In één oogopslag
- Taken: Verwerk inkomende facturen en zorg voor een betrouwbare financiële administratie.
- Bedrijf: Gemeente Gouda, een dynamische organisatie in ontwikkeling.
- Voordelen: Hybride werken, ontwikkelbudget, goede werk-privé balans en duurzame reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Tijdelijk contract van 6 maanden met kans op verlenging.
- Waarom deze baan: Directe impact op de financiële continuïteit van de gemeente en waardevolle ervaring opdoen.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, nauwkeurig, zelfstandig en klantgericht.
Het verwachte salaris ligt tussen 48730 - 59558 € per jaar.
Wat ga je doen? Als medewerker crediteuren zorg je ervoor dat inkomende facturen correct, tijdig en volledig worden verwerkt. Je bent een belangrijke schakel binnen de financiële administratie en draagt bij aan een betrouwbare en actuele administratie van de gemeente Gouda. Je werkt zelfstandig aan je eigen werkzaamheden, maar stemt regelmatig af met collega’s binnen de financiële administratie en met stakeholders binnen de organisatie.
In een gemiddelde week houd je je onder andere bezig met:
- Controleren, registreren en verwerken van inkomende facturen.
- Het bewaken van de voortgang van factuurstromen en het signaleren van afwijkingen.
- Het beantwoorden van vragen van leveranciers en interne collega’s over facturen en betalingen.
- Het bijdragen aan een juiste, volledige en actuele crediteurenadministratie.
Je bent verantwoordelijk voor een tijdige verwerking van de facturenstroom en draagt actief bij aan het voorkomen van betalingsachterstanden.
Beschikbaarheid: Deze functie ontstaat vanwege verschuivingen binnen het team crediteurenadministratie. Daarom zoeken wij een collega die op korte termijn beschikbaar is en zich snel het werk eigen maakt. We bieden in eerste instantie een tijdelijk contract voor een periode van zes maanden. Afhankelijk van de ontwikkelingen binnen het team en de personele invulling daarna, bestaat de mogelijkheid dat de functie een meer structureel karakter krijgt.
Met wie ga je werken? De afdeling Financiën bestaat uit ongeveer 30 betrokken en professionele medewerkers en is verdeeld in de teams Advies & Beleid en Financiële Administratie. Je komt te werken binnen het team Financiële Administratie, in het subteam crediteuren. Dit team bestaat uit drie collega's die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de verwerking van inkomende facturen en een betrouwbare crediteurenadministratie. Vanwege de tijdelijke onderbezetting binnen het team zoeken wij ondersteuning. Je komt terecht in een team dat elkaar helpt, kennis deelt en samen zorgt voor de registratie, verwerking en betaling van onze leveranciers.
Waarom is dit misschien de baan voor jou? Je kunt snel aan de slag in een afgebakende en belangrijke financiële functie binnen de gemeente; Je levert direct een zichtbare bijdrage aan de continuïteit van onze financiële administratie; Je werkt in een professioneel en betrokken team binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is; Je doet waardevolle ervaring op binnen een gemeentelijke organisatie.
Wat heb jij in huis? Wij zoeken een collega die:
- MBO+ werk- en denkniveau heeft, bij voorkeur in een financieel administratieve richting;
- Financiële processen en systemen snel weet te doorgronden en nieuwe werkzaamheden zich snel eigen maakt;
- In staat is om na een korte inwerkperiode zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor de eigen werkzaamheden;
- Nauwkeurig werkt en oog heeft voor kwaliteit en detail;
- Klantgericht communiceert met collega’s en leveranciers;
- Per direct of op korte termijn beschikbaar is en bereid is zich voor minimaal zes maanden aan ons team te verbinden.
Ervaring binnen een crediteurenadministratie is een pré. Heb je deze ervaring nog niet, maar wel een goede financiële basis en maak je nieuwe werkzaamheden snel eigen? Dan nodigen we je ook uit om te reageren.
