In één oogopslag
- Taken: Zorg voor structuur en afhandeling van omgevingszaken in de gemeente Heerenveen.
- Bedrijf: Gemeente Heerenveen, een dynamische en ondernemende organisatie.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden, en een Individueel Keuze Budget.
- Overige informatie: Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband en goede pensioenopbouw.
- Waarom deze baan: Maak impact op de leefomgeving en werk samen met enthousiaste collega's.
- Kwalificaties: Mbo+ opleiding en ervaring in een administratieve functie.
Het verwachte salaris ligt tussen 4015 - 4015 € per maand.
Ben jij een enthousiaste aanpakker die houdt van organisatie en structuur? Wil jij je administratieve talenten inzetten om ruimtelijke ontwikkelingen in de gemeente Heerenveen verder te brengen? Dan is deze vacature wat voor jou!
In de dynamische functie van Administratief Procedureel Medewerker zorg jij voor structuur en een soepele administratieve afhandeling van diverse omgevingszaken. Je bent verantwoordelijk voor de registratie en administratieve afhandeling van omgevingsvergunningsaanvragen, klachten, verzoeken om handhaving en meldingen en het archiveren daarvan.
Je taken omvatten onder andere:
- Registreren en administratief afhandelen van vergunningaanvragen en meldingen.
- Verlenen van vergunningen voor het tijdelijk gebruik van gemeentegrond.
- Behandelen van verzoeken om inzage in het archief, waaronder bouwvergunningen.
- Diverse overige administratief procedurele werkzaamheden binnen de afdeling, zoals sloopaanvragen, asbestmeldingen, opmaak nummerbeschikkingen en samenwerkingen met FUMO.
Je nieuwe team
De werkzaamheden verricht je voor het team APM binnen het Domein Leefomgeving, keten Omgevingsrecht. Het Domein Leefomgeving faciliteert en stimuleert ontwikkelingen op het brede terrein van de fysieke leefomgeving, duurzaamheid, economische zaken en leefbaarheid. Via gericht beleid, projecten en omgevingsvergunningsprocedures levert dit domein een leidende bijdrage aan de ontwikkeling van de gemeente Heerenveen.
Bij het team APM heerst een informele en open sfeer. Ons team van vijf enthousiaste professionals schakelt snel tussen diverse taken. We zijn aanpakkers die met nuchterheid en humor de uitdagingen van ons werk aangaan. Onze focus ligt op het op orde houden van ons systeem en het optimaliseren van onze werkzaamheden. We zijn een belangrijke schakel binnen de afdeling en streven ernaar om alles soepel te laten verlopen. Plezier in ons werk is voor ons net zo belangrijk als hard werken en we staan altijd voor elkaar klaar.
Wie ben jij?
Als gemeente gaan wij Samen voor Goud. Wij zoeken daarom een collega die vanuit de persoonlijke motivatie werkt om onze gemeente en ons team beter te maken. Samen met collega’s. Maar ook samen met inwoners en ondernemers. We zoeken iemand die plezier haalt uit structuur aanbrengen en het overzicht bewaren. Jij ziet snel wat er moet gebeuren en werkt met aandacht en precisie. Je vindt het belangrijk dat afspraken worden nagekomen en communiceert daar duidelijk en vriendelijk over — met collega’s, inwoners én bedrijven. Je pakt je werk zelfstandig op, maar zoekt ook actief de samenwerking. Je houdt van aanpakken, denkt vooruit en draagt met jouw inzet bij aan een prettige, goed georganiseerde werkomgeving waar collega’s op je kunnen bouwen.
Kennis en ervaring
- Een afgeronde mbo+ opleiding die aansluit bij de functie.
- Ervaring in een administratieve functie; ervaring binnen een overheidsinstantie is een pré.
- Kennis van en ervaring met werkprocessen op het gebied van de Omgevingswet is gewenst.
- Kennis van Centric Leefomgeving (CLO) en Decos Join is een pluspunt.
