In één oogopslag
- Taken: Signaleren van subsidiemogelijkheden en coördineren van aanvragen voor maatschappelijke impact.
- Bedrijf: Gemeente Hilversum met een focus op samenwerking en innovatie.
- Voordelen: Jaarcontract, competitief salaris, uitstekende pensioenopbouw en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Hybride werken mogelijk en sterke focus op persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de gemeenschap door subsidies te benutten voor belangrijke projecten.
- Kwalificaties: Minimaal Hbo-niveau en kennis van subsidieprocessen is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 3824 - 6422 € per maand.
Wat houd je functie in? De Coördinator Inkomende Subsidies signaleert nieuwe subsidiemogelijkheden bij onder meer Europa, het Rijk en de provincie en verbindt deze kansen aan lopende initiatieven of nieuwe projecten die hiermee kunnen worden versterkt of gestart. In deze zelfstandige rol onderhoud je een uitgebreid netwerk binnen de organisatie van de gemeente Hilversum. Je draagt actief bij aan het optimaal benutten van subsidiemogelijkheden en het realiseren van maatschappelijke impact. Na het binnenhalen van subsidies stopt jouw rol nog niet. Je houdt het overzicht op alle subsidies die aangevraagd en daarna zijn verleend aan de gemeente. Voor de vakafdelingen, projecten en programma’s die een subsidie ontvangen ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen en geef je ook ongevraagd advies. Je bewaakt de voortgang van aanvragen en verantwoordingen en zorgt dat deze tijdig, zorgvuldig en volgens de geldende voorwaarden worden afgerond. Daarmee draag je bij aan een verantwoorde en rechtmatige besteding van ontvangen subsidiegelden.
Dit zijn jouw kerntaken als coördinator inkomende subsidies:
- Houdt subsidieregelingen van Europa, het Rijk en de provincie actief in de gaten en beoordeelt welke kansen relevant zijn voor Hilversum.
- Verbindt nieuwe subsidiemogelijkheden aan bestaande projecten of aan ideeën voor nieuwe initiatieven.
- Beweegt actief binnen het gemeentelijke netwerk en stemt af met collega’s, beleidsadviseurs, projectleiders en het management over kansen en vervolgstappen.
- Bereidt subsidieaanvragen voor en coördineert de afstemming met betrokken collega’s en externe partners.
- Zorgt voor een tijdige en volledige verantwoording van ontvangen subsidies, inclusief de benodigde administratie.
- Bewaakt deadlines, voorwaarden en voortgang gedurende het hele subsidieproces.
Wat breng je mee en welke competenties zijn belangrijk?
- Minimaal Hbo werk- en denkniveau.
- Aantoonbare kennis van subsidieprocessen, bij voorkeur binnen een gemeentelijke, provinciale of (semi)publieke context.
- Ervaring met het lezen, interpreteren en toepassen van subsidieregelingen en verantwoordingsvoorwaarden is een pré.
Dit zijn de belangrijkste competenties voor deze functie:
- Analytisch vermogen – Je kunt kansen signaleren in complexe subsidiestelsels en kunt daarin beoordelen welke subsidies relevant zijn voor lopende projecten of nieuwe initiatieven.
- Zelfstandigheid en netwerken – Je kunt aan de hand van concrete doelen je eigen taken en activiteiten structureren en uitvoeren. Om je doelen te bereiken bouw en onderhoud je een sterk netwerk binnen de organisatie.
- Project- en procescoördinatie – Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en stuurt op voortgang en kwaliteit.
- Proactief en resultaatgericht – Je gaat actief op zoek naar kansen en zet deze om in concrete aanvragen die worden omgezet in subsidieverleningen.
- Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid – Je gaat met oog voor details en zorgvuldig om met de aanvraag, administratie en verantwoording.
Wat kun je van ons verwachten?
- Werkweek: 32 uur
- Contract: Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
- Salaris: Schaal 10 of 11 van de CAO Gemeenten (minimaal € 3.824 tot maximaal € 6.422 bruto p/m bij 36 uur), afhankelijk van kennis en ervaring.
- Voorzieningen: Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (werkgever betaalt 70% premie) en een extra vangnet bij overlijden/arbeidsongeschiktheid.
- Extra's: Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar
- Vergoeding OV: Rondom onze locaties geldt betaald parkeren. Wij zetten ons actief in voor duurzame mobiliteit en vergoeden daarom het openbaar vervoer (2e klas) volledig.
- Ontwikkeling: Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie, met toegang tot trainingen vanaf dag één.
- Werk-privébalans: Hybride werken is mogelijk; Maar we verwachten je minimaal de helft van je tijd op locatie voor verbinding met collega's.
Zo ziet jouw nieuwe team eruit: Als Coördinator inkomende subsidies kom je te werken binnen subteam Subsidies van het team Juridische zaken, Inkoop en Subsidies (JIS) van de afdeling Bedrijfsvoering. Binnen subteam Subsidies werk je samen met twee adviseurs uitgaande subsidies en een subsidiejurist. Team JIS voorziet de gemeentelijke organisatie van integrale advisering op tactisch en strategisch niveau en draagt zo bij aan het behalen van de organisatie brede doelstellingen. Als adviseur van het team JIS denk je mee over hoe we als organisatie mee kunnen bewegen met nieuwe ontwikkelingen en vraagstukken die vanuit de samenleving op ons afkomen. Dit betekent dat je de regels moet kunnen vertalen naar de bedoeling die er door het rijk of de gemeenteraad aan is gegeven: flexibel daar waar het kan en rechtlijnig daar waar het moet.
Samen sterker! Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden. De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op het meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.
Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure. Met deze vacature werven we een nieuwe 'vaste' collega. Onze inhuuropdrachten worden gepubliceerd op www.flextender.nl Acquisitie is dus niet nodig. Dank je wel.
Coördinator inkomende subsidies in Hilversum werkgever: Gemeente Hilversum
Als Coördinator Werkcentrum bij ons in de regio Gooi en Vechtstreek krijg je de kans om een betekenisvolle impact te maken op de arbeidsmarkt en de ontwikkeling van inwoners. Wij bieden een stimulerende werkomgeving met een sterke focus op samenwerking, waar je kunt rekenen op uitstekende opleidingsmogelijkheden en een goede werk-privébalans. Met een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget en volledige vergoeding van openbaar vervoer, zijn wij een werkgever die investeert in jouw groei en welzijn.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator inkomende subsidies in Hilversum kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Gemeente Hilversum!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Gemeente Hilversum zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Gemeente Hilversum.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Gemeente Hilversum!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator inkomende subsidies in Hilversum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Gemeente Hilversum en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente Hilversum. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Hilversum
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Gemeente Hilversum.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Gemeente Hilversum kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Gemeente Hilversum via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