Competenties waar jij je in herkent:
- Nauwkeurigheid: je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail.
- Zelfstandigheid: je kunt na een korte inwerkperiode zelfstandig aan de slag en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden.
- Leervermogen: je maakt nieuwe werkzaamheden, systemen en processen snel eigen.
- Flexibiliteit: je kunt je gemakkelijk aanpassen aan nieuwe werkzaamheden, werkwijzen en prioriteiten.
- Klantgerichtheid: Je communiceert op een professionele en servicegerichte manier met leveranciers en collega's.
Dit bieden wij: Gouda is van oudsher de stad van kaas en stroopwafels. Smaakvol en divers! Een leuke, middelgrote stad met grootstedelijke uitdagingen; want Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Daarom zijn we ook zoek naar #smaakmakers, want jouw ideeën en kennis kunnen we goed gebruiken! Welke smaak voeg jij toe aan Gouda?
Wat bieden wij naast smaak?
- Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, waarbij we een goede werk-privé balans centraal stellen;
- Ons Huis van de Stad met #smaakvol bedrijfsrestaurant en pal naast het treinstation;
- Goede ICT voorzieningen met o.a. een keuze in smartphones die je voor werk en privé mag gebruiken;
- Een duurzame reiskostenvergoeding waarbij we stimuleren om op een duurzame manier naar kantoor te reizen;
- Platte organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng;
- Een individueel keuzebudget van 17,05 %, inzetbaar voor bijvoorbeeld een opleiding, extra salaris of verlof;
- Een eigen ontwikkelbudget om jouw persoonlijke ontwikkeling te stimuleren/vorm te geven;
- Groot aanbod op het gebied van jouw ontwikkeling en vitaliteit via de GoudAcademie, zoals opleidingen, (online)trainingen, e-learnings, webinars, masterclasses en e-books.
Salaris en contract: Het gaat om een functie voor 28 uur per week, waarbij we in eerste instantie een contract aanbieden van 6 maanden. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en betreft maximaal € 4.065,-- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 07, cao gemeenten).
Wil je graag sfeerproeven? Kijk dan op www.werkenvoorgouda.nl
Heb je vragen over de functie, wil je eens bellen of koffiedrinken met een toekomstige collega? Neem dan contact op met Christopher de Arévalo de Weever, Teamleider Financiële administratie en beheer via 06-43385203. Voor meer informatie over het werken bij de gemeente Gouda of de wervingsprocedure kun je contact opnemen met Angela Jagesar, Recruiter afdeling HRM, via 06-25546682.
Sollicitatieprocedure & screening: Er zullen naar verwachting twee gespreksronden zijn en een referentiecheck. Een screening hoort bij onze sollicitatieprocedure. Daarom vragen we van al onze toekomstige collega’s een geldig identiteitsbewijs, relevante diploma’s en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG of VOG-P). Ook bespreken we eventuele nevenwerkzaamheden. Afhankelijk van de functie kunnen we daarnaast een assessment inzetten en/of openbare bronnen raadplegen. Meer informatie hierover vind je op onze pagina over het screeningsbeleid.
Zijn we allebei enthousiast en word jij onze nieuwe #smaakmaker? Dan ronden we de procedure af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
Medewerker crediteuren in Gouda werkgever: Gemeente Gouda
De gemeente Gouda is een uitstekende werkgever die een dynamische en informele werkomgeving biedt, waar medewerkers de kans krijgen om bij te dragen aan een veilig en bruisend leefklimaat in de stad. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling, hybride werkmogelijkheden en een platte organisatiecultuur, stimuleert Gouda haar medewerkers om hun vaardigheden te ontwikkelen en actief bij te dragen aan het beleid en de processen rondom horeca en bijzondere wetten. Bovendien biedt de stad een unieke kans om te werken in een multiculturele omgeving met grootstedelijke ambities, wat zorgt voor veel dynamiek en korte lijnen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker crediteuren in Gouda kunt binnenhalen
✨Zoek naar tijdelijke projecten
In de wereld van financiële controlling zijn er vaak tijdelijke projecten, vooral rondom boekjaarafsluitingen. Houd de vacaturepagina's van Gemeente Gouda in de gaten, ze hebben wellicht tijdelijke functies die niet altijd op de grote jobboards staan!
