In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur en teammanagers met administratieve en organisatorische taken.
- Bedrijf: Gemeente Hoorn, een plek waar je impact kunt maken.
- Voordelen: Competitief salaris, thuiswerkvergoeding en flexibele arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en een collegiale werksfeer.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en geef kleur aan je carrière.
- Kwalificaties: Mbo-4 niveau, proactief en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3660 - 4470 € per maand.
Werk voor een gemeente met de mentaliteit van doeners en ja-denkers. Het is hier klein genoeg om je collega’s te kennen en groot genoeg om impact te maken. In Hoorn krijgen we dingen voor elkaar. Steeds meer stad worden, dat is onze ambitie. Daarom werken we aan uitdagende projecten en creëren we extra voorzieningen. Ga aan de slag in deze omgeving vol beweging en betekenis. Geef je werk meer kleur!
Ben jij pro-actief, nauwkeurig en enthousiast? Vind je het leuk om de directeur en teammanagers te ondersteunen en administratieve processen te coördineren? Dan is deze veelzijdige functie echt iets voor jou!
Als managementassistent ondersteun je de directeur en het managementteam van het domein Stedelijke Ontwikkeling en Beheer (SOB). Het is een veelzijdige baan met een diversiteit aan werkzaamheden. Samen met je collega managementassistent ben je de steun en toeverlaat van de directeur en teammanagers op het gebied van administratieve-, organisatorische- en inhoudelijke ondersteuning. Ook ben je onderdeel van het kwaliteitsteam SOB. Vanuit deze rol leg je processen vast en denk je mee over de verdere ontwikkeling van kwaliteitsmanagement.
- Je beheert de agenda van de directeur Stedelijke Ontwikkeling en Beheer.
- Je ondersteunt de directeur bij dagelijkse zaken zoals het uitzetten van actiepunten en het organiseren van bijeenkomsten of jubilea.
- Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.
- Afwisselend met een collega bereid je de agenda’s voor en notuleer je bij afstemmingsoverleggen.
- Je maakt de maandelijkse nieuwsbrief voor het domein.
- Je ondersteunt het kwaliteitsteam SOB door het bijhouden van het kennisplein en je bent betrokken bij het vastleggen van werkprocessen.
Je hebt minimaal een relevante opleiding op Mbo-4 niveau. Je bent enthousiast, pro-actief en een fijne collega op wie je collega’s altijd kunnen rekenen. Je werkt nauwkeurig en beschikt over (bestuurlijke) sensitiviteit. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt digitale vaardigheden: Office 365 kent geen geheimen voor jou. Heb je ervaring met Ibabs? Dat is een pluspunt! Je houdt van afwisseling in je werk en vindt het leuk om met een grote diversiteit aan werkzaamheden bezig te zijn, waaronder ook het vastleggen van werkprocessen. De werkzaamheden kunnen in de loop van de tijd ook wisselen.
Wat bieden wij jou?
- Salaris van maximaal € 4.065, - bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7).
- Een functie voor 24 uur per week. Onze voorkeur gaat uit naar verdeling over 4 dagen.
- Uitzicht op een vast dienstverband na 12 maanden.
- Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris, flexibel in te zetten voor uitbetaling, extra vakantiedagen of fiscaal voordeel op o.a. sport, ICT, fiets, cultuur, mantelzorg, opleiding en DUO-aflossing.
- Een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding.
- Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de Westfriesland Academie.
- Er zijn thuiswerkmogelijkheden, maar deze functie vraagt overwegend aanwezigheid op kantoor om samen met je collega’s de directeur en teammanagers optimaal te kunnen ondersteunen.
- Je ontvangt een laptop en smartphone.
Het team
Je gaat werken binnen het team Kwaliteitsmanagement en Ondersteuning. Het team is onderdeel van het domein Stedelijke Ontwikkeling en Beheer. Het is een team dat een grote diversiteit aan werkzaamheden uitvoert binnen het domein. Denk daarbij aan de administratieve ondersteuning, wijkzaken, omgevingsmanagement, juridische handhaving en -advies en beleidsvorming. Het team staat voor aanpakken en een collegiale werksfeer: we staan voor elkaar klaar. Ook werk je veel samen met medewerkers uit andere teams.
Geïnteresseerd? Reageren kan tot en met 25 oktober. Bel voor inhoudelijke vragen over de vacature met Jasper Eschweiler, Teammanager via telefoonnummer 06-1160027448953 of mail naar j.eschweiler@hoorn.nl. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je terecht bij onze recruiter Marlies Driessen via 06-21304194 of mail naar werkenvoor@hoorn.nl.
Voor alle functies binnen de gemeente Hoorn is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of mogelijk VOG-P vereist. De kosten worden door ons vergoed.
Managementassistent Stedelijke Ontwikkeling en Beheer in Hoorn werkgever: Gemeente Hoorn
Werken bij de gemeente Hoorn betekent deel uitmaken van een hechte gemeenschap waar je impact kunt maken. Met een focus op transparantie en samenwerking biedt de organisatie uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei, ondersteund door flexibele werktijden en een aantrekkelijk keuzebudget. Hier krijg je de kans om uitdagende projecten te coördineren in een dynamische omgeving die waarde hecht aan jouw bijdrage en welzijn.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent Stedelijke Ontwikkeling en Beheer in Hoorn kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Gemeente Hoorn.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Gemeente Hoorn.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Gemeente Hoorn te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent Stedelijke Ontwikkeling en Beheer in Hoorn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Gemeente Hoorn wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Hoorn
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Gemeente Hoorn mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Gemeente Hoorn.
