In één oogopslag
- Taken: Verbeter en beheer informatiesystemen voor gemeenten en zorg voor veilige toegang voor 3.400 collega's.
- Bedrijf: Gemeente Leiden, een sociale en ondernemende organisatie met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Salaris tot €5.096, hybride werken, opleidingsmogelijkheden en een goede pensioenregeling.
- Overige informatie: Informele werkomgeving met ruimte voor vernieuwende ideeën en persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak echt verschil voor duizenden gebruikers en verbeter processen binnen ons team.
- Kwalificaties: Hbo-niveau, 2 jaar ervaring in functioneel beheer, kennis van IAM en Active Directory.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Werk mee aan het continu verbeteren van onze informatiesystemen voor de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude, en zorg dat ruim 3.400 collega’s veilig en snel toegang hebben tot hun systemen. Krijg jij energie van tevreden gebruikers en voel jij je helemaal thuis op het snijvlak van gebruikers en ICT? Dan maken we graag kennis met je!
Wat ga je doen? Als functioneel beheer ben je verantwoordelijk voor het beheren, verbeteren en vernieuwen van applicaties. Jij richt je specifiek op Identity & Access Management (IAM) en zorgt dat ruim 3.400 collega’s verspreid over vier gemeenten veilig en snel toegang krijgen tot de systemen die ze nodig hebben.
- Je bent het aanspreekpunt richting de leverancier voor releases en verstoringen.
- Je werkt hierbij nauw samen met collega’s binnen het team, waaronder de functioneel beheerders van M365, en schakelt waar nodig met collega’s op het gebied van informatiebeveiliging.
- We zijn bezig met een grote stap: de overgang naar HelloID als nieuw IAM-platform. Een mooi moment om te starten, want als functioneel beheerder maak je onderdeel uit van dit project en werk je mee aan de inrichting van het nieuwe systeem.
- Beheren van gebruikersaccounts en het toekennen van autorisaties in Active Directory en/of Entra ID.
- Oplossen van verstoringen en rechtenkwesties, waar nodig samen met de servicedesk.
- Verwerken en controleren van personele mutaties (in- en uitdiensttredingen, functiewijzigingen) en organisatiewijzigingen in de systemen, inclusief de koppelingen met andere systemen.
- Verbeteren van IAM-processen, regisseren van (gebruikersacceptatie)testen en coördineren van implementaties met organisatie en leverancier.
- Zorgen voor heldere gebruikerscommunicatie bij releases en verstoringen, en actuele documentatie en werkinstructies.
Waarom kiezen voor deze functie? Als functioneel beheerder krijg je de ruimte om echt verschil te maken. Niet alleen voor de duizenden collega's die dagelijks met onze systemen werken, maar ook voor de manier waarop ons team functioneert. Naast je reguliere werkzaamheden denk je actief mee over verbeteringen binnen de processen van het team functioneel beheer en bespreek je deze met je collega's.
Dit kun je van ons verwachten:
- Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van minimaal € 3.568,00 en maximaal € 5.096,00 bruto per maand (schaal 9) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
- Een jaarcontract voor 32-36 uur, met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht. De rechtspositie en arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in de Cao Gemeenten.
- Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
- De mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.
- Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
- Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
- Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
- Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
- Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
- Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.
Dit neem je mee:
- Je helpt graag mensen, bent klantvriendelijk en geduldig.
- Je bent resultaatgericht en denkt mee bij het oplossen van problemen.
- Je bent communicatief sterk en begrijpt de taal van de gebruikers.
- Complexe vraagstukken vertaal je moeiteloos naar heldere en begrijpelijke oplossingen.
Bovendien beschik je over:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar werkervaring als functioneel beheerder, bij voorkeur op het gebied van IAM.
- Ervaring met het beheren van gebruikers en autorisaties in Active Directory en/of Entra ID, ervaring met HelloID heeft sterk de voorkeur.
- Ervaring met Powershell.
- Kennis van de Microsoft 365 omgeving is een pre, aangezien je in een team komt werken waar ook Microsoft 365-applicaties worden beheerd.
Hier kom je te werken: Het functioneel beheer is onderdeel van de afdeling IV Operatie, die op haar beurt valt onder het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA) bij de gemeente Leiden. We voeren het functioneel beheer uit voor gemeente Leiden en drie regiogemeenten (Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude). Binnen de afdeling is het functioneel beheer verdeeld over vier teams. Jij komt te werken in het team Functioneel beheer JOIN en M365 waar ook het beheer van IAM is ondergebracht. Je werkt in een informele omgeving met gezellige collega’s die elkaar versterken en samen verantwoordelijk zijn voor het beheer van de applicaties.
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.
Typisch Leiden: Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!