✨Bezoek branche-specifieke evenementen
Ga naar evenementen en netwerkbijeenkomsten in de financiële sector. Dit kan een geweldige manier zijn om in contact te komen met professionals en mogelijk zelfs vacatures te ontdekken die niet publiekelijk worden gepost!
✨Maak gebruik van je opleiding en netwerk
Als je nog aan het studeren bent of recent bent afgestudeerd, gebruik dan de carrière-diensten van je universiteit. Ze hebben vaak connecties met bedrijven zoals Gemeente Gouda die op zoek zijn naar tijdelijke krachten!
✨Solliciteer direct via onze website
Bij ons geldt: hoe sneller je solliciteert, hoe sneller je kans maakt! Bezoek onze website en klik op de vacatures in financiële controlling. Dit laat zien dat je proactief bent, en wie weet, misschien ligt jouw tijdelijke uitdaging bij Gemeente Gouda!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker crediteuren in Gouda te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op je cijfers:In de financiële controlling draait alles om getallen, dus zorg ervoor dat je indrukwekkende cijfers in je CV hebt staan. Vermeld je behaalde cijfers, eventuele certificaten (zoals een CFA of iets vergelijkbaars) en wat je hebt bereikt in eerdere functies - kwantificeer je prestaties waar mogelijk!
Toon je leergierigheid:Als je een tijdelijke rol zoekt, willen we de motivatie en bereidheid om te leren zien. Maak in je motivatiebrief duidelijk waarom deze ervaring belangrijk voor je is en hoe je denkt dat je vaardigheden kunnen bijdragen aan Gemeente Gouda.
Jouw financiële toolkit:Vergeet niet te vermelden welke software en tools je beheerst. Werk je met Excel? Kent je Power BI of andere analysetools? Maak dit meteen duidelijk, dat kan je onderscheiden van andere kandidaten in de financiële sector.
De juiste tone of voice:Financiën kan stoffig lijken, maar dat betekent niet dat je je schriftelijke communicatie moet verpakken in jargon. Laat je persoonlijkheid doorschijnen in je motivatiebrief terwijl je professioneel blijft. Dit helpt ons bij Gemeente Gouda je als persoon te leren kennen, niet alleen als professional.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Gouda
✨Begrijp de nummerieke tests
In de wereld van financiële controlling zijn cijfermatige vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je voorbereid bent op eventuele numerieke testen of casusvragen die kunnen opduiken tijdens je gesprek bij Gemeente Gouda. Oefen met financiële rekensommen en scenarioanalyses zodat je snel en accuraat kunt reageren.
✨Vernieuw je kennis over relevante tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de tools die veel gebruikt worden in financiële controlling, zoals Excel of specifieke boekhoudsoftware. Tijdens het interview kan je gevraagd worden naar je ervaring met deze tools, dus het kan helpen om enkele voorbeelden of projecten in gedachten te hebben.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen ze bij Gemeente Gouda waarschijnlijk weten hoe snel je dingen oppikt. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je laat zien hoe je in het verleden nieuwe vaardigheden hebt geleerd en toegepast. Dit laat zien dat je flexibel en leergierig bent, wat essentieel is voor een tijdelijke functie.
✨Wees klaar voor scenario-vragen
In een tijdelijke functie van financiële controlling kan men je vragen om je aanpak te beschrijven bij bepaalde financiële uitdagingen. Bereid een paar scenario's voor waarin je een probleem hebt opgelost of een buitengewone bevinding hebt gedaan. Dit laat niet alleen je analytische vaardigheden zien, maar ook je proactieve houding.
