In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun de clustermanager in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Werken voor de gemeente Katwijk met een focus op de fysieke leefomgeving.
- Voordelen: Maximaal € 3.743 bruto per maand, keuzebudget en thuiswerkmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werkuren met de voorkeur voor donderdag en vrijdag.
- Waarom deze baan: Maak impact door structuur te bieden in een snel veranderende werkomgeving.
- Kwalificaties: Mbo-4 niveau met ervaring in administratie of managementondersteuning.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen? Houd jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht en zie je steeds wat er nodig is? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Als managementassistent ondersteun je de clustermanager van Beleid Fysieke Leefomgeving. Je zorgt ervoor dat afspraken soepel verlopen, vergaderingen goed zijn voorbereid en acties niet tussen wal en schip raken. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en organisatietalent kunnen collega's hun werk optimaal doen voor de inwoners van Katwijk.
Je werkt samen met collega's binnen de managementondersteuning. Samen zorgen jullie voor structuur, continuïteit en professionele ondersteuning binnen een omgeving die volop in beweging is.
Wat ga je doen? Geen dag is hetzelfde. Je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en weet precies waar jouw ondersteuning het verschil maakt. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Het beheren van agenda’s, ondersteunt bij de planning en organisatie van werkzaamheden;
- Bijwonen en notuleren van wijkraden in omgeving (avonden);
- Ondersteunen bij urenregistratie en administratieve processen;
- Verzorgen van administratieve werkzaamheden voor het cluster;
- Opstellen van mailingen en zorgt voor een zorgvuldige communicatie;
- Organiseren van vergaderingen en bereidt deze voor;
- Ondersteunen van ad hoc projecten.
Jouw visitekaartje Je structureert werkzaamheden gemakkelijk voor jezelf en voor jouw collega’s. Je benoemt prioriteiten en signaleert waar knelpunten ontstaan. Je maakt duidelijke werkafspraken en stuurt op concrete actiepunten. Je bent betrouwbaar, sociaal ingesteld en representatief.
Wat wij van je vragen Je denkt en werkt op mbo-4-niveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in de richting van administratie of managementondersteuning. Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie. Je kunt goed overweg met Microsoft Office en digitale systemen. Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk. Donderdag heeft de voorkeur als werkdag en vrijdag(ochtend) is een vaste werkdag.
Wat bieden we Daarnaast bieden we je natuurlijk uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals:
- Je salaris bedraagt maximaal € 3.743,- bruto per maand o.b.v. 36 u/wk (schaal 6 trede afhankelijk van je werkervaring);
- Je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05 %, dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen;
- Je treedt in dienst voor een jaar, bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst;
- Je bouwt een keuzepensioen op bij ABP;
- Je krijgt van ons faciliteiten om verantwoord thuis te werken.
Reageren en meer informatie Voor meer informatie over deze vacature neem je contact op met Renate Hoogezand via (06 10941970) Renate is Coach binnen het cluster interne en externe dienstverlening en vertelt je graag over deze functie en het team.
Praktische informatie Interne kandidaten krijgen voorrang in het sollicitatieproces. De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 5 november tussen 13.00 tot 16.00 uur.
Managementassistent cluster Beleid Fysieke Leefomgeving werkgever: Gemeente Katwijk
Gemeente Katwijk is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers en het creëren van een positieve werkcultuur. Met een focus op samenwerking en innovatie in civiele techniek, biedt de gemeente volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, terwijl je bijdraagt aan de verbetering van de openbare ruimte in een dynamische omgeving. Werken bij de gemeente betekent ook dat je impact hebt op de gemeenschap en betrokken bent bij projecten die het leven van inwoners verbeteren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent cluster Beleid Fysieke Leefomgeving kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Gemeente Katwijk.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Gemeente Katwijk.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Gemeente Katwijk te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent cluster Beleid Fysieke Leefomgeving te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Gemeente Katwijk wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Katwijk
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Gemeente Katwijk mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Gemeente Katwijk.
