In één oogopslag
- Taken: Ondersteun civiele projectleiders bij diverse projecten en organiseer vergaderingen.
- Bedrijf: Gemeente Hardenberg, een groeiende en moderne stad in een landelijke omgeving.
- Voordelen: Hybride werken, samenwerken met enthousiaste collega's en bijdragen aan duurzame projecten.
- Overige informatie: Zelfstandig werken in een dynamische omgeving met ruimte voor verbeteringen.
- Waarom deze baan: Maak impact op de ontwikkeling van Hardenberg en werk aan uitdagende civiele projecten.
- Kwalificaties: Ervaring in projectondersteuning, goede communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent.
Het verwachte salaris ligt tussen 34650 - 42350 € per jaar.
Werken voor de gemeente Hardenberg: Groei en bloei met ons mee. De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners. We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt. Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega’s. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de “De Kracht van Gewoon Doen” en pakken dingen praktisch aan.
Opdracht: Voor het cluster (Civiele) Projecten zoeken wij een ervaren en zelfstandige projectassistent. Binnen het cluster werken we aan uiteenlopende projecten in de openbare ruimte, zoals reconstructies van wegen en riolering, het bouw- en woonrijp maken van nieuwe woonwijken en de inrichting van de openbare ruimte. De civiele projectleider is verantwoordelijk voor de realisatie van deze projecten en stuurt daarbij op onder andere planning, financiën, kwaliteit en risico's. Als projectassistent ondersteun je meerdere civiele projectleiders en projecten tegelijkertijd en ben je verantwoordelijk voor onder andere vergaderorganisatie, actie- en besluitbewaking, projectdossiers en administratieve ondersteuning van financiële verplichtingen. Ook het organiseren van inwonersbijeenkomsten hoort daar bij de rol. Daarmee geef je de projectleiders ruimte om zich te richten op de inhoudelijke aansturing en realisatie van hun projecten.
Dit ga je doen:
- Je ondersteunt meerdere civiele projectleiders bij de dagelijkse organisatie van hun projecten;
- Je organiseert project- en andere overleggen, plant afspraken, verzorgt agenda en stukken en maakt waar nodig notulen of heldere actie- en besluitenlijsten;
- Je bewaakt acties en afspraken en zorgt dat de projectleider zicht houdt aan wat nog moet gebeuren;
- Je houdt projectdossiers en projectinformatie actueel, compleet en goed vindbaar en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van relevante stukken, besluiten en correspondentie;
- Je ondersteunt de projecten bij de PMC-werkwijze (Projectmatig Creëren), bijvoorbeeld door projectdocumentatie, bijeenkomsten, formats en besluitmomenten goed te organiseren en administratief te ondersteunen;
- Je ondersteunt de financiële administratie van projecten. Je houdt gegevens en overzichten bij, ondersteunt bij verplichtingen, opdrachten en factuurstromen en signaleert tijdig wanneer informatie ontbreekt of iets aandacht vraagt;
- Je ondersteunt de communicatie met inwoners. Zo organiseer je inwonersbijeenkomsten, verstuur je uitnodigingen, houd je waar nodig een projectmailbox bij, help je bewonersbrieven voorbereiden en zorg je dat vragen bij de juiste collega terechtkomen;
- Je ondersteunt bij het voorbereiden en controleren van projectstukken en zorgt dat informatie tijdig en compleet beschikbaar is voor overleggen en besluitvorming;
- Je hebt contact met collega's, adviesbureaus, aannemers, nutsbedrijven en andere betrokken partijen als dat voor de organisatie van een project nodig is;
- Je ziet waar processen of administratieve werkwijzen slimmer kunnen en denkt actief mee over verbeteringen.
De functie is daarmee nadrukkelijk meer dan agenda- en vergaderondersteuning. Je bent onderdeel van het projectteam en helpt mee om meerdere projecten georganiseerd, voorspelbaar en zorgvuldig te laten verlopen. Thuiswerken is mogelijk wanneer de aard van het werk dit toelaat; vanwege de nauwe samenwerking met projectleiders en projectteams vindt het werk in de praktijk veel op kantoor plaats.
Competenties: Zelfstandig; Nauwkeurig; Communicatief vaardig; Flexibel; Goed in plannen en organiseren.
Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals: 1.
Offerte-eisen: Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. *Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.
Werkdagen: Is hybride werken mogelijk: ja. De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-vrij.
