In één oogopslag
- Taken: Adviseer over de realisatie van een nieuwe bibliotheek en werk samen met culturele partners.
- Bedrijf: Gemeente Hilversum, betrokken bij culturele en maatschappelijke ontwikkeling.
- Voordelen: Bijdragen aan een innovatief project dat de gemeenschap versterkt.
- Overige informatie: Een unieke kans om te werken aan een belangrijke transformatie in Hilversum.
- Waarom deze baan: Maak impact in de culturele sector en help een nieuwe bibliotheek vormgeven.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in culturele organisatieontwikkeling en advisering.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
Voor de realisatie van een nieuwe bibliotheek in het centrum van Hilversum (in een bestaand pand) zoeken wij een Adviseur Organisatie en Programma. De bibliotheek wordt verbouwd en bereidt de vernieuwde exploitatie voor als brede bibliotheekfunctie met een mediacomponent en huisvesting van diverse culturele en maatschappelijke organisaties. De realisatie is complex en kent onzekerheden rond businesscase, sturing, budget en planning. De opdracht loopt tot oplevering van de nieuwe bibliotheek en de start van de nieuwe exploitatie. Je werkt samen met een tweede adviseur met een financieel- en bouwkundig profiel.
Profiel
- Opleiding: Academisch (WO) werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde WO-opleiding in een cultureel/organisatorische richting (bijv. Cultuurwetenschappen, Kunst en Cultuurmanagement of vergelijkbaar).
- Ervaring: Minimaal 5 jaar als cultureel manager met zowel zakelijke (financieel/exploitatie en HR) als inhoudelijke en eindverantwoordelijke ervaring in de culturele sector; bij voorkeur ervaring in de bibliotheeksector.
- Ervaring met transformaties binnen culturele/maatschappelijke organisaties gericht op brede vernieuwing.
- Ervaring in het verbinden van de organisatie met culturele en maatschappelijke partners, met aandacht voor de mensen die de nieuwe bibliotheek moeten realiseren.
- Ervaring met inhoudelijke ontwikkeling van programmering in de culturele sector, bij voorkeur ook voor bibliotheken.
Taken en verantwoordelijkheden
- In kaart brengen in hoeverre het ontwikkelde concept en programma (inclusief mediacomponent) passend is ontwikkeld samen met huidige en potentiële samenwerkingspartners; waar nodig advies uitbrengen over aanvulling en hierover rapporteren aan het college.
- Toetsen van financiële ramingen in de exploitatiebegroting op inhoudelijke en organisatorische haalbaarheid; waar nodig advies uitbrengen en rapporteren aan het college.
- In kaart brengen in hoeverre de vernieuwing van organisatie (inrichting en werkprocessen) aansluit op de nieuwe werkwijze als brede bibliotheek met diverse partijen onder één dak; waar nodig advies uitbrengen en rapporteren aan het college.
- Toetsen of inrichting en inventaris aansluiten bij en bijdragen aan het functioneren als brede bibliotheek en de verhuurfunctie en exploitatie; waar nodig advies uitbrengen en rapporteren aan het college.
- Adviseren over afstemming en communicatie met interne en externe stakeholders (zoals winkeliers, aannemer, leveranciers), met aandacht voor communicatie over planning van werkzaamheden en opleverdatum naar potentiële huurders en de directe omgeving.
- Meedenken over de logistiek rond de verhuizing van de huidige bibliotheek naar de nieuwe locatie en de ingebruikname van ruimten door huurders.
- Toetsen van beleid en inzet van fondsenwerving en zo nodig mogelijkheden in kaart brengen.
Rolverdeling en rapportage
- Adviseer en rapporteer formeel elke twee weken of vaker aan het college via de portefeuillehouder en de aangewezen ambtelijke contactpersonen.
- Adviseer de directie en Raad van Toezicht van de bibliotheek en ondersteun hen bij het maken van keuzes; waar relevant in samenhang met de advisering van de andere adviseur.
- Bouwbegeleiding, budgetbewaking, risicobeheersing, algehele sturing op het bouwproces en omgevingsmanagement blijven belegd bij de daarvoor verantwoordelijke partijen binnen het project.
- De toekomstige exploitatie en programmering blijft belegd bij de directie en onder eindverantwoordelijkheid van de Raad van Toezicht van de bibliotheek.
Organisatie
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden. De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op het meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als manager, directeur, programmamanager of strategisch adviseur binnen een culturele of maatschappelijke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, organisatieverandering of een transformatietraject binnen een culturele of maatschappelijke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met zowel de inhoudelijke programmering als de zakelijke bedrijfsvoering van een culturele of maatschappelijke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met het beoordelen, ontwikkelen of actualiseren van een exploitatiebegroting, businesscase of meerjarenraming.
- Aantoonbare werkervaring met advisering aan directie, raad van toezicht, bestuur en/of college van B&W.
- Uiterlijk beschikbaar per 16 november 2026.
Gunningscriteria
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als manager, directeur, programmamanager of strategisch adviseur binnen een bibliotheek of andere culturele organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met een organisatiebrede transformatie of vernieuwing binnen een bibliotheek, cultuurorganisatie of maatschappelijk-culturele organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met het inhoudelijk ontwikkelen of beoordelen van culturele programmering, publieksactiviteiten of maatschappelijke dienstverlening.
- Aantoonbare werkervaring met het beoordelen of opstellen van een businesscase, exploitatiebegroting of meerjarenraming voor een culturele of maatschappelijke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen of begeleiden van samenwerking tussen culturele en maatschappelijke organisaties die gezamenlijk vanuit één locatie opereren.
- Aantoonbare werkervaring als strategisch financieel sparringpartner voor directie en projectleiding.
Organisatie- programma adviseur voor de realisatie nieuwe bibliotheek Hilversum werkgever: Gemeente Hilversum
Als Coördinator Werkcentrum bij ons in de regio Gooi en Vechtstreek krijg je de kans om een betekenisvolle impact te maken op de arbeidsmarkt en de ontwikkeling van inwoners. Wij bieden een stimulerende werkomgeving met een sterke focus op samenwerking, waar je kunt rekenen op uitstekende opleidingsmogelijkheden en een goede werk-privébalans. Met een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget en volledige vergoeding van openbaar vervoer, zijn wij een werkgever die investeert in jouw groei en welzijn.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Organisatie- programma adviseur voor de realisatie nieuwe bibliotheek Hilversum kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Gemeente Hilversum!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Gemeente Hilversum zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Gemeente Hilversum.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Gemeente Hilversum!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Organisatie- programma adviseur voor de realisatie nieuwe bibliotheek Hilversum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Gemeente Hilversum en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente Hilversum. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Hilversum
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Gemeente Hilversum.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Gemeente Hilversum kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Gemeente Hilversum via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
