In één oogopslag
- Taken: Leid de transformatie naar een nieuw portfoliomanagement binnen het Fysiek Domein.
- Bedrijf: Gemeente Haarlem en Zandvoort, waar jouw werk zichtbaar impact heeft.
- Voordelen: Flexibele werktijden, opleidingen, sportvergoeding en een goed salaris tot € 7.962 per maand.
- Overige informatie: Hybride werken en een betrokken team dat samenwerkt aan belangrijke projecten.
- Waarom deze baan: Pioneer in een dynamische omgeving en maak een verschil in de fysieke leefomgeving.
- Kwalificaties: WO-niveau en minimaal 5 jaar relevante ervaring, bij voorkeur in het fysieke domein.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
De organisatie van het Fysiek Domein is in beweging en transformeert van een op beheer gerichte organisatie naar een ook op ontwikkeling gerichte organisatie. Het management van het Fysiek Domein brengt meer focus en prioritering aan in de werkvoorraad. Met als doelen: meer flexibiliteit, kortere doorlooptijden, minder werkdruk en meer werkplezier. Het portfoliomanagement moet worden opgezet binnen het fysieke domein. Je vindt het leuk om te pionieren en bent ambassadeur van de nieuwe werkwijze van portfoliomanagement. Het gaat het eerste jaar vooral om het implementeren van deze nieuwe werkwijze. In de fase daarna vindt doorontwikkeling plaats.
Draag jij graag een steentje bij aan de doorontwikkeling van de organisatie en vind je het een uitdaging om dit te realiseren in een complexe omgeving en ben je gedreven om overzicht te creëren in zowel de werkstromen als de capaciteit? Dan hebben wij de ideale functie voor je!
Je geeft portfoliomanagement binnen het fysiek domein vorm, bepaalt mede met welke systemen portfoliomanagement in Haarlem en Zandvoort wordt ingevoerd en implementeert het portfoliomanagement en de daarbij behorende werkwijze. Je bent verantwoordelijk voor een domeinbreed actueel inzicht in prioriteiten, integrale planningen van alle projecten binnen het fysiek domein en de beschikbare capaciteit.
- Je organiseert en faciliteert verschillende portfolio-overleggen binnen het fysieke domein, zoals bijeenkomsten met project- en programmamanagers en opdrachtgevers. Een belangrijk deel van deze overleggen zit je zelf voor.
- Je zorgt voor actuele en betrouwbare managementinformatie over de voortgang van projecten binnen het fysieke domein. Je stuurt op planning, kwaliteit, risico's, middelen en signaleert tijdig knelpunten, afhankelijkheden en afwijkingen.
- Je rapporteert periodiek over de status van het portfolio in de vorm van kwartaalrapportages en managementrapportages.
- Je faciliteert en verbindt de resourcemanagers (afdelings- en teammanagers) met de opdrachtgevers van de projecten.
- Je initieert en stimuleert continue verbetering van het portfoliomanagementproces.
- Daarnaast heb je een signalerende en adviserende rol richting management en proceseigenaren wanneer strategische doelstellingen, beleidskaders, uitvoeringsprogramma's en organisatorische capaciteit niet langer in balans zijn of dreigen te conflicteren.
- Je bewaakt de samenhang tussen projecten, programma's en gemeentelijke ambities binnen onder andere gebiedsontwikkeling, mobiliteit, duurzaamheid, openbare ruimte, vastgoed en civiele techniek, zodat middelen effectief worden ingezet en bestuurlijke doelen worden gerealiseerd.
- Je adviseert hierover het NT-fysiek domein.
- Je matcht activiteiten met de beschikbare capaciteit en signaleert tijdig knelpunten en adviseert hierover aan het management van het Fysiek Domein.
- Je analyseert, bewaakt en rapporteert aan de collega’s en het management van het Fysiek Domein over de voortgang van het domeinbrede portfolio.
- Je bent sparringpartner en adviseur van het Netwerk Team Fysiek Domein waaraan alle afdelingsmanagers deelnemen als het gaat over de prioritering van de werkvoorraad en het portfolio.
Wij waarderen, omarmen en benutten de verschillen en talenten van mensen. Wij bieden een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Daar maken wij ons hard voor. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.
Voor jouw persoonlijke groei en vitaliteit bieden wij tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen, cursussen via onze ‘Academie Haarlem’ en ook een fietsregeling en een tegemoetkoming in je sportabonnement.
Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract. Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 7.837 bruto per maand (schaal 13) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Vanaf 1 januari volgt er een CAO verhoging en wordt het salaris maximaal € 7.962 bruto per maand. Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt.
Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega’s.
Goede arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP.
Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen.
Je beschikt over wo werk- en denkniveau en hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen het fysieke domein (Ruimtelijke Ordening, Openbare ruimte, Vastgoed). Je bent analytisch en beschikt over probleemoplossend vermogen. Je loopt graag voorop in de visie- en kennisontwikkeling van het vakgebied en weet dit om te zetten naar werkbare adviezen. Je bent resultaatgericht en hebt een initiërende en overtuigende persoonlijkheid. Je beweegt je gemakkelijk binnen het ambtelijk en politiek-bestuurlijke krachtenveld en kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je gaat gestructureerd en planmatig te werk en je weet met kernachtige en begrijpelijke adviezen en rapportages te komen.
Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij de afdeling Proces- en Contractmanagement maken we impact. Wij zijn een enthousiaste en gedreven afdeling en realiseren de vernieuwing van Haarlem en Zandvoort. De fysieke leefomgeving van Haarlem en Zandvoort is voortdurend in ontwikkeling. Gronden, gebieden en vastgoed krijgen een nieuwe bestemming, wijken en straten worden heringericht. Alleen al in Haarlem worden de komende jaren 10.000 nieuwe woningen gebouwd. De realisatie van dit alles is in handen van de projectmanagers van de afdeling Proces- en Contractmanagement.
Reageren kan tot en met 8 november 2026. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Pieter-Jan Gutter, afdelingsmanager, via pgutter@haarlem.nl. De selectieprocedure bestaat uit 2 gespreksrondes op kantoor, gevolgd door een (digitaal) arbeidsvoorwaardengesprek.
Portfoliomanager in Haarlem werkgever: Gemeente Haarlem
Als Senior Coördinator Planning en Control bij ons bedrijf krijg je de kans om te werken in een stimulerende omgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan. We bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, zodat je kunt groeien in je rol. Onze open en inclusieve werkcultuur moedigt medewerkers aan om hun ideeën te delen en bij te dragen aan het succes van de organisatie, wat deze functie niet alleen uitdagend maar ook zeer bevredigend maakt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Portfoliomanager in Haarlem kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij strategische netwerken
Zoek naar netwerken en evenementen specifiek gericht op bedrijfsstrategie. Denk aan conferenties, workshops of meetups waar je professionals kunt ontmoeten uit de industrie. Dit geeft je niet alleen de kans om te netwerken, maar ook om meer te leren over de laatste trends en ontwikkelingen.
✨Deel je inzichten online
Start een blog of schrijf artikelen over actuele onderwerpen binnen de bedrijfsstrategie. Deel je kennis op platforms zoals LinkedIn of stel je inzichten beschikbaar in relevante online communities. Dit vergroot je zichtbaarheid en laat potentiële werkgevers zien dat je goed op de hoogte bent van de industrie.
✨Grijp kansen bij consultancy bedrijven
Veel consultancy bedrijven zijn constant op zoek naar nieuw talent, vooral in bedrijfsstrategie. Volg bedrijven zoals Gemeente Haarlem op social media en hou hun vacatures in de gaten. Ze hebben vaak specifieke programma’s voor instappers en jonge professionals die een fulltime rol willen beginnen.
✨Zet je in voor een sollicitatie via onze website
Als je echt geïnteresseerd bent in een rol, solliciteer dan direct via onze website. Bij Gemeente Haarlem kijken we niet alleen naar je CV, maar ook naar je motivatie en hoe goed je aansluit bij onze bedrijfscultuur. Dit geeft je een voordeel in het sollicitatieproces. Mis die kans niet!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Portfoliomanager in Haarlem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je analytische vaardigheden zien:In de bedrijfsstrategie draait alles om het analyseren van gegevens en het maken van strategische keuzes. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief voorbeelden geeft van hoe je deze vaardigheden hebt toegepast. Dit kan door specifieke projecten of situaties te beschrijven waarin jouw analyses hebben geleid tot successen.
Verbind je ervaring met de visie van Gemeente Haarlem:Neem de tijd om je motivatiebrief te personaliseren. Leg een link tussen jouw ervaring en de visie of strategie van Gemeente Haarlem. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de rol, maar ook in de missie van het bedrijf en dat je een echte bijdrage wilt leveren.
Formuleer je prestaties kwantitatief:Kies bij het opsommen van je werkervaring in je CV voor concrete cijfers en resultaten. Geef aan hoe jouw werk heeft bijgedragen aan een winststijging, kostenbesparing of verbetering van processen. Dit helpt om jouw impact overtuigend over te brengen.
Duidelijke structuur en heldere taal:Zorg ervoor dat zowel je CV als je motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Gebruik vaktaal waar nodig, maar houd het ook toegankelijk voor lezers zonder diepgaande kennis van jouw expertise. Dit kan je helpen om je boodschap effectiever over te brengen en maakt een goede indruk bij Gemeente Haarlem.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Haarlem
✨Ken je analyses en strategieën
In bedrijfsstrategie draait alles om data-analyses en het formuleren van strategieën. Bereid je voor op vragen waarbij je jouw aanpak van bepaalde casestudy's moet toelichten. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van eerdere analyses, of denk na over casevragen die je kunt tegenkomen.
✨Gebruik sterke voorbeelden uit je cv
Aangezien je een fulltime rol nastreeft, willen ze zien dat je ervaring en kennis in te zetten. Gebruik je cv om sterke, relevante voorbeelden van eerdere projecten of stages te delen waarin je strategisch hebt gepresteerd. Dit laat je waarde als kandidaat echt zien.
✨Verken de bedrijfscultuur van Gemeente Haarlem
Voordat je naar het gesprek gaat, duik in de cultuur van Gemeente Haarlem. Bedrijven in de bedrijfsstrategie waarderen niet alleen technische vaardigheden, maar ook hoe goed je in hun team past. Kennis van productontwikkeling en klantgerichtheid kan je daarbij helpen.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een fulltime interview voor een rol in bedrijfsstrategie kan je ook gedragsvragen verwachten. Bereid je voor op vragen als 'vertel ons over een tijd waarin je een team moest leiden tijdens een strategisch project'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om je antwoorden gestructureerd te geven.
