In één oogopslag
- Taken: Beheer en verbeter de Suites4Sociaaldomein, ondersteun gebruikers en documenteer processen.
- Bedrijf: Dynamische gemeente met een focus op sociaal welzijn en innovatie.
- Voordelen: Flexibele werktijden, professionele ontwikkeling en een collegiale werksfeer.
- Overige informatie: Een uitdagende rol in een team van 100+ collega's met volop groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in het verbeteren van sociale diensten en maak impact op de gemeenschap.
- Kwalificaties: Ervaring in functioneel beheer en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Wij zoeken ondersteuning in de vorm van een Senior functioneel beheerder Suites4Sociaaldomein.
De functioneel beheeropdracht omvat de dagelijkse beheerwerkzaamheden waaronder autorisatiebeheer en gebruikersondersteuning, het vertalen van functionele wensen naar inrichting, het vervaardigen van managementinformatie, het verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid en het borgen en bewaken van koppelingen met gekoppelde applicaties.
Eén aanvullende aspect van deze opdracht is het begeleiden en verrijken van onze vaste beheerder(s) van de Suites4Sociaaldomein.
Ook draag je zorg voor het borgen van de processen en verbeteringen door middel van documentatie en training(en).
Je bent eerste aanspreekpunt binnen ICT & Geo voor de sector Sociaal Domein (SD) en onderhoudt nauw contact met de diverse uitvoerende teams (Inkomen, Participatie, Minima, WMO, Jeugd, TMZ, Financieel Klantbeheer en Schuldhulpverlening).
Binnen het SD werken ruim 100 collega's verdeeld over 5 afdelingen.
Elke afdeling wordt aangestuurd door een manager.
Er loopt een project om de inrichting van Suites4Sociaaldomein te uniformeren en te verbeteren.
Hoofddoelen: een betere beheersbaarheid en optimaal gebruik maken van automatisering.
Het SD werkt, met name voor inkoop van Wmo- en Jeugdvoorzieningen samen met de Regio Gooi en Vechtstreek in het DLP (Digitaal Leef Plein).
Het berichtenverkeer voor aanbieders en CAK gaat via dit DLP.
Om Suites4Sociaaldomein en DLP zoveel mogelijk op elkaar aan te laten sluiten lopen diverse projecten.
Het Sociaal Domein is erg dynamisch en er komen (steeds vaker) nieuwe taken van het Rijk naar de gemeente.
Denk hierbij aan de toeslag affaire, opvang van Oekraïense vluchtelingen en de energietoeslag.
Dit wordt op projectmatige wijze geïmplementeerd waarbij functioneel beheer een centrale rol speelt.
Gebruikers hebben een belangrijke stem in de inrichting van Suites4Sociaaldomein.
Dus naast de inrichting om de wettelijke taken te kunnen uitvoeren komen er regelmatig wijzigingsverzoeken en verzoeken voor nieuwe werkprocessen.
Dit wordt gemonitord in TOPdesk.
Er is wekelijks afstemming met team bedrijfsvoering van het SD om nieuwe ontwikkelingen te monitoren en prioriteiten te stellen.
Om inzicht te krijgen in en grip te houden op de diverse werkzaamheden wordt er maandelijks gerapporteerd waar de uren op hoofdlijnen aan zijn besteed.
Werkzaamheden
Dagelijkse operationele taken Doel van de inzet: Onvoldoende ervaring en kennis bij intern personeel Team of afdeling: Functioneel Beheer, toezicht in samenwerking met directe collega('s)
- Looptijd: 1 jaar met 2x 6 maanden verlenging Uren per week: 24 uur
- Aansturing: Dagelijkse operationele sturing
- #J-18808-Ljbffr
Senior Functioneel Beheerder Suite Sociaaldomein in Bussum werkgever: Gemeente Gooise Meren
Gooise Meren is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van een betrouwbare en toekomstbestendige financiële functie binnen de gemeente. Met een sterke focus op verbindend leiderschap, biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en bij te dragen aan de gemeenschap. De cultuur is open en samenwerkend, met volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en een goede werk-privébalans.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Gemeente Gooise Meren
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Functioneel Beheerder Suite Sociaaldomein in Bussum kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Gemeente Gooise Meren.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Gemeente Gooise Meren. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Gemeente Gooise Meren staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Functioneel Beheerder Suite Sociaaldomein in Bussum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente Gooise Meren.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Senior Functioneel Beheerder Suite Sociaaldomein.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Gemeente Gooise Meren om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Gