht met mogelijkheid tot verlenging en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op de werkomgeving van medewerkers en werk aan innovatieve huisvestingsoplossingen.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider in huisvesting en moderne werkplekconcepten.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Het domein Dienstverlening van Gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt een projectleider voor de gebruikersgerichte aspecten van tijdelijke huisvesting en de toekomstige werkomgeving. In 2027 start de verbouwing van Gebouw Raadhuisplein (RP). Tijdens de verbouwing werken medewerkers tijdelijk in Gebouw Koningin Wilhelminalaan (KW), waar extra werkplekken worden gerealiseerd. Je bewaakt de samenhang tussen de deelprojecten en verbindt de gebruikersorganisatie, betrokken vakdisciplines en het verbouwingsproject. Samen met een architect-adviesbureau en een gebruikersgroep werk je aan een gedragen visie op de toekomstige werkomgeving voor RP en KW. Die visie wordt vertaald naar inrichtingseisen, gebruiksconcepten en investeringsvoorstellen. Je bereidt ook de ingebruikname van RP en de herinrichting van KW voor. Het doel is een goed functionerende tijdelijke huisvesting, vastgestelde inrichtingseisen en implementatievoorstellen en een toekomstbestendige werkomgeving die aansluit bij de behoeften van medewerkers. De bouwkundige projectleiding van de verbouwing valt buiten je opdracht. Je bepaalt zelfstandig de aanpak, planning en werkwijze. De gemeente stuurt op resultaten en mijlpalen. Je stemt af met betrokkenen, maar maakt geen deel uit van de lijnorganisatie. Hybride werken is mogelijk. De opdracht duurt 18 maanden, met een optie tot tweemaal zes maanden verlenging, en wordt uitgevoerd op maandag tot en met donderdag. De start is in principe op 1 december 2026.
Jouw profiel:
- Je bent een ervaren en zelfstandig werkende projectleider met ervaring in huisvesting, werkomgeving en moderne werkplekconcepten.
- Je neemt verantwoordelijkheid, vormt een oordeel en voert regie.
- Je werkt samen en verbindt betrokkenen, bent resultaatgericht en beschikt over organisatie- en omgevingsbewustzijn.
- Daarnaast ben je analytisch en communicatief vaardig.
Taken:
- Organiseer de tijdelijke huisvesting en capaciteitsuitbreiding in KW.
- Ontwikkel samen met het architect-adviesbureau en de gebruikersgroep een gedragen visie op de toekomstige werkomgeving voor RP en KW.
- Vertaal de visie naar inrichtingseisen, gebruiksconcepten en investeringsvoorstellen voor RP en KW.
- Bereid de ingebruikname van RP en de herinrichting van KW na oplevering van RP voor en coördineer deze.
- Bewaak de samenhang tussen huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT, HR, management en organisatieontwikkeling.
- Stem af met de gebruikersorganisatie, betrokken vakdisciplines en het verbouwingsproject.
- Verzorg besluitvormingsvoorstellen, voortgangsrapportages en risicobeheersing gedurende de opdracht.
Eisen:
- Heb minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interim projectleider met facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie.
- Heb aantoonbare werkervaring als projectleider met zowel huisvestings- als werkomgevingsvraagstukken.
- Heb aantoonbare ervaring met het inrichten, implementeren of vormgeven van moderne werkplekconcepten en hybride werken. Benoem minimaal één relevant referentieproject.
- Ben uiterlijk per 1 december 2026 beschikbaar voor 20 tot 28 uur per week en vermeld dit in je cv.
- Nemen voor zakelijke contacten een eigen mobiele telefoon met abonnement en een laptop mee; een iPad voldoet niet. De werkplekken hebben USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
- Dien een Nederlandstalig cv in pdf in van maximaal 5 pagina’s, exclusief motivatiebrief en voorblad. Neem minimaal 2 referenties op met naam, functie en organisatie.
- Behaal in het selectiegesprek op elk van de genoemde competenties minimaal een voldoende.
Wensen:
- Heb minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe organisatiebrede projecten en vermeld dit duidelijk in je cv.
- Heb aantoonbare ervaring als projectleider met het organiseren en begeleiden van tijdelijke huisvesting tijdens een verbouwing. Beschrijf op een aparte pagina van je cv een concreet referentieproject met je rol, de context en het resultaat.
- Heb een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Benoem op een aparte pagina van je cv minimaal 4 referentieprojecten waaraan je hebt gewerkt.
- Heb relevante werkervaring met soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties.
Projectleider Werkomgeving in Voorburg werkgever: Gemeente Leidschendam-Voorburg
Werken bij de gemeente Leidschendam betekent bijdragen aan een sociale en ondernemende gemeenschap van meer dan 75.000 inwoners, waar samenwerking met 750 collega's centraal staat. Met een focus op vertrouwen, verbinding en verantwoordelijkheid biedt de gemeente volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en begeleiding, terwijl je impact maakt op de leefomgeving en luchtkwaliteit. De korte lijnen en collegiale sfeer zorgen ervoor dat je niet alleen beleidsadviezen schrijft, maar ook actief betrokken bent bij de uitvoering en samenwerking met diverse partners.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Gemeente Leidschendam-Voorburg
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectleider Werkomgeving in Voorburg kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Gemeente Leidschendam-Voorburg!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Gemeente Leidschendam-Voorburg zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Gemeente Leidschendam-Voorburg.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Gemeente Leidschendam-Voorburg!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectleider Werkomgeving in Voorburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Gemeente Leidschendam-Voorburg en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente Leidschendam-Voorburg. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Leidschendam-Voorburg
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Gemeente Leidschendam-Voorburg.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Gemeente Leidschendam-Voorburg kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Gemeente Leidschendam-Voorburg via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
