In één oogopslag
- Taken: Adviseer over digitale informatievoorziening en verbeter processen binnen onze organisatie.
- Bedrijf: Een warme en informele organisatie met betrokken collega's.
- Voordelen: Maximaal € 5.033 salaris, 28 vakantiedagen, flexibele werkopties en goede pensioenopbouw.
- Overige informatie: Ontwikkelingsmogelijkheden en leuke teamactiviteiten zoals BBQ's en sportevenementen.
- Waarom deze baan: Breng structuur en overzicht in informatiebeheer en maak impact op de organisatie.
- Kwalificaties: HBO-opleiding en minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Het verwachte salaris ligt tussen 4530 - 5536 € per maand.
Met jouw kennis van informatiebeheer blijft onze organisatie op koers. Je adviseert over de toepassing van het beleid op het gebied van digitale informatievoorziening en weet dit goed te vertalen naar de dagelijkse praktijk. Ook geef je deskundig advies bij projecten en processen die betrekking hebben op zaakgericht werken en archiveren, zowel binnen het zaaksysteem als in andere informatiesystemen.
Je coördineert en initieert de DIV-processen rondom overbrenging, vernietiging en vervanging, en bent medeverantwoordelijk voor het verbeteren van bestaande processen. Afwijkingen en knelpunten signaleer je tijdig en los je doelgericht op. Daarnaast beheer je de uitgangspunten van het DSP, de ZTC en i-Navigator, en ondersteun je de beleidsmedewerker bij het opstellen van het informatiebeheerplan en het informatiebeleid. Samen met de consulenten zorg je voor het beheer, de kwaliteit en het onderhoud van onze gegevens en informatie.
Binnen onze organisatie hechten we veel waarde aan goed geordende, volledige, toegankelijke en vindbare informatie. Jij levert hier een belangrijke bijdrage aan door het gebruik van ons zaaksysteem (waar we sinds 2020 mee werken) én het informatiebeheer in de vakapplicaties verder te versterken, zowel in kwantiteit als kwaliteit. Ook neem je deel aan aanbestedingen van nieuwe applicaties, zodat informatiebeheer vanaf het begin goed wordt meegenomen in de eisen en inrichting.
Tot slot werk je, op basis van het verslag Kritische Prestatie Indicatoren van de archiefinspecteur, samen met het cluster en de organisatie aan de afgesproken speerpunten. Daarbij weet je de wettelijke kaders, procedures en regelingen op een manier toe te passen die aansluit bij de Heusdense werkwijze.
Wat bieden wij jou?
- Een salaris van maximaal € 5.033,00 bruto per maand (salarisschaal 9) bij een 36-urige werkweek;
- 28 vakantiedagen op jaarbasis;
- Een veelzijdige en uitdagende functie in een betrokken organisatie, die jou de ruimte geeft jezelf te ontwikkelen.
- Leuke collega's die jou helpen om je zo snel mogelijk thuis te laten voelen;
- De mogelijkheid om flexibel te werken voor een goede werk-privé balans. Dat kan vanuit huis en ook vanuit onze locaties in Vlijmen en Drunen;
- Een vast contract, nadat je een jaar goed hebt gefunctioneerd;
- Goede voorzieningen om (thuis) te werken, waaronder een thuiswerkvergoeding en een financiële bijdrage voor jouw vitale thuiswerkplek;
- Mobiele apparaten zoals een laptop en een telefoon;
- Een goede pensioenopbouw bij het ABP;
- Een Individueel Keuzebudget (17,05% van je salaris) dat je zelf voor diverse doelen kunt inzetten zoals extra inkomen, verlof, sport, fiets en opleiding.
Wie zijn wij?
Wij zijn één Team Heusden! Een warme en informele organisatie met betrokken collega’s die oprechte interesse in elkaar tonen en die haar best doet om je thuis te laten voelen. Als het mogelijk is, ontmoeten wij elkaar vaak. Zo organiseren wij een jaarlijkse BBQ, kerstbijeenkomst, een uitje met je cluster en leuke activiteiten met de personeelsvereniging. Ook kun je samen met collega’s sporten in het kader van vitaliteit. Een organisatie waar je volop mogelijkheden krijgt om jezelf te ontwikkelen. Denk aan zowel interne als externe cursussen en trainingen en ook aan doorstroom. We leren ook van elkaar, dit doen we door actuele onderwerpen te belichten in onze Heusdense School.
Deze baan past bij jou als je graag jouw kennis van informatiebeheer inzet om structuur en overzicht te brengen in een organisatie. Je hebt een HBO-opleiding (bij voorkeur LARM) afgerond en beschikt over minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie of als vakspecialist. Je kent de relevante wet- en regelgeving en volgt de landelijke ontwikkelingen binnen jouw vakgebied op de voet. Ervaring met gemeentelijke processen is mooi meegenomen.
Je bent proactief, klant- en resultaatgericht en denkt in mogelijkheden en processen. Met jouw kennis van informatiesystemen en metadata weet je informatie toegankelijk en betrouwbaar te maken. Daarbij communiceer je helder, neem je collega’s mee in beleid en kaders, en werk je graag samen aan een goed georganiseerde informatievoorziening.
MogelijkMaker
Als trotse en enthousiaste MogelijkMaker lever je HeuseService: je stelt de klant centraal, gaat de dialoog aan, werkt samen, spreekt aan en neemt verantwoordelijkheid. Klanten en collega’s voelen zich door jou gehoord en geholpen. In plaats van drempels, zie jij mogelijkheden. Op deze manier geef je handen en voeten aan onze slogan: Dromen. Doen. Heusden.
Wacht dan niet met solliciteren! Stuur voor 13 januari 2026 jouw cv en motivatie in op www.werkeninnoordoostbrabant.nl en wie weet word jij wel onze nieuwe collega MogelijkMaker!
Nieuwsgierig of wil je meer informatie over de functie? Wij beantwoorden graag al jouw vragen! Henca Bertens kan je er alles over vertellen. Bel of app haar via 06-83255878 via hbertens@heusden.nl
Tijdens de MatchPoint (selectiedag) op vrijdag 23 januari 2026 voeren we de gesprekken met kandidaat-MogelijkMakers. Hou deze datum alvast vrij in je agenda! Je krijgt uiterlijk 16 januari 2026 te horen of wij je uitnodigen.
Specialist DIV | MogelijkMaker werkgever: Gemeente Heusden
Gemeente Heusden is een uitstekende werkgever die vrijheid en verantwoordelijkheid hoog in het vaandel heeft staan. Met een warm team dat volop in ontwikkeling is, bieden we niet alleen een aantrekkelijk salaris en 28 vakantiedagen, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en samenwerking met diverse professionals. Hier krijg je de kans om op jouw manier bij te dragen aan de leefbaarheid van onze gemeente, terwijl je deel uitmaakt van een hechte gemeenschap die elkaar ondersteunt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Specialist DIV | MogelijkMaker kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Gemeente Heusden!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Gemeente Heusden zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Gemeente Heusden.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Gemeente Heusden!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Specialist DIV | MogelijkMaker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Gemeente Heusden en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente Heusden. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Heusden
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Gemeente Heusden.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Gemeente Heusden kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Gemeente Heusden via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
