In één oogopslag
- Taken: Verbeter en beheer de Microsoft 365-omgeving voor vier gemeenten.
- Bedrijf: Gemeente Leiden met een collegiale en open werksfeer.
- Voordelen: Salaris tot €5.624, hybride werken, en uitgebreide opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met ruimte voor vernieuwende ideeën.
- Waarom deze baan: Speel een centrale rol in het verbeteren van M365 en maak impact op gebruikers.
- Kwalificaties: Hbo-niveau, 3 jaar ervaring als functioneel beheerder, en MS-102 certificaat.
Het verwachte salaris ligt tussen 3824 - 5624 € per maand.
Werk mee aan het continu verbeteren van onze Microsoft 365-omgeving voor de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude. Krijg jij energie van tevreden gebruikers en een goed ingerichte, veilige en overzichtelijke M365-omgeving, en voel jij je helemaal thuis op het snijvlak van gebruikers en ICT? Dan maken we graag kennis met je!
Wat ga je doen?
Als Senior Functioneel Beheerder M365 ben je verantwoordelijk voor het beheren, verbeteren en doorontwikkelen van onze Microsoft 365 omgeving voor ruim 3.400 collega’s verspreid over vier gemeenten. Met diepgaande kennis van de systemen, analytisch vermogen en een proactieve houding zorg je dat de omgeving veilig, overzichtelijk en up-to-date blijft. Je werkt samen met je collega’s aan de dagelijkse meldingen en vragen van gebruikers. Als senior speel je een centrale rol op het M365-domein en neem je de regie over de kwaliteit en ontwikkeling van het vakgebied binnen het team. Je geeft richting door je vakkennis, je initiatief en het vertrouwen dat collega's in je stellen. Je hebt een helikopterview op de samenhang tussen de verschillende M365-producten en signaleert knelpunten. Je adviseert daar gevraagd en ongevraagd over, en waar nodig pak je de verbetertrajecten die daaruit voortkomen ook zelf op, waarmee je het team versterkt. Daarnaast voer je namens het team gesprekken met stakeholders wanneer meer senioriteit gewenst is.
Waarom kiezen voor deze functie?
Als Senior Functioneel Beheerder M365 bij onze gemeenten kom je op een belangrijk moment binnen. De gemeente is bezig met voorbereidingen voor de (her)implementatie van Microsoft 365 waar samenwerken binnen M365 centraal staat. Daarnaast is het team begonnen met het uitwerken van de verschillende rollen van beheer die nodig zijn binnen Microsoft 365, en hoe deze nu verdeeld zijn over verschillende teams binnen (en buiten) de organisatie, denk aan de Servicedesk ICT, Technisch Beheer, Functioneel Beheer, Informatiebeveiliging en privacy, en een leverancier. Je krijgt dus niet alleen de ruimte om het dagelijks beheer te verbeteren, maar ook om mee te bouwen aan de koers van M365 binnen onze organisatie.
Dit kun je van ons verwachten:
- Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van minimaal € 3.824,00 en maximaal € 5.624,00 bruto per maand (schaal 10) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
- Een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
- Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
- De rechtspositie en arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in de Cao Gemeenten.
- Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
- De mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.
- Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
- Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
- Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
- Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
- Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
- Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.
Dit neem je mee:
- Je bent een sociale techneut: je hebt diepgaande kennis, maar communiceert daar makkelijk over.
- Je helpt graag mensen, bent klantvriendelijk en geduldig.
- Je bent nieuwsgierig, neemt initiatief en neemt graag het voortouw.
- Daarnaast beschik je over:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Minimaal 3 jaar werkervaring als functioneel beheerder op het M365-domein.
- Het certificaat MS-102, of aantoonbaar vergelijkbare kennis en ervaring op dit niveau.
- Certificeringen op onderdelen van M365 en kennis van PowerShell zijn een pré, ervaring met Power Platform is een mooie extra.
- Je hebt ervaring met het overdragen van kennis aan collega's en voelt je prettig in een informele voortrekkersrol.
Hier kom je te werken:
Het functioneel beheer van de applicaties waar de vier regiogemeenten mee werken, is centraal ondergebracht bij afdeling IV-operatie van de gemeente Leiden. Binnen deze afdeling zijn er vier functioneel beheer teams. Het team Functioneel Beheer JOIN en M365 is verantwoordelijk voor onder andere de JOIN-applicaties, Microsoft 365, Teams telefonie, Mitel telefonie, Formdesk, Zivver, Kofax, Selfguide, Adobe, Passwordstate en HelloID/IAM. Als Senior Functioneel Beheerder M365 kom je in dit team te werken, met M365 als jouw primaire aandachtsgebied.
