In één oogopslag
- Taken: Zorg voor betrouwbare en toegankelijke informatie binnen het team Documentaire Informatie.
- Bedrijf: Gemeente Leeuwarden, de grootste gemeente van Fryslân met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Flexibele werktijden, salaris tussen €2637 en €3802, en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Inclusieve organisatie die openstaat voor diverse kandidaten.
- Waarom deze baan: Maak impact door essentiële informatie te beheren voor goede gemeentelijke dienstverlening.
- Kwalificaties: Minimaal mbo-niveau en affiniteit met informatiebeheer en dienstverlening.
Het verwachte salaris ligt tussen 3787 - 4629 € per maand.
Voor het team Documentaire Informatie zijn wij op zoek naar een Medewerker Documentaire Informatie voor 24 uur per week. Goede dienstverlening begint met goede informatie. Achter vrijwel iedere aanvraag, melding of beslissing staat informatie die zorgvuldig moet worden vastgelegd, beheerd en teruggevonden. Als Medewerker Documentaire Informatie zorg jij ervoor dat informatie op de juiste manier wordt geregistreerd en beheerd, zodat collega's kunnen vertrouwen op een complete, toegankelijke en betrouwbare informatievoorziening.
Je gaat aan de slag binnen het team Documentaire Informatie (DI), onderdeel van de afdeling Facilitair Beheer en Documentaire Informatie (FBDI). Het team bestaat uit 14 collega's die dagelijks bijdragen aan een betrouwbaar en toekomstbestendig informatiebeheer. Samen zorg je ervoor dat informatie tijdig, correct en duurzaam wordt vastgelegd en beheerd. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en vindt het belangrijk dat informatie op de juiste manier wordt verwerkt. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de dienstverlening van de gemeente.
Wie ben jij?
- Je hebt affiniteit met informatiebeheer en dienstverlening en begrijpt het belang van betrouwbare en goed toegankelijke informatie.
- Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en vindt het prettig om samen te werken binnen een team.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Ervaring binnen het vakgebied documentaire informatievoorziening of de motivatie om je hierin verder te ontwikkelen.
- SOD-I of een vergelijkbare opleiding is een pré.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Affiniteit met digitale informatievoorziening en administratieve processen.
- Nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
- Proactief en dienstverlenend.
- Een teamspeler die gemakkelijk samenwerkt met collega's.
- Leergierig en geïnteresseerd in ontwikkelingen binnen het vakgebied.
- Bewust van de context van gemeentelijke dienstverlening en bestuurlijke processen.
Waar ga je werken?
Met ruim 129.000 inwoners is gemeente Leeuwarden de grootste gemeente van Fryslân en het bestuurlijke, economische en culturele hart van de provincie. Samen met bijna 2.000 collega's werken we iedere dag aan goede dienstverlening voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Je komt te werken binnen de afdeling Facilitair Beheer en Documentaire Informatie (FBDI), onderdeel van het Shared Servicecentrum (SSC). Het SSC ondersteunt het bestuur en de gemeentelijke organisatie en levert daarnaast ook dienstverlening aan externe partners. Het team Documentaire Informatie draagt zorg voor een betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening en ondersteunt daarmee de primaire processen van de organisatie. De sfeer binnen het team is collegiaal, betrokken en gericht op samenwerken en ontwikkelen.
Wat bieden wij?
- Een structurele functie voor 24 uur per week.
- Een salaris tussen €2637 en €3802, conform functieschaal 6 van de cao Gemeenten, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris.
- Flexibele werktijden.
- Een laptop voor de uitvoering van je werkzaamheden.
- Een gunstige pensioenregeling en aantrekkelijke collectieve kortingen.
- Korting op diverse verzekeringen en een fitnessabonnement.
- Ruimte voor opleidingen, cursussen en persoonlijke ontwikkeling.
- Vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen ideeën en initiatieven.
Belangstelling?
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Jelle van Netten, Hoofd SSC Facilitair Beheer en Documentaire Informatie, via 058 750 5425 of 06 433 65456. De vacature staat open voor interne medewerkers van gemeente Leeuwarden. Overige belangstellenden kunnen eveneens reageren, waarbij interne medewerkers een voorrangspositie hebben.
Gemeente Leeuwarden wil een inclusieve organisatie zijn en staat open voor kandidaten ongeacht herkomst, religie, leeftijd, beperking, seksuele oriëntatie of gender. Om in dienst te kunnen treden bij gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Medewerker Documentaire Informatie in Leeuwarden werkgever: Gemeente Leeuwarden
De gemeente Leeuwarden is een uitstekende werkgever die zich richt op maatschappelijk relevante en uitdagende projecten binnen een dynamische en energieke organisatie. Werknemers krijgen de kans om zich te ontwikkelen door middel van opleidingen en worden aangemoedigd om hun ideeën en initiatieven vorm te geven, met flexibele werktijden en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget. Met een focus op samenwerking en verbinding biedt de gemeente een stimulerende werkomgeving in een prachtige historische stad.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Documentaire Informatie in Leeuwarden kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Gemeente Leeuwarden.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Gemeente Leeuwarden.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Gemeente Leeuwarden te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Documentaire Informatie in Leeuwarden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Gemeente Leeuwarden wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Leeuwarden
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Gemeente Leeuwarden mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Gemeente Leeuwarden.
