In één oogopslag
- Taken: Zorg voor structuur en kwaliteit in de dagelijkse werkprocessen van de afdeling Openbare Orde & Veiligheid.
- Bedrijf: Gemeente Groningen, een dynamische organisatie gericht op veiligheid en samenwerking.
- Voordelen: Salaris tot €4.556,-, hybride werken, en een individueel keuzebudget van 17,05%.
- Overige informatie: Een team van 60 professionals met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Waarom deze baan: Doe zinvol werk dat direct impact heeft op de veiligheid van onze inwoners.
- Kwalificaties: Mbo+ niveau, 5 jaar ervaring in administratieve of organisatorische ondersteuning.
Het verwachte salaris ligt tussen 41000 - 50000 € per jaar.
De afdeling OOV (Openbare Orde & Veiligheid) opereert in het hart van de samenleving. Veiligheid is een randvoorwaarde om in vrijheid te leven. Daarom staat veiligheid hoog op de agenda van onze gemeenteraad en van de inwoners van onze prachtige gemeente. Onze ambitie is helder: Groningen is en blijft een aangename, levendige en bovenal veilige gemeente. Wij ondersteunen en adviseren de burgemeester. Complexe vraagstukken, media-aandacht, bestuurlijke interventies en onvoorziene incidenten maken dynamiek en flexibiliteit tot een vaste waarde in ons dagelijkse werk. We zetten ons in om (ondermijnende) criminaliteit te verminderen, het veiligheidsgevoel van inwoners te verbeteren en incidenten, ordeverstoringen en crises te voorkomen en bestrijden. Hierin werken we nauw samen met onze (veiligheids)partners als de politie, Openbaar Ministerie, de afdeling toezicht en handhaving, WIJ Groningen, etc.
Als Afdelingsondersteuner zorg jij voor structuur, overzicht en kwaliteit in de dagelijkse werkprocessen van de afdeling. Jij verwerkt signalen uit de afdelingsmailbox, ondersteunt bij de routing van bestuurlijke en juridische stukken en bewaakt de voortgang en termijnen. Jij controleert en redigeert stukken op correct taalgebruik en verzorgt de zorgvuldige verzending van correspondentie. Daarbij ondersteunt jij collega’s bij inhoudelijke taken, bijvoorbeeld door te notuleren bij verschillende overleggen, informatie te ordenen en (bestuurlijke) bijeenkomsten te plannen en organiseren. Jij ondersteunt bij de voorbereiding van demonstraties en andere processen en verricht licht inhoudelijk uitzoekwerk ter ondersteuning van collega’s binnen de afdeling. Afhankelijk van de werkverdeling ondersteun jij verschillende onderdelen van de afdeling en draag jij bij aan een zorgvuldige administratieve en procesmatige ondersteuning van uiteenlopende dossiers en vraagstukken. Jij houdt dossiers en administraties actueel (onder andere in eSuite), signaleert knelpunten in processen en stemt hierover af met collega’s. Ook notuleer jij bij overleggen en bewaak jij actie- en besluitenlijsten. Binnen de gemaakte afspraken werk jij zelfstandig en neem jij verantwoordelijkheid voor jouw eigen werk, waarbij jij samen met collega’s zorgt dat processen en stukken zorgvuldig, consistent en op tijd worden afgehandeld.
De afdeling Openbare Orde & Veiligheid (OOV) is onderdeel van de directie Veiligheid. Veiligheid is een mooie directie die zichtbaar is in het publieke domein en continue in ontwikkeling is. We bewegen mee met de politieke agenda, krijgen een steeds stevigere positie in het veiligheidsdomein. De werkzaamheden binnen de directie zijn gericht op een veilige gemeente die aantrekkelijk is voor onze inwoners en bezoekers. Ons team bestaat uit ruim 60 gedreven professionals die zich onderscheiden door flexibiliteit, expertise en toewijding. Als team voeren wij regie op de beleidsontwikkelingen en de uitvoering daarvan. Wij willen resultaten boeken door samenwerking, door denken en doen met elkaar te verbinden en door oog te hebben voor de effecten van onze activiteiten in de samenleving.
Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen. Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners.
Hier herken jij je in:
- jij hebt mbo+ werk- en denkniveau;
- jij hebt minimaal 5 jaar werkervaring in administratieve, organisatorische of proces ondersteunende werkzaamheden;
- jij kunt goed plannen en bewaakt voortgang en afspraken;
- jij bent proactief en signaleert knelpunten in processen;
- jij kunt goed samenwerken en schakelt makkelijk met verschillende collega’s;
- jij gaat zorgvuldig om met (vertrouwelijke) informatie;
- jij bent beschikbaar op de vrijdagen.
Hier kun je op rekenen:
- afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal €4.556,- bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 8, HR21 normfunctie Medewerker beleidsuitvoering III);
- een jaarcontract met uitzicht op verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris;
- een werkweek van 32 uur, met de mogelijkheid om ADV op te bouwen en hybride te werken (incl. thuiswerkvergoeding);
- je bouwt pensioen op via ABP, waarbij wij het grootste deel (70%) van de premie betalen;
- een passende reiskostenvergoeding voor woon-werk;
- een digitale leeromgeving, personeels- en jongerenverenigingen, thuiswerkfaciliteiten.
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Marie-Louise Lantzendörffer, Beleidscoördinator Openbare Orde en Veiligheid, op het telefoonnummer 06-2180 3370. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Yasemin Leidsman, Corporate Recruiter, op het telefoonnummer 06-1562 9155 (ook via WhatsApp bereikbaar).
We willen een organisatie creëren waar iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.
Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild. Het kan voorkomen, dat je correspondentie van de gemeente Groningen met betrekking tot deze vacature in je ‘ongewenste items’ (SPAM-box) terecht komt. Check je SPAM-box daarom regelmatig. Deze vacature wordt extern geworven waarbij, voorrangs- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners.
Afdelingsondersteuner in Groningen werkgever: Gemeente Groningen
De Gemeente Groningen is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van een inspirerende en ondersteunende werkomgeving voor haar medewerkers. Met een focus op leiderschap en ruimtelijke kwaliteit, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, evenals een hybride werkstructuur die flexibiliteit en balans tussen werk en privéleven bevordert. Werken bij de Gemeente Groningen betekent bijdragen aan betekenisvolle projecten die de stad vormgeven en verbeteren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Afdelingsondersteuner in Groningen kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Gemeente Groningen!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Gemeente Groningen zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Gemeente Groningen.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Gemeente Groningen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Afdelingsondersteuner in Groningen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Gemeente Groningen en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente Groningen. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Groningen
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Gemeente Groningen.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Gemeente Groningen kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Gemeente Groningen via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