- Digitale vaardigheden en goed kunnen overweg met verschillende systemen.
We moedigen je aan om te reageren, ook als je je niet in ál deze punten herkent, maar wel ervaring en gedrevenheid in dit vakgebied hebt. We komen graag met je in contact!
Ons aanbod
Wij bieden je betekenisvol werk waarin je veel vrijheid krijgt en waar we werken vanuit vertrouwen en expertise. Met kernwaarden als Samen voor Goud zijn we een ambitieuze organisatie en altijd volop in ontwikkeling, met oog voor kwaliteit en onze mensen.
We hebben een goed cao, jouw arbeidsvoorwaarden bestaan uit:
- Een mooi salaris van maximaal € 4.015,00 bruto per maand, bij een 36-urige werkweek (schaal 7 cao gemeenten januari 2026). De inschaling is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Met het IKB kun je een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen en maak je keuzes die bij jou passen. Denk hierbij aan de maandelijkse uitbetaling van je vakantiegeld, extra verlof kopen of je reiskosten met fiscaal voordeel uit laten betalen.
- Je krijgt per kalenderjaar 144 uur wettelijke verlof en 57,6 uur bovenwettelijke verlof (o.b.v. 36 uur per week). Bovenwettelijk verlof kun je omzetten in verlofsparen.
- Je bouwt een goed pensioen op via het ABP.
- Je kiest flexibel wanneer, waar en hoe je je werk doet (hybride).
- We bieden jou een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
Over de gemeente Heerenveen
Heerenveen is de sporthoofdstad van het noorden en de economische motor van de provincie, met meer dan 50.000 inwoners en 21 dorpen, omringd door weidse vergezichten en unieke natuur. Heerenveen is ’n Gouden Plak: een sportgemeente, met betaald voetbal, Sportstad en Thialf, waar bekende sporters vele medailles behalen. Een dynamische en ondernemende gemeente, met sterke bedrijven op het bedrijventerrein.
Wil jij eerst meer weten over deze vacature? Over de inhoud van de functie bel je met Annette Peereboom, Administratief Procedureel Medewerker via 06 38 85 49 39 of a.peereboom@heerenveen.nl. Over de procedure bel je met Anne Seinen, Adviseur Werving & Selectie via 06 40 82 66 36 of a.seinen@heerenveen.nl.
Bij interesse ontvangen we graag jouw sollicitatie. Solliciteer voor 2 januari met jouw cv en motivatiebrief. Rond 7 januari laten wij je weten of je bent uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op 14 januari in ons gemeentehuis.
Goed om te weten:
- Voor de gemeente Heerenveen is diversiteit en inclusie belangrijk. Voel je te allen tijde welkom om te solliciteren, ongeacht afkomst, gender of geaardheid;
- Omdat je veel contact hebt met inwoners en ondernemers vinden wij het belangrijk dat je de Friese taal verstaat of bereid bent om dit te leren;
- Voor deze functie is bij indiensttreding een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Administratief Procedureel Medewerker Omgevingszaken werkgever: Gemeente Heerenveen
Gemeente Heerenveen is een uitstekende werkgever die zich richt op de toekomst van de regio. Met een dynamische werkcultuur en volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, biedt de gemeente een unieke kans om impactvolle projecten te realiseren in een omgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan. Werken bij Gemeente Heerenveen betekent bijdragen aan een ambitieuze visie en het vormgeven van een leefbare en duurzame toekomst voor de inwoners.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Procedureel Medewerker Omgevingszaken kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Gemeente Heerenveen en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Gemeente Heerenveen en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Gemeente Heerenveen zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Procedureel Medewerker Omgevingszaken te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Gemeente Heerenveen.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Administratief Procedureel Medewerker Omgevingszaken. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Gemeente Heerenveen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Heerenveen
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Gemeente Heerenveen en de rol van Administratief Procedureel Medewerker Omgevingszaken.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Gemeente Heerenveen wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Gemeente Heerenveen en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
