In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het college en de burgemeester bij bestuurlijke opgaven en communicatie.
- Bedrijf: Gemeente met een focus op samenwerking en strategische advisering.
- Voordelen: Flexibele freelance rol met impact op lokale politiek en bestuur.
- Overige informatie: Een dynamische omgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de gemeenschap en werk aan belangrijke bestuurlijke projecten.
- Kwalificaties: Ervaring in openbaar bestuur en sterke communicatieve vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 63000 - 77000 € per jaar.
De gemeente zoekt een ervaren en stevig gepositioneerde adviseur die het college en in het bijzonder de burgemeester ondersteunt bij de afronding van de huidige bestuursperiode. De opdrachtnemer fungeert als strategisch sparringpartner, communicatieprofessional en regisseur van bestuurlijke opgaven. Vanuit een scherp gevoel voor bestuurlijke, politieke en maatschappelijke verhoudingen zorgt de adviseur voor verbinding tussen bestuur, organisatie en externe stakeholders. Daarbij worden ontwikkelingen tijdig voorzien, kansen en risico’s gesignaleerd en bestuurlijke ambities vertaald naar zichtbare resultaten. De adviseur opereert zelfstandig in een complexe bestuurlijke omgeving en schakelt moeiteloos tussen strategische advisering, communicatievraagstukken en projectmatige uitvoering. Daarbij worden richting en overzicht geboden en duurzame verbindingen binnen en buiten de organisatie tot stand gebracht.
De opdracht kent drie samenhangende aandachtsgebieden:
- Strategische advisering en ondersteuning van college en burgemeester: De adviseur ondersteunt het college en in het bijzonder de burgemeester bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van bestuurlijke opgaven. De adviseur is een vertrouwde sparringpartner, signaleert ontwikkelingen en risico’s en vertaalt deze naar concrete handelingsperspectieven. Daarbij wordt bijgedragen aan de bestuurlijke positionering en worden prioriteiten planmatig en resultaatgericht opgepakt. De adviseur begrijpt de dynamiek van het openbaar bestuur en weet wanneer te adviseren, te organiseren, te verbinden of te interveniëren. Daarbij wordt steeds afgewogen wat bestuurlijk haalbaar, politiek wenselijk en organisatorisch uitvoerbaar is. De adviseur brengt scherpte in vraagstukken en houdt oog voor bestuurlijke verhoudingen, timing en draagvlak binnen de organisatie.
- Bestuurlijke communicatie en woordvoering: De adviseur adviseert over bestuurlijke communicatievraagstukken en ondersteunt bij de voorbereiding van publieke optredens, boodschappen en communicatie-uitingen. Daarbij wordt steeds afgewogen wat bestuurlijk, politiek en communicatief effectief is, in nauwe samenwerking en afstemming met team communicatie. De adviseur onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders en treedt waar nodig op als woordvoerder of verbindende schakel tussen bestuur, organisatie en omgeving. Daarnaast wordt gezorgd voor consistente en zorgvuldige communicatie, passend bij de bestuurlijke context en maatschappelijke gevoeligheden. Daarbij hoort ook de praktische en protocollaire organisatie van bestuurlijke relaties en ontvangsten. De adviseur brengt in kaart welke relaties de afgelopen jaren relevant zijn geweest, controleert waar nodig hun actuele functie- en adresgegevens en stelt op basis daarvan zorgvuldige uitnodigingslijsten op. De adviseur heeft gevoel voor protocol en bestuurlijk relatiemanagement en maakt een weloverwogen afweging over wie, wanneer en op welke wijze wordt uitgenodigd. De adviseur vindt het vanzelfsprekend om strategisch advies te combineren met de handen uit de mouwen steken en operationele werkzaamheden zelfstandig en zorgvuldig uit te voeren. De adviseur is zich bewust van de impact van communicatie op bestuur, organisatie en samenleving en stemt boodschappen effectief af op verschillende doelgroepen, belangen en omstandigheden. Ook begeleidt de adviseur de bestuurlijke en communicatieve voorbereiding van het afscheid van de huidige burgemeester en de komst van de nieuwe burgemeester. Daarbij wordt regie gevoerd op een passende, goed georganiseerde en memorabele overgang, in afstemming met het college en de betrokken organisatieonderdelen. De adviseur ondersteunt daarnaast praktisch en proactief bij de voorbereiding en start van de nieuwe burgemeester, zodat deze goed voorbereid aan de slag kan en de noodzakelijke bestuurlijke contacten en introducties zorgvuldig worden georganiseerd.
