In één oogopslag
- Taken: Verbind strategische opgaven met bestuurlijke prioriteiten en adviseer de organisatie.
- Bedrijf: Gemeente Heerlen, een stad vol lef en ambitie.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Bouw mee aan een toekomstbestendig Heerlen en maak impact in de samenleving.
- Kwalificaties: Ervaring in strategisch advies en portfoliomanagement is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 5958 - 7837 € per maand.
Kijk jij met een brede en open blik naar ontwikkelingen in de samenleving? Kun jij strategische opgaven verbinden met bestuurlijke prioriteiten en ben je in staat om daarin te adviseren, overzicht te creëren en de organisatie mee te nemen? Dan is de functie van portfolioregisseur misschien wel iets voor jou!
Wie ben jij?
Jij beweegt je soepel in een politiek-bestuurlijke omgeving en weet je als geen ander hoe je overzicht houdt in complexe vraagstukken. Met ervaring in strategisch advies, portfoliomanagement of programmasturing leg je verbanden, signaleer je afhankelijkheden en risico's en vertaal je bestuurlijke prioriteiten naar heldere, werkbare keuzes. Je bent een verbindende schakel tussen verschillende stakeholders, schakelt gemakkelijk tussen belangen en niveaus en weet ideeën, adviezen en voorstellen zorgvuldig, overtuigend en bestuurlijk sensitief op papier te zetten.
Je onderscheidt je door:
- Strategisch en bestuurlijk sensitief adviseren;
- Overzicht creëren en samenhang, afhankelijkheden en risico's signaleren;
- Verbinden, afstemmen en belangen zorgvuldig vertalen naar keuzes.
Verder ben je koersvast, overtuigend en gericht op resultaat.
Wat ga je doen?
Jij legt het fundament voor strategische sturing tussen bestuur, directie en organisatie. In de beginfase focus je op het verzamelen van portfoliodata, het creëren van overzicht en het adviseren van de directie bij prioriterings- en besluitvormingsvraagstukken. Vanuit deze basis groeit jouw rol door naar een regiefunctie waarin je de integrale samenhang bewaakt tussen ambities, prioriteiten, projecten en programma's. Je stuurt hierbij niet op individuele projecten, maar houdt de regie op het totale portfolio en zorgt ervoor dat bestuurlijke keuzes daadwerkelijk worden vertaald naar uitvoering.
Hoe ziet jouw werkweek eruit?
Op maandagochtend start je met het overzicht van alle projecten, programma's en opgaven binnen de organisatie weer actueel te maken. Op woensdagochtend schuif je aan bij de directie om nieuwe initiatieven te bespreken, en samen te bepalen wat op het juiste moment in gang kan worden gezet. Later in de week spar je namelijk met bestuur en directie over prioriteiten en maak je inzichtelijk wat keuzes betekenen voor capaciteit, budget en planning. Ondertussen houd je de voortgang, risico's en aandachtspunten op portfolioniveau scherp in de gaten, zodat je tijdig kunt bijsturen of escaleren wanneer dat nodig is. Op donderdag werk je aan de kwartaalrapportage voor de directie over de ontwikkelingen binnen het portfolio. Vrijdagmiddag rond je je week af met een overleg met een aantal collega's over de verdere ontwikkeling en professionalisering van projectmatig en programmatisch werken binnen de gemeente.
Jouw Team
De bestuursdienst opereert in het hart van de organisatie en richt zich op politiek-bestuurlijke en strategische vraagstukken. Het team bestaat uit concern- en communicatiestrategen, programmamanagers, kabinetszaken, bestuurlijke besluitvorming en het secretariaat van het college van B&W. Het team is gepositioneerd in de directe lijn naar de gemeentesecretaris/algemeen directeur en speelt een sleutelrol in de verbinding tussen strategie, bestuur en uitvoering.
Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan het Heerlen van Morgen. Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. We werken vastberaden en met overtuiging aan grote en boeiende opgaven die onze stad toekomstbestendig maken. Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. En met die lessen uit het verleden pakken we door om beter verder te gaan naar morgen. In Heerlen borrelt het van de ideeën en initiatieven en pakken we uitdagingen aan. Als stad met zo'n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Alles wat we doen draagt bij aan één gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!
Ook onze Organisatie is volop in ontwikkeling. Samen met meer dan 1.000 collega's werken we aan Heerlen van Morgen. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen. Kies je voor Heerlen? Dan steken we samen de handen uit de mouwen en werken we aan een duurzame, leefbare stad èn organisatie.
Wat krijg je daarvoor terug?
Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Het betreft een structurele functie van 36 uren / 1 FTE. De eerste arbeidsovereenkomst zal voor bepaalde tijd zijn. De functie is ingeschaald in de HR21 normfunctie Adviseur II in schaal 12 met een bruto maandsalaris van minimaal € 5.958,- en maximaal € 7.837,- (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om meer uren te werken. Daarmee bouw je ADV op. Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten.
Meebouwen aan het Heerlen van Morgen? Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan via de button en stuur ons jouw cv en motivatie t.a.v. Martijn Habets. Je kunt solliciteren tot en met 1 november 2026. Voor meer informatie kun je terecht bij Martijn Habets, manager Team Bestuursdienst, via mail.
Houd alvast 16 en 20 november 2026 vrij in je agenda; dan hebben wij de sollicitatiegesprekken. Voor deze functie wordt intern èn extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Portfolioregisseur in Heerlen werkgever: Gemeente Heerlen
Gemeente Heerlen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers en een positieve werkcultuur bevordert. Met flexibele verlofregelingen en een aantrekkelijk salaris biedt de gemeente niet alleen financiële voordelen, maar ook kansen voor persoonlijke groei en impact in de lokale gemeenschap. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan betekenisvolle projecten die het leven van inwoners verbeteren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Portfolioregisseur in Heerlen kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Gemeente Heerlen!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Gemeente Heerlen zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Gemeente Heerlen.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Gemeente Heerlen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Portfolioregisseur in Heerlen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Gemeente Heerlen en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente Heerlen. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Heerlen
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Gemeente Heerlen.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Gemeente Heerlen kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Gemeente Heerlen via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
