In één oogopslag
- Taken: Adviseer en begeleid inkooptrajecten binnen de gemeente Gouda.
- Bedrijf: Gemeente Gouda, een open en collegiale werkomgeving.
- Voordelen: Hybride werken, ontwikkelbudget en goede werk-privé balans.
- Overige informatie: Gezellige teamcultuur met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact met jouw inkoopkennis en ideeën in een dynamische organisatie.
- Kwalificaties: Hbo-niveau en ervaring met aanbestedingen bij (semi)overheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 5624 - 6422 € per maand.
Zoek je een nieuwe uitdaging als (ervaren) inkoopadviseur? Wil je aan de slag met verschillende aandachtsgebieden (Werken, Diensten én Leveringen), waarin jij je ervaring kunt inbrengen maar ook kunt uitbreiden? Help jij graag mensen met het scherp krijgen van de vraag, kun je een aanbestedingsproces goed begeleiden en ben je niet bang om zaken te signaleren en te benoemen? Dan is de rol van inkoopadviseur bij de gemeente Gouda jouw nieuwe uitdaging! We zoeken twee nieuwe collega’s. Lees snel verder voor meer informatie.
Als inkoopadviseur ben je hét aanspreekpunt binnen de organisatie voor iedereen die vragen heeft over inkoop of aanbesteden. De aanbestedingen die je als inkoopadviseur begeleidt betreffen zowel reguliere als complexe procedures en zien op Werken, Leveringen en Diensten.
Een overzicht van jouw taken binnen een inkooptraject:
- Je adviseert afdelingen over wanneer en volgens welke procedure aanbesteed moet worden;
- Je helpt bij het maken van keuzes en begeleidt afdelingen in alle fases binnen een inkoop- of aanbestedingstraject en denkt met de afdeling mee over hoe je samen het beste resultaat bereikt;
- Je adviseert, gevraagd en ongevraagd, over de ontwikkeling en uitvoering van het inkoopbeleid en denkt mee over strategische inkoop- en/of aanbestedingsvraagstukken;
- Er is ruimte voor jouw persoonlijke inbreng als aanvulling op het begeleiden van aanbestedingen.
Hoewel het zwaartepunt van de Goudse aanbestedingen in het Ruimtelijk Domein ligt, ga je in de rol van inkoopadviseur zelfstandig aan de slag met inkooptrajecten in de hele organisatie. Dat kunnen dus ook aanbestedingen voor Bedrijfsvoering of het Sociaal Domein zijn.
Binnen het team is geen formele verdeling van de opdrachten over de inkoopadviseurs, maar houden we wel rekening met ieders kennis en voorkeuren. Het is daarbij vanzelfsprekend dat je te maken krijgt met diverse betrokkenen, van een onervaren projectleider tot een directeur. Je bent dan ook een stevige adviseur die met alle collega’s op verschillende niveaus het gesprek kan voeren. Bij ons kun je je op deze aspecten ook verder ontwikkelen.
Je maakt deel uit van het team Inkoop, Contracten, Aanbesteden en Verzekeringen (ICA&V) binnen de Centraal Juridische Afdeling (CJA). Je directe collega’s zijn vijf inkoopadviseurs, twee verzekeringsexperts, een ondersteuner en een coördinator. De afdeling CJA bestaat uit ruim dertig collega’s en ondersteunt bestuur en organisatie met onder meer juridisch advies, procesvertegenwoordiging, privacy-advies, verzekeringen en de behandeling van claims, klachten en bezwaren. Daardoor heb je juridische expertise dichtbij en kun je vraagstukken integraal benaderen.
Waarom is dit dé baan voor jou? Kies je ervoor om bij de gemeente Gouda aan de slag te gaan, dan krijg je veel ruimte om zelf verantwoordelijkheid te nemen en zelfstandig te werken. Je maakt deel uit van een gezellig, professioneel en collegiaal team. We werken informeel samen en vragen makkelijk hulp aan elkaar. We delen kennis en nemen elkaars trajecten waar als dat nodig is. De sfeer is professioneel en informeel: we werken zelfstandig, zoeken elkaar gemakkelijk op en maken ook ruimte voor humor en gezelligheid.
Samen zetten we ons in voor Gouda en voor het meer ‘inkoopvolwassen’ maken van de organisatie. Heb je goede ideeën over het makkelijker maken van ons inkoopproces of duurzame oplossingen? We horen ze graag en gaan er samen écht mee aan de slag.
Wat zegt je collega? Quirina Hoek, inkoopcoördinator: “ik ben twee jaar geleden hier komen werken. Ik heb gemerkt dat Gouda een open gemeente is waar ik mijn ei kwijt kan. Er wordt vertrouwd op mijn expertise en ik krijg de ruimte om daar ook echt iets mee te doen. Wat ik heel fijn vind is dat we binnen team ICA&V maar ook binnen de afdeling CJA ruimte maken voor bijvoorbeeld een borrel of een spelletjesavond. Geen verplichting, maar een leuke manier om elkaar beter te leren kennen.”
Wat heb jij in huis?
- Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Je beschikt over actuele kennis van de wet- en regelgeving voor aanbesteden door de overheid. Het is een pré als je bijvoorbeeld jouw kennis hebt verrijkt met een leergang aanbestedingsrecht of een andere relevante opleiding/cursus;
- Je hebt relevante ervaring met het zelfstandig begeleiden van (Europese) aanbestedingen bij een (semi)overheidsinstantie;
- Het is een pré wanneer je affiniteit en ervaring met aanbesteden binnen het ruimtelijk domein en/of bij gemeenten hebt;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve- en adviserende vaardigheden. Door middel van jouw flexibele houding weet je hoe een interne klant het beste kunt faciliteren. Je denkt in mogelijkheden en oplossingen, waarbij je jouw eigen standpunt niet uit het oog verliest. Je adviseert vanuit je eigen integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel en hebt ook oog voor de politiek-bestuurlijke kant.
- Je kunt goed zelfstandig werken en je bent een ‘meedenker’; je komt snel tot de kern van een probleem, weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden en kunt op basis hiervan een gewogen oordeel en advies vormen;
- Wij geven je graag de ruimte om bij ons verder te groeien en te ontwikkelen. Voldoe je nog niet helemaal aan bovenstaande maar wil je daar wel naar toe, solliciteer dan ook. We horen graag wat je meebrengt aan ervaring, hoe je dat kunt inzetten in deze rol en hoe je je verder wilt ontwikkelen.
Dit bieden wij: Gouda is van oudsher de stad van kaas en stroopwafels. Smaakvol en divers! Een leuke, middelgrote stad met grootstedelijke uitdagingen; want Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Daarom zijn we ook zoek naar #smaakmakers, want jouw ideeën en kennis kunnen we goed gebruiken! Welke smaak voeg jij toe aan Gouda?
Wat bieden wij naast smaak?
- Hybride werken, waarbij we een goede werk-privé balans centraal stellen;
- Ons Huis van de Stad met #smaakvol bedrijfsrestaurant en pal naast het treinstation;
- Goede ICT-voorzieningen met o.a. een keuze in smartphones die je voor werk en privé mag gebruiken;
- Een duurzame reiskostenvergoeding, waarmee we stimuleren om op een duurzame manier naar kantoor te reizen;
- Een platte organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng;
- Een individueel keuzebudget van 17,05 %, inzetbaar voor bijvoorbeeld een opleiding, extra salaris of verlof;
- Een eigen ontwikkelbudget om jouw persoonlijke ontwikkeling te stimuleren/vorm te geven;
- Een groot aanbod voor jouw ontwikkeling en vitaliteit via de GoudAcademie, zoals opleidingen, (online)trainingen, e-learnings, webinars, masterclasses en e-books;
Het gaat om twee functies voor 32 – 36 uur, waarbij we altijd met een contract voor een jaar starten. De functie (medior of senior) en het salaris zijn afhankelijk van opleiding en ervaring. Het salaris betreft maximaal € 5.624 / € 6.422 bruto per maand op basis van 36 uur per week, schaal 10 of 11 (cao gemeente juli 2026). Indien je nog niet of niet volledig aan de functiebeschrijving voldoet, starten we met een aanloopschaal.
Voor een uitgebreide toelichting op ons ruime aanbod arbeidsvoorwaarden klik hier. Wil je graag sfeerproeven? Kijk dan op www.werkenvoorgouda.nl
Het gebruik van AI voor sollicitatieprocedures zien wij als een mooie ontwikkeling. We willen wel graag jouw persoonlijkheid terugzien in je sollicitatie.
Heb je vragen over de functie, wil je eens bellen of koffie drinken met een toekomstige collega? Neem dan contact op met Quirina Hoek, inkoopcoördinator via 06-18549654 of Jorik Slump, afdelingshoofd via 06-43385530. Voor meer informatie over het werken bij de gemeente Gouda of de wervingsprocedure kun je contact opnemen met Alexandra Snouck Hurgronje, Recruiter afdeling HRM, via 06-43385523.
Sollicitatieprocedure & screening: Er zullen naar verwachting twee gespreksronden zijn en een referentiecheck. Een screening hoort bij onze sollicitatieprocedure. Daarom vragen we van al onze toekomstige collega’s een geldig identiteitsbewijs, relevante diploma’s en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG of VG-P). Ook bespreken we eventuele nevenwerkzaamheden. Afhankelijk van de functie kunnen we daarnaast een assessment inzetten en/of openbare bronnen raadplegen. Meer informatie hierover vind je op onze pagina over het screeningsbeleid.
Zijn we allebei enthousiast en word jij onze nieuwe #smaakmaker? Dan ronden we de procedure af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
Inkoopadviseur (medior/senior) werkgever: Gemeente Gouda
De gemeente Gouda is een uitstekende werkgever die een dynamische en informele werkomgeving biedt, waar medewerkers de kans krijgen om bij te dragen aan een veilig en bruisend leefklimaat in de stad. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling, hybride werkmogelijkheden en een platte organisatiecultuur, stimuleert Gouda haar medewerkers om hun vaardigheden te ontwikkelen en actief bij te dragen aan het beleid en de processen rondom horeca en bijzondere wetten. Bovendien biedt de stad een unieke kans om te werken in een multiculturele omgeving met grootstedelijke ambities, wat zorgt voor veel dynamiek en korte lijnen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoopadviseur (medior/senior) kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Gemeente Gouda willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoopadviseur (medior/senior) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Gemeente Gouda waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Gouda
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Gemeente Gouda. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