- Bestuurlijke en communicatieve ondersteuning van het VNG Jaarcongres 2027: De opdrachtnemer ondersteunt vanuit het vakgebied communicatie de voorbereiding en uitvoering van het VNG Jaarcongres 2027 dat op 22 en 23 juni door de gemeenten Leeuwarden, Waadhoeke en Harlingen georganiseerd wordt. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande projectorganisatie en in afstemming met de betrokken ambtenaren, de projectleider die namens de drie betrokken gemeenten actief is en VNG-Connect. De opdrachtnemer adviseert over de bestuurlijke en communicatieve inbreng van Harlingen binnen het gezamenlijke VNG Jaarcongres 2027 en over de aansluiting daarvan op de overkoepelende communicatiestrategie. Het congres wordt daarbij nadrukkelijk benaderd als één gezamenlijk verhaal van de drie organiserende gemeenten. Daarbij bewaakt de opdrachtnemer dat de Harlinger inbreng herkenbaar en consistent wordt vertaald naar heldere boodschappen en communicatie-uitingen, passend binnen het gezamenlijke verhaal van de drie organiserende gemeenten. De opdrachtnemer werkt hiervoor nauw samen en stemt de werkzaamheden af met de communicatieadviseur van de gemeente Harlingen die vanuit de projectorganisatie bij het VNG Jaarcongres betrokken is en de overkoepelende projectleider. Tijdens het congres ondersteunt en ontzorgt de opdrachtnemer de burgemeester bij publieke optredens, ontvangsten, mediacontacten en andere relevante momenten. Daarbij zorgt de opdrachtnemer voor een goede voorbereiding, tijdige afstemming en ondersteuning ter plaatse.
Verantwoordelijkheden: Wij zoeken een ervaren professional die zich moeiteloos beweegt in een politiek-bestuurlijke omgeving en beschikt over een uitstekend gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. De kandidaat is een stevige gesprekspartner voor bestuurders, weet complexe vraagstukken terug te brengen tot werkbare oplossingen en creëert op natuurlijke wijze draagvlak bij uiteenlopende partijen. De kandidaat schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering, behoudt overzicht in een dynamische omgeving en weet mensen, belangen en organisaties met elkaar te verbinden. Daarbij handelt de kandidaat in afstemming en verbinding met anderen, neemt verantwoordelijkheid voor resultaten en weet ook onder druk rust en richting te behouden.
De ideale kandidaat:
- beschikt over ruime ervaring binnen het openbaar bestuur of een vergelijkbare politiek-bestuurlijke omgeving;
- heeft aantoonbare ervaring met strategische advisering van bestuurders;
- heeft ervaring met communicatieadvisering binnen complexe projecten en programma’s;
- beschikt over ervaring met bestuurlijke communicatie en woordvoering;
- weet mensen, belangen en organisaties effectief met elkaar te verbinden;
- handelt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor resultaat;
- beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- combineert bestuurlijke stevigheid met tact, relativeringsvermogen en gevoel voor verhoudingen;
- blijft ook onder druk rustig, scherp en effectief.
Persoonlijke kenmerken: Wij zoeken bovenal een professional die bestuur en organisatie daadwerkelijk ontzorgt. Iemand die ziet wat nodig is voordat daarom wordt gevraagd, rust en structuur brengt in complexe situaties en zelfstandig regie neemt op bestuurlijke opgaven. Deze professional schakelt gemakkelijk tussen strategisch adviseren en praktisch uitvoeren, en is niet te beroerd om ook zelf de handen uit de mouwen te steken bij de voorbereiding, organisatie en opvolging van bestuurlijke activiteiten. De ideale kandidaat combineert bestuurlijk gezag met relativeringsvermogen, handelt met tact en gevoel voor de omgeving en weet door natuurlijke overtuigingskracht mensen mee te krijgen. Hij of zij voelt bestuurlijke dynamiek feilloos aan, houdt overzicht wanneer belangen uiteenlopen en weet op het juiste moment te verbinden, te adviseren of door te pakken. Daarmee levert de kandidaat een directe bijdrage aan het succesvol realiseren van bestuurlijke ambities en opgaven.
Adviseur bestuurlijke zaken (zzp - freelance) in Harlingen werkgever: Gemeente Harlingen
Gemeente Harlingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers en een positieve werkcultuur bevordert. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om parttime te werken, biedt de gemeente een ideale balans tussen werk en privéleven. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan betekenisvolle projecten die de digitale transformatie van de organisatie ondersteunen, terwijl je jezelf blijft ontwikkelen in een dynamische omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur bestuurlijke zaken (zzp - freelance) in Harlingen kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Gemeente Harlingen hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur bestuurlijke zaken (zzp - freelance) in Harlingen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Gemeente Harlingen.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Gemeente Harlingen en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Harlingen
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Gemeente Harlingen. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Gemeente Harlingen beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Gemeente Harlingen en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