Functioneel beheerder IAM in Leiden werkgever: Gemeente Leiden
De gemeente Leiden is een uitstekende werkgever voor Data-analisten, met een collegiale en open werksfeer waar innovatie en samenwerking centraal staan. Je krijgt de kans om bij te dragen aan een datagedreven gemeente, met uitdagende opdrachten en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Bovendien biedt de gemeente aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed salaris, hybride werkopties en uitgebreide opleidingsmogelijkheden, waardoor je werk niet alleen betekenisvol is, maar ook goed aansluit bij jouw ambities.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel beheerder IAM in Leiden kunt binnenhalen
✨Verken de Automatisering Community
Duik de wereld van automatisering en regeltechniek in door je aan te sluiten bij lokale meetups en netwerkevenementen. Dit is dé kans om in contact te komen met professionals in de sector en uit te vinden welke bedrijven zoals Gemeente Leiden op zoek zijn naar nieuw talent.
✨Blijf op de hoogte van ontwikkelingen
Zorg dat je op de hoogte blijft van de nieuwste trends en technologieën in de automatisering. Volg relevante blogs en nieuwswebsites, of sluit je aan bij online forums. Dit helpt je niet alleen tijdens sollicitatiegesprekken, maar ook om je enthousiasme voor het vak te tonen aan Gemeente Leiden.
✨Toon je vaardigheden in de praktijk
Als je kunt, doe dan mee aan projecten of hackathons die gerelateerd zijn aan automatisering. Dit geeft je niet alleen praktische ervaring, maar ook een concreet bewijs van je vaardigheden dat je kunt laten zien aan Gemeente Leiden.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een rol als Functioneel beheerder IAM bij Gemeente Leiden wilt, ga dan naar onze website en solliciteer direct! We zijn altijd op zoek naar enthousiaste kandidaten die willen bijdragen aan de toekomst van automatisering.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel beheerder IAM in Leiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden stralen!:Voor een rol in automatisering en regeltechniek is het essentieel om je technische vaardigheden te benadrukken. Zorg ervoor dat je CV en portfolio specifieke projecten en technologieën bevatten die je hebt gebruikt, zoals programmeertalen en software die relevant zijn voor de industrie. Dit laat zien dat je de juiste kennis in huis hebt voor de rol bij Gemeente Leiden.
Focus op je probleemoplossend vermogen:In automatisering draait alles om het oplossen van complexe uitdagingen. Geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden van situaties waarin je creatieve oplossingen hebt gevonden of processen hebt geoptimaliseerd. Dit laat de recruiters zien dat je niet alleen over de juiste ervaring beschikt, maar ook een proactieve denker bent.
Duidelijke en gestructureerde communicatie!:In een fulltime rol in automatisering en regeltechniek is goede communicatie key. Zorg ervoor dat je documenten helder, gestructureerd en professioneel zijn. Dit geldt zowel voor je CV als je motivatiebrief. Recruiters willen zien dat je in staat bent om ingewikkelde informatie duidelijk over te brengen.
Toon je enthousiasme voor het vakgebied:Bij Gemeente Leiden waarderen we echt kandidaten die passie hebben voor automatisering. Laat in je motivatiebrief zien waarom deze rol je aanspreekt en wat je hoopt te leren en bereiken. Dit laat zien dat je niet alleen voor de functie solliciteert, maar ook echt betrokken bent bij de sector.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Leiden
✨Ken de Tools van de Branche
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met de software en tools die in automatisering en regeltechniek worden gebruikt, zoals PLC-programmering of regeltechnische simulaties. Dit toont niet alleen je enthousiasme, maar ook je technische vaardigheden die direct relevant zijn voor de rol bij Gemeente Leiden.
✨Praktische Ervaring Delen
Neem voorbeelden mee van eerdere projecten of stages waarin je automatisering of regeltechnieken hebt toegepast. Dit kan bijvoorbeeld een stage zijn waarbij je een productieproces hebt geoptimaliseerd. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktische ervaring, wat cruciaal is voor een fulltime rol.
✨Bereid Technische Vragen Voor
Verwacht technische vragen tijdens het interview die kunnen gaan over specifieke automatiseringstechnieken of scenario's. Denk aan vragen zoals hoe je een bepaald systeem zou analyseren of verbeteren. Door je hierop voor te bereiden, kunnen we laten zien dat we echt in staat zijn om waarde toe te voegen aan het team.
✨Pas je Communicatiestijl aan
Aangezien je in deze rol veel zult samenwerken met andere technische teamleden, is het belangrijk om je communicatiestijl aan te passen aan je publiek. Zorg ervoor dat je technische concepten duidelijk en eenvoudig kunt uitleggen. Dit kan het verschil maken tijdens je interview bij Gemeente Leiden.
