In één oogopslag
- Taken: Leid een team van 20 medewerkers en zorg voor optimale digitale ondersteuning.
- Bedrijf: Gemeente Haarlem en Zandvoort, waar jouw werk echt impact heeft.
- Voordelen: Flexibele werkuren, goed salaris en een inclusieve werkomgeving.
- Overige informatie: Een informele sfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak het verschil in de IT-dienstverlening voor de gemeente.
- Kwalificaties: Hbo-niveau en minimaal 3 jaar ervaring in IT-support.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Als manager Customer Support ben je de spil in de IT dienstverlening voor de gemeente Haarlem en Zandvoort. Jouw missie is ervoor te zorgen dat alle medewerkers en raads- en commissieleden elke dag probleemloos digitaal hun werk kunnen doen.
Je stuurt een team van zo'n 20 medewerkers aan. Je bent verantwoordelijk voor alle personele zaken. Je stimuleert en faciliteert je team. Je kijkt wat medewerkers nodig hebben, werkinhoudelijk maar ook op het gebied van persoonlijke ontwikkeling. Je zorgt voor werkplezier in een veilige en prettige sfeer. Je beheert de budgetten van jouw team.
Je maakt deel uit van het managementteam van de afdeling. Je denkt mee over de koers en doorontwikkeling van de afdeling en het i-domein. Je zorgt voor tijdige levering en beheer van digitale werk- en vergadervoorzieningen en de ondersteuning van het gebruik daarvan. Je voert regie op de servicedesk en je bent verantwoordelijk voor een snelle, professionele en klantvriendelijke afhandeling van meldingen en serviceverzoeken. Je voert regie op incidentmanagement en ziet toe op een tijdige afhandeling van incidenten volgens gemaakte afspraken. Je zorgt voor monitoring, rapportage en continue verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening en supportprocessen.
Wij waarderen, omarmen en benutten de verschillen en talenten van mensen. Wij bieden een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Daar maken wij ons hard voor. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
- Een salaris tot maximaal € 6.422 bruto per maand (schaal 11), afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris.
- Flexibele en hybride werkmogelijkheden. Vanuit jouw functie ben je de meeste tijd op kantoor.
- Goede arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP.
Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken. Herken jij jezelf al? Je bent een manager met een hart voor mensen, oog voor samenwerking en scherpte op processen en kaders. Je hebt de drive om de dienstverlening iedere dag een beetje beter te maken. Daarnaast beschik je over:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als leidinggevende in een IT-support of servicedesk omgeving.
- Aantoonbare ervaring met ITIL-processen, zoals incident-, problem- en changemanagement. Minimaal ITIL V3-gecertificeerd.
- Ervaring met service management tooling, bij voorkeur TOPdesk.
- Sterke communicatievaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal.
- Je staat stevig in je schoenen, bent besluitvaardig en weet belangen op verschillende niveaus met elkaar te verbinden.
Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Customer Support is een divers team van betrokken mensen. Wij werken samen in een informele sfeer met respect voor elkaar en waar afspraak afspraak is. Het team is onderdeel van de afdeling I – Beheer. Deze afdeling zorgt ervoor dat inwoners, ondernemers, bestuur, medewerkers en (keten)partners goed ondersteund worden en de veiligheid van de gemeentelijke digitale omgeving en informatie beschermd wordt.
Net zo enthousiast als wij? Solliciteren kan tot en met 08-11-2026 via onderstaande button. Meer weten? Neem gerust contact op met Cilia Krus via ckrus@haarlem.nl of 0610251306. De eerste gesprekken staan gepland op donderdag 12 november 2026. Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl. De selectieprocedure bestaat uit 2 gespreksrondes op kantoor, gevolgd door een (digitaal) arbeidsvoorwaardengesprek.
Teammanager Customer Support in Haarlem werkgever: Gemeente Haarlem
Als Senior Coördinator Planning en Control bij ons bedrijf krijg je de kans om te werken in een stimulerende omgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan. We bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, zodat je kunt groeien in je rol. Onze open en inclusieve werkcultuur moedigt medewerkers aan om hun ideeën te delen en bij te dragen aan het succes van de organisatie, wat deze functie niet alleen uitdagend maar ook zeer bevredigend maakt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teammanager Customer Support in Haarlem kunt binnenhalen
✨Omarm je lokale community
In de klantenservice draait veel om persoonlijke interactie. Bezoek lokale evenementen of netwerkmogelijkheden waar klantenservicemedewerkers samenkomen. Dit kan een toffe manier zijn om contacten te leggen en meer te leren over wat er speelt in de branche. Wie weet, misschien komt er wel een kans voorbij via iemand die je daar ontmoet!
