In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de besluitvorming tussen 18 Friese gemeenten en organiseer complexe processen.
- Bedrijf: Sociaal Domein Fryslân, een samenwerking van Friese gemeenten.
- Voordelen: Salaris tot €4629, flexibele werktijden en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een professionele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de sociale sector en werk aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken.
- Kwalificaties: Hbo-niveau en ervaring in een bestuurlijke omgeving zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4096 - 5006 € per maand.
Wil jij bijdragen aan een goed functionerende samenwerking tussen 18 Friese gemeenten binnen het sociaal domein? En krijg jij energie van het aanbrengen van structuur, het bewaken van processen en het organiseren van complexe besluitvorming? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.
Als Secretarieel Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming vervul je een belangrijke rol binnen Sociaal Domein Fryslân (SDF). Jij zorgt ervoor dat bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid en uitgevoerd. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding beschikken bestuurders, managers, beleidsadviseurs en andere betrokkenen tijdig over de juiste informatie en verlopen processen volgens planning.
Binnen deze functie ben je de organisatorische spil achter diverse bestuurlijke en ambtelijke overleggen. Je ondersteunt de ambtelijk secretaris en zorgt ervoor dat de documentenstroom, vergadercyclus en opvolging van besluiten soepel verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het ondersteunen van de ambtelijk secretaris bij de voorbereiding en coördinatie van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming.
- Het verzamelen, controleren, archiveren en verzenden van vergaderstukken.
- Het zelfstandig samenstellen van agenda's en het beheren van besluiten- en actielijsten.
- Het bewaken van acties, deadlines en besluitvormingsprocessen en het tijdig signaleren van knelpunten.
- Het beheren en actualiseren van de Lange Termijn Agenda (LTA) en het vertalen daarvan naar de verschillende overlegmomenten.
- Het plannen en organiseren van vergaderingen en het beheren van deelnemerslijsten.
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen over procedures, planning, besluitvormingsroutes en de status van stukken.
- Het ondersteunen van het secretariaat tijdens vakantieperiodes en bij afwezigheid van collega's.
In deze rol werk je nauw samen met de ambtelijk secretaris en draag je eraan bij dat besluitvorming zorgvuldig, transparant en volgens afspraak verloopt.
Wie ben jij? Jij bent een georganiseerde en nauwkeurige professional die overzicht houdt, ook wanneer verschillende processen gelijktijdig lopen. Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en begrijpt het belang van zorgvuldige besluitvorming. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en durft collega's aan te spreken op afspraken en deadlines wanneer dat nodig is. Daarnaast schakel je gemakkelijk tussen verschillende belangen en gesprekspartners en zorg je ervoor dat processen blijven doorlopen.
Daarnaast beschik je over:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met secretariële en/of procesondersteunende werkzaamheden binnen een bestuurlijke omgeving.
- Bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
- Ervaring met het organiseren en bewaken van complexe planningen en documentenstromen.
- Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
Waar ga je werken? Sociaal Domein Fryslân (SDF) ondersteunt de samenwerking van de 18 Friese gemeenten op het gebied van de Jeugdwet en de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Vanuit deze samenwerking worden onder meer beleidsvoorbereiding, inkoop, contractmanagement en strategische vraagstukken regionaal opgepakt. Binnen SDF werken gemeenten samen aan belangrijke maatschappelijke opgaven op het gebied van zorg en ondersteuning. Goede bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming is daarbij essentieel. Als Secretarieel Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming lever je hier dagelijks een directe bijdrage aan. Je komt te werken binnen het secretariaat en werkt nauw samen met de ambtelijk secretaris, management en verschillende regionale overlegstructuren. Daarmee vervul je een belangrijke rol in het ondersteunen van de samenwerking tussen de Friese gemeenten.
Wat bieden wij? Wij bieden een salaris van minimaal € 3298,- en maximaal € 4629,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 8, salaristabel 1 januari 2027, Cao Gemeenten). De inschaling van deze functie berust op een indicatieve waardering en dient nog definitief gewaardeerd te worden. Daarnaast bieden wij:
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een Individueel Keuzebudget van 17,05%.
- Flexibele werktijden en mogelijkheden om hybride te werken.
- Een laptop en mobiele telefoon.
- Een goede pensioenregeling via ABP.
- Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
- Korting op verschillende verzekeringen en een fitnessabonnement.
- Een professionele en collegiale werkomgeving.
- Ruimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en eigen ideeën.
Belangstelling? Reageren kan tot en met woensdag 18 november 2026. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Jeroen van Leeuwestijn, Manager SDF, via 06-54262205. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Jelte de Jong (Recruiter) via 058 233 6164 / 06 3859 9888 (ook Whatsapp) of jelte.dejong@leeuwarden.nl.
Gemeente Leeuwarden wil een inclusieve organisatie zijn en staat open voor kandidaten onafhankelijk van herkomst, religie, leeftijd, beperking, seksuele oriëntatie of gender. Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Werken bij Leeuwarden; werk wat er toe doet. Locatie: Oldehoofsterkerkhof 2, 8911DH Leeuwarden.
Secretarieel Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming in Leeuwarden werkgever: Gemeente Leeuwarden
De gemeente Leeuwarden is een uitstekende werkgever die zich richt op maatschappelijk relevante en uitdagende projecten binnen een dynamische en energieke organisatie. Werknemers krijgen de kans om zich te ontwikkelen door middel van opleidingen en worden aangemoedigd om hun ideeën en initiatieven vorm te geven, met flexibele werktijden en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget. Met een focus op samenwerking en verbinding biedt de gemeente een stimulerende werkomgeving in een prachtige historische stad.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretarieel Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming in Leeuwarden kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Gemeente Leeuwarden!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Gemeente Leeuwarden zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Gemeente Leeuwarden.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Gemeente Leeuwarden!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretarieel Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming in Leeuwarden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Gemeente Leeuwarden en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente Leeuwarden. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Leeuwarden
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Gemeente Leeuwarden.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Gemeente Leeuwarden kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Gemeente Leeuwarden via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
