In één oogopslag
- Taken: Plannen, organiseren en administratieve ondersteuning bieden aan het team.
- Bedrijf: GIJS, een collegiale organisatie met ruimte voor ideeën.
- Voordelen: Een passend salaris, goede arbeidsvoorwaarden en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Korte lijnen en een dynamische werkomgeving met humor.
- Waarom deze baan: Word de spin in 't web en maak impact in het sociaal domein.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en relevante werkervaring, communicatief sterk en gestructureerd.
Het verwachte salaris ligt tussen 28800 - 35200 € per jaar.
Jij bent de spin in ’t web: plannen, organiseren, overleggen, kortom zorgen dat het geregeld wordt! Ben jij die superkracht die van aanpakken weet en voor de administratieve ondersteuning zorgt? Dan zoekt GIJS jou!
In jouw werk…
- Ben je het eerste aanspreekpunt voor inwoners, ketenpartners en zorgaanbieders met vragen over lopende aanvragen (telefonische en digitale);
- Zorg je voor de administratieve ondersteuning van de teamleider en collega’s van o.a. het cluster Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo);
- Organiseer jij vergaderingen, zorg je voor een goede voorbereiding en communicatie;
- Notuleer je bij (team)overleggen en zorg je voor het actueel houden van de actielijst;
- Zorg je voor de praktische zaken binnen het team;
- Wanneer het druk is, blijf jij het overzicht houden en zorg je dat zaken op tijd worden opgepakt.
Wat krijg je van ons?
- Een collegiale werkomgeving met korte lijnen;
- Ruimte voor nieuwe ideeën. Hier staan we altijd voor open!
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen in ons team;
- Een passend salaris in schaal 7 (afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring) met goede arbeidsvoorwaarden.
Wat breng je mee?
- Je hebt een relevante afgeronde mbo-opleiding en aantoonbare relevante werkervaring. Ervaring binnen een gemeente (sociaal domein) is een pré;
- Je hebt inlevingsvermogen, kunt goed luisteren en bent communicatief sterk, zowel naar collega’s als naar inwoners;
- Je werkt secuur en gestructureerd, bent zelfstandig en hebt een dienstverlenende instelling. Je legt makkelijk contact met collega’s en hebt humor;
- Je hebt kennis en ervaring met Microsoft Office;
- Je bent bij voorkeur beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdag.
Heb je vragen? mail dan met Sander ten Napel (s.t.napel@ijsselstein.nl)
De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 12 november 2026.
We hebben begrip voor acquisitie maar gaan hier niet op in.
Secretarieel Ondersteuner Sociaal Domein in IJsselstein werkgever: Gemeente IJsselstein
GIJS is een uitstekende werkgever voor stratenmakers die graag buiten werken en bijdragen aan de gemeenschap van IJsselstein. Met een focus op teamwork, goede arbeidsvoorwaarden en volop ontwikkelmogelijkheden, biedt GIJS een stimulerende werkomgeving waar jouw ideeën gewaardeerd worden. Daarnaast profiteer je van een vitaliteitsbudget en kortingen op sportactiviteiten, wat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Gemeente IJsselstein
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretarieel Ondersteuner Sociaal Domein in IJsselstein kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Gemeente IJsselstein!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Gemeente IJsselstein zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Gemeente IJsselstein.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Gemeente IJsselstein!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretarieel Ondersteuner Sociaal Domein in IJsselstein te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Gemeente IJsselstein en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente IJsselstein. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente IJsselstein
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Gemeente IJsselstein.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Gemeente IJsselstein kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Gemeente IJsselstein via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