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.
Typisch Leiden:
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!
Senior Functioneel Beheerder M365 in Leiden werkgever: Gemeente Leiden
De gemeente Leiden is een uitstekende werkgever voor Data-analisten, met een collegiale en open werksfeer waar innovatie en samenwerking centraal staan. Je krijgt de kans om bij te dragen aan een datagedreven gemeente, met uitdagende opdrachten en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Bovendien biedt de gemeente aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed salaris, hybride werkopties en uitgebreide opleidingsmogelijkheden, waardoor je werk niet alleen betekenisvol is, maar ook goed aansluit bij jouw ambities.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Functioneel Beheerder M365 in Leiden kunt binnenhalen
✨Verken de Automatisering Gemeenschap
Sluit je aan bij lokale of online communities die zich richten op automatisering en regeltechniek. Neem deel aan discussies en vraag om advies; dit kan je een voorsprong geven bij het vinden van kansen en connecties die leiden tot een functie bij bedrijven zoals Gemeente Leiden.
✨Deel je Projecten
Laat zien wat je kunt door je projecten en ervaringen te delen op platforms zoals GitHub of Behance. Dit laat toekomstige werkgevers zien wat je in huis hebt en kan ervoor zorgen dat Gemeente Leiden jouw profiel opmerkt.
✨Neem deel aan Netwerkbijeenkomsten
Ga naar netwerkbijeenkomsten of seminars over automatisering en technologie. Deze evenementen zijn ideaal om professionals in het veld te ontmoeten en meer te leren over openstaande vacatures bij bedrijven zoals Gemeente Leiden.
✨Bouw een Sterk Online Profiel
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel indrukwekkend is en relevante projecten, certificaten en ervaringen benadrukt. Dit helpt je op de radar te komen bij recruiters van Gemeente Leiden en helpt je om jezelf te onderscheiden in de competitieve markt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Functioneel Beheerder M365 in Leiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Benadruk je technische vaardigheden:In de automatisering en regeltechniek waardeert men technische vaardigheden enorm. Zorg ervoor dat je CV je ervaring met relevante software, programmeertalen en technologieën benadrukt. Laat ons zien waar je goed in bent!
Voeg projecten of cases toe:Heb je aan interessante automatiseringsprojecten gewerkt? Voeg voorbeelden van succesvol afgeronde projecten of case studies toe in je CV of motivatiebrief. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktische ervaring kunt toepassen.
Spreek je leergierigheid uit:In een fulltime rol in deze sector is het belangrijk om je bereidheid om te leren en jezelf te ontwikkelen aan te tonen. In je motivatiebrief kun je vertellen hoe je je vaardigheden tot nu toe hebt uitgebreid en waarom je deze kans bij Gemeente Leiden zo waardevol vindt voor je ontwikkeling.
Organiseer je documenten overzichtelijk:Voor een fulltime functie is het essentieel om je CV en motivatiebrief overzichtelijk en goed gestructureerd te laten zijn. Zorg dat ze makkelijk te lezen zijn, gebruik duidelijk titels en bullets, en houd het professioneel. Maak het ons gemakkelijk om te zien waarom jij de juiste kandidaat bent voor Senior Functioneel Beheerder M365 bij Gemeente Leiden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Leiden
✨Ken de nieuwste automatiseringstools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in automatiseringstools die binnen jouw vakgebied worden gebruikt. Kun je bijvoorbeeld de voordelen uitleggen van tools zoals UiPath of Automation Anywhere? Dit laat zien dat je niet alleen technisch onderlegd bent, maar ook proactief je kennis bijhoudt.
✨Voorbereiding op technische vragen
Verwacht dat je technische vragen moet beantwoorden die specifiek zijn voor automatisering en regeltechniek. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat je situaties moet oplossen of je aanpak moet uitleggen voor het automatiseren van specifieke processen. Zorg ervoor dat je deze concepten goed begrijpt, zodat je helder kunt uitleggen hoe je ze zou toepassen.
✨Je ervaring met projecten delen
Aangezien het een fulltime functie betreft, willen ze weten over je ervaringen in eerdere projecten. Bereid een paar concrete voorbeelden voor waarin je betrokken was bij automatiseringsprojecten, de uitdagingen die je tegenkwam en hoe je die hebt overwonnen. Dit laat zien dat je niet alleen de theorie kent, maar ook echt praktijkervaring hebt.
✨Passie voor efficiëntie
Toon je enthousiasme voor efficiëntie en optimalisatie tijdens het interview. Deel waarom je gepassioneerd bent over automatisering en wat je motiveert in dit vakgebied. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten die misschien meer focussen op de technische aspecten alleen.
