Inclusieve Samenleving bestaat uit het cluster Beleid Sociale Leefomgeving, het cluster Servicepunt en het cluster Wijkteams.
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, coördineren en ondersteunen? Houd je moeiteloos meerdere ballen in de lucht en zie je snel wat er nodig is? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Als managementassistent ondersteun je de clustermanagers en zorg je ervoor dat afspraken soepel verlopen en acties tijdig worden opgepakt. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en organisatietalent kunnen collega's hun werk optimaal uitvoeren voor de inwoners van Katwijk. Je zorgt voor structuur, continuïteit en professionele ondersteuning binnen een dynamische omgeving.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
Beheren van agenda's en ondersteunen bij de planning en organisatie van werkzaamheden. Ondersteunen bij urenregistratie en administratieve processen. Opstellen en versturen van mailingen en zorgen voor heldere en zorgvuldige communicatie. Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden. Ondersteunen bij ad hoc projecten. Bijwonen en notuleren van wijkraden in de avonduren.
Jouw visitekaartje Je brengt structuur aan in werkzaamheden, zowel voor jezelf als voor je collega's. Je weet prioriteiten te stellen, signaleert knelpunten en maakt duidelijke werkafspraken. Je bent betrouwbaar, servicegericht, representatief en communicatief sterk.
Managementassistent Inclusieve Samenleving Katwijk | Max. € 3.743 bruto per maand (o.b.v. 36 uur) | 20 uur per week
Inclusieve Samenleving bestaat uit het cluster Beleid Sociale Leefomgeving, het cluster Servicepunt en het cluster Wijkteams.
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, coördineren en ondersteunen? Houd je moeiteloos meerdere ballen in de lucht en zie je snel wat er nodig is? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Wat ga je doen? Als managementassistent ondersteun je de clustermanagers en zorg je ervoor dat afspraken soepel verlopen en acties tijdig worden opgepakt. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en organisatietalent kunnen collega's hun werk optimaal uitvoeren voor de inwoners van Katwijk. Je zorgt voor structuur, continuïteit en professionele ondersteuning binnen een dynamische omgeving.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
Beheren van agenda's en ondersteunen bij de planning en organisatie van werkzaamheden. Ondersteunen bij urenregistratie en administratieve processen. Opstellen en versturen van mailingen en zorgen voor heldere en zorgvuldige communicatie. Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden. Ondersteunen bij ad hoc projecten. Bijwonen en notuleren van wijkraden in de avonduren.
Jouw visitekaartje Je brengt structuur aan in werkzaamheden, zowel voor jezelf als voor je collega's. Je weet prioriteiten te stellen, signaleert knelpunten en maakt duidelijke werkafspraken. Je bent betrouwbaar, servicegericht, representatief en communicatief sterk.
Wat wij van je vragen Je denkt en werkt op mbo-4-niveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in de richting van administratie of managementondersteuning. Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie. Je kunt goed overweg met Microsoft Office en digitale systemen. Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent flexibel in je werkdagen en werktijden; deze stemmen we in overleg met elkaar af.
Wat bieden we Daarnaast bieden we je natuurlijk uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals:
Je salaris bedraagt maximaal € 3.743,- bruto per maand o.b.v. 36 u/wk (schaal 6 trede afhankelijk van je werkervaring); Je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05 %, dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen; Je treedt in dienst voor een jaar, bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst; Je bouwt een keuzepensioen op bij ABP; Je krijgt van ons faciliteiten om verantwoord thuis te werken.
Praktische informatie Interne kandidaten krijgen voorrang in het sollicitatieproces. We beoordelen binnengekomen sollicitaties doorlopend. Dit betekent dat we geschikte kandidaten mogelijk al vóór de sluitingsdatum benaderen en uitnodigen voor een gesprek. De gesprekken staan gepland in de week van 30 november.
Dienstverband Bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
#J-18808-Ljbffr
Managementassistent Inclusieve Samenleving werkgever: Gemeente Katwijk
Gemeente Katwijk is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers en het creëren van een positieve werkcultuur. Met een focus op samenwerking en innovatie in civiele techniek, biedt de gemeente volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, terwijl je bijdraagt aan de verbetering van de openbare ruimte in een dynamische omgeving. Werken bij de gemeente betekent ook dat je impact hebt op de gemeenschap en betrokken bent bij projecten die het leven van inwoners verbeteren.
