In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een goed georganiseerd archief en help collega's met informatieverzoeken.
- Bedrijf: Gemeente Hof van Twente, waar vertrouwen en samenwerking centraal staan.
- Voordelen: Flexibele werktijden, thuiswerkvergoeding en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Leuke teamuitjes en een actieve personeelsvereniging.
- Waarom deze baan: Maak impact door informatie toegankelijk te maken voor iedereen in de gemeente.
- Kwalificaties: Nauwkeurig, digitaal vaardig en klantgericht.
Het verwachte salaris ligt tussen 2875 - 4065 € per maand.
Gemeente Hof van Twente is op zoek naar een Medewerker archivering en digitalisering. Zorg jij dat bouwdossiers en andere informatie altijd op de juiste plek terechtkomen? Als Medewerker archivering en digitalisering houd je het fysieke en digitale archief op orde. Je helpt collega’s en andere aanvragers aan de documenten die ze nodig hebben—betrouwbaar, toegankelijk en goed vindbaar. Je werk is afwisselend: je zoekt informatie op, digitaliseert en anonimiseert waar nodig, beheert dossiers en houdt digitale registraties bij. Zo draag jij direct bij aan een archief waar mensen echt mee verder kunnen.
Verantwoordelijkheden:
- Opzoeken van de juiste informatie: je behandelt informatieverzoeken van collega's en externe aanvragers en zoekt de gevraagde documenten en bouwdossiers op.
- Digitaliseren en anonimiseren: je scant bouwtekeningen en andere documenten en maakt informatie waar nodig onleesbaar als deze niet openbaar mag worden gedeeld.
- Dossiers uitlenen en beheren: je houdt bij welke dossiers worden uitgeleend, zorgt dat ze netjes terugkomen en plaatst ze terug op de juiste plek.
- Het archief op orde houden: je digitaliseert, schoont en archiveert documenten volgens geldende afspraken en procedures.
- Digitale registraties bijwerken: je registreert zaken in het zaaksysteem en corrigeert gegevens als dat nodig is, zodat informatie digitaal goed terug te vinden is.
- Anderen verder helpen: je zorgt dat collega's en andere aanvragers klantgericht toegang krijgen tot de informatie die zij nodig hebben.
Dit breng je in ieder geval mee:
- Je werkt graag gestructureerd en vindt het belangrijk dat gegevens kloppen.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je kunt informatie analyseren en hoofd- en bijzaken onderscheiden.
- Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen en werkwijzen je snel eigen.
- Je bent klantgericht en helpt anderen graag verder.
- Je kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht over je werkzaamheden.
- Je communiceert duidelijk en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt graag samen met collega's en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk.
- Je werkt zorgvuldig, leert graag en bent gemotiveerd om samen te zorgen voor een betrouwbaar en toegankelijk archief.
Aanbod en arbeidsvoorwaarden:
- 28 uur per week.
- Bruto maandsalaris tussen €2.875,- en €4.065,- op basis van 36 uur per week (schaal 7, CAO Gemeenten, peildatum 1 juli 2026).
- Tijdelijke functie voor de duur van een jaar.
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je flexibel kunt inzetten.
- Pensioenregeling bij ABP, waarbij de werkgever 70% bijdraagt.
- Mogelijkheid om thuis te werken, inclusief thuiswerkvergoeding en werkvoorzieningen.
- Zakelijke laptop en mobiele telefoon.
- Ruimte voor eigen initiatieven en de kans om jezelf te ontwikkelen binnen het team.
- Leuke uitjes en evenementen georganiseerd door de actieve personeelsvereniging.
- Werkplek die gemakkelijk te bereiken is met auto, fiets en het openbaar vervoer.
- Woon-werkverkeer vergoeding van €0,25 per kilometer.
- Als je lid bent van een vakbond kun je gebruikmaken van een fiscale regeling en een deel van je vakbondscontributie terugvragen.
Bij gemeente Hof van Twente werken we nuchter, betrokken en doen we wat nodig is om resultaten te behalen voor onze inwoners. Vertrouwen vormt de basis: we geven elkaar ruimte, nemen verantwoordelijkheid en werken samen aan oplossingen die echt verschil maken. Daarbij durven we initiatief te tonen, denken we in mogelijkheden en handelen we met gezond verstand. De vijf Hofse waarden—aanpakken, staan voor wie je bent, vertrouwen, samenwerken en vindingrijkheid—vormen het kompas voor ons dagelijks werk. Het motto is Gewoon Doen.
Medewerker archivering en digitalisering in Goor werkgever: Gemeente Hof van Twente
Gemeente Hof van Twente is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van haar medewerkers en een positieve werkcultuur bevordert. Werken in Enschede biedt unieke voordelen, zoals een dynamische omgeving waar je impact kunt maken op de fysieke leefomgeving en de kans om samen te werken met diverse interne en externe partijen. Met mogelijkheden voor persoonlijke groei en een focus op samenwerking binnen het team Vergunningen, Toezicht en Handhaving, is dit de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Gemeente Hof van Twente
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker archivering en digitalisering in Goor kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Gemeente Hof van Twente.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Gemeente Hof van Twente. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Gemeente Hof van Twente staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker archivering en digitalisering in Goor te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente Hof van Twente.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Medewerker archivering en digitalisering.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Gemeente Hof van Twente om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Hof van Twente
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