✨Wees actief op sociale media
Volg bedrijven in de klantenservice sector op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Deel en reageer op hun content om jezelf zichtbaar te maken. Je kunt ook deelnemen aan discussies of vragen stellen, zodat je als proactief en betrokken wordt gezien. Vergeet niet om ook je eigen ervaringen en tips te delen!
✨Gebruik studie- of stageplatforms
Veel bedrijven in de klantenservice hebben speciale programma's of samenwerkingen met hogescholen en universiteiten. Houd vooral de vacatures in de gaten via je onderwijsinstelling; ze organiseren soms evenementen of hebben connecties met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Dit kan je helpen bij het vinden van die perfecte fulltime rol.
✨Vraag om aanbevelingen
Als je eerder ervaring hebt opgedaan in klantenservice, vraag dan je oud-collega’s of supervisors om aanbevelingen. Dit kan je geloofwaardigheid een boost geven wanneer je je aanmeldt bij bedrijven zoals Gemeente Haarlem. Ze vinden het vaak leuk om te horen over goede kandidaten, dus schroom niet om proactief te zijn!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teammanager Customer Support in Haarlem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je communicatieve vaardigheden zien!:In de klantenservice draait alles om heldere en vriendelijke communicatie. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief uitlegt hoe jij dit in je vorige banen hebt toegepast. Geef voorbeelden waar jij klanten hebt geholpen en problemen hebt opgelost.
Toon je probleemoplossend vermogen:Werkgevers in de klantenservice willen medewerkers die snel kunnen schakelen. Vermeld specifiek situaties waarin je onder druk moest werken of creatieve oplossingen hebt gevonden voor klantproblemen. Dit laat zien dat je niet alleen klantgericht bent, maar ook effectief kunt handelen.
Maak je enthousiasme duidelijk:Bij een fulltime functie in de klantenservice is het belangrijk om je passie voor de rol te benadrukken. Vertel in je motivatiebrief waarom je graag in deze sector werkt en wat je drijft om klanten de beste ervaring te bieden. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Vergeet je CV-indeling niet!:Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is ingedeeld. Gebruik duidelijke kopjes en een logisch verloop van werkervaring. Dit laat zien dat je georganiseerd bent, wat super belangrijk is in de klantenservice. En vergeet niet om je sollicitatie via onze website in te dienen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Haarlem
✨Ken de klantreis door en door
Zorg ervoor dat je bekend bent met de verschillende fasen van de klantreis. Wees voorbereid om bijvoorbeeld scenario's te bespreken waarin je op verschillende manieren klantvragen zou beantwoorden of problemen zou oplossen. Dit laat zien dat je niet alleen de basis begrijpt, maar ook echt kunt inleven in de klant.
✨Wees het gezicht van de klantenservice
In een fulltime rol in de klantenservice willen werkgevers zien dat je een echte teamspeler bent. Oefen met voorbeelden van hoe je in het verleden hebt samengewerkt om de klanttevredenheid te verbeteren, of stel voor hoe je zou omgaan met moeilijke situaties met collega’s. Dit laat ook je communicatieve vaardigheden zien.
✨Engagement met klantbeoordelingen
Neem alvast het initiatief om te kijken naar klantbeoordelingen over Gemeente Haarlem. Dit helpt niet alleen bij je voorbereiding, maar toont ook aan dat je betrokken bent en bereid bent om feedback te gebruiken om jezelf en het team te verbeteren. Bespreek eventueel voorstellen voor verbeteringen.
✨Show je probleemoplossend vermogen
In een fulltime klantenservice functie gaat het veel om het oplossen van problemen. Bereid je voor op technische vragen of casestudy's waarin je moet laten zien hoe je zou omgaan met diverse klantproblemen. Denk aan het gebruik van specifieke tools of software die in de industrie gebruikelijk zijn.