Projectassistent civiele projecten (zzp - freelance) in Hardenberg werkgever: Gemeente Hardenberg
Gemeente Hardenberg is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van een duurzame en leefbare omgeving. Met een focus op samenwerking in integrale projectteams biedt de gemeente volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, terwijl je bijdraagt aan betekenisvolle projecten die de toekomst van de gemeenschap vormgeven. De open werkcultuur en de vrijheid om je eigen ideeën in te brengen maken het een unieke plek om te werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectassistent civiele projecten (zzp - freelance) in Hardenberg kunt binnenhalen
✨Word zichtbaarder in de bouwsector
Zorg ervoor dat je een helder en professioneel portfolio hebt dat je eerdere projecten toont. Overweeg om je werk te delen op platforms zoals Instagram of LinkedIn, waar veel bouwprofessionals zich bevinden. Het visuele aspect is cruciaal in onze sector!
✨Maak gebruik van lokale netwerken
De bouwsector draait vaak om lokale connecties. Bezoek evenementen zoals bouwbeurzen en netwerkborrels in jouw regio. Mensen doen zaken met mensen die ze kennen, dus zorg dat je in de lokale gemeenschap bekend bent!
✨Versterk je online aanwezigheid
Naast je portfolio, is het belangrijk om een actieve online aanwezigheid te hebben, bijvoorbeeld via een blog of vlog over bouwprojecten. Dit kan je helpen om je expertise te tonen en wordt vaak gezien als een teken van professionaliteit, wat aantrekkelijk is voor potentiële klanten.
✨Dien direct een aanvraag in
Heb je een project of bedrijf op het oog? Wacht niet af! Stuur een voorstel of een aanvraag rechtstreeks naar Gemeente Hardenberg. Een proactieve houding wordt vaak gewaardeerd en kan je een streepje voor geven ten opzichte van andere kandidaten.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectassistent civiele projecten (zzp - freelance) in Hardenberg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je projecten spreken!:Als je solliciteert voor een freelance rol in de bouw, zorg er dan voor dat je portfolio momenteel goed in elkaar zit. Maak foto’s van eerder afgeronde projecten, vermeld duidelijke details over je rol en de technieken die je hebt gebruikt. Dit geeft opdrachtgever Gemeente Hardenberg een goed idee van jouw vaardigheden!
Vermeld je certificaten!:Vergeet niet om relevante certificaten te vermelden die verband houden met de bouw, zoals VCA of specifieke technische diploma's. Dit laat zien dat je op de hoogte bent van de veiligheidsvoorschriften en je vakgebied goed beheerst, wat belangrijk is voor Gemeente Hardenberg.
Flexibiliteit is key!:In je schriftelijke aanvraag moet je duidelijk maken wanneer je beschikbaar bent en hoeveel uren je kunt werken. Freelance werk in de bouw vraagt om flexibiliteit en het is belangrijk om Gemeente Hardenberg te laten zien dat je daar open voor staat.
Stel je tarieven vast!:Wees duidelijk over je tarieven en voorwaarden in je aanvraag. Klanten willen weten wat ze van je kunnen verwachten en willen zich geen zorgen maken over verborgen kosten. Dit helpt Gemeente Hardenberg om je direct serieus te nemen als kandidaat.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Hardenberg
✨Versterk je portfolio
Bij freelance werk in de bouw is je portfolio vaak je beste visitekaartje. Zorg ervoor dat je foto’s en beschrijvingen hebt van eerdere projecten. Neem deze mee naar het gesprek, zodat je kunt laten zien wat je kunt en je werkstijl.
✨Ken de technische vereisten
In de bouw zijn technische vragen onvermijdelijk. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van materialen, bouwmethoden en relevante wet- en regelgeving. Wees voorbereid om hierover te discussiëren en deel praktische voorbeelden waar je deze kennis hebt toegepast.
✨Vraag je eigen tarieven en voorwaarden
Omdat je als freelancer zelfstandig werkt, is het belangrijk om voorbereid te zijn op gesprekken over je tarieven en voorwaarden. Weet wat je waarde is en sta open voor onderhandeling, maar wees duidelijk over wat je nodig hebt om professioneel te kunnen opereren.
✨Toon je sociale vaardigheden
In de bouw werken vaak veel mensen samen, dus je sociale vaardigheden zijn cruciaal. Laat in de interview je vermogen zien om goed te communiceren en samen te werken met verschillende disciplines. Dit kan je helpen om een goede indruk te maken op de opdrachtgever.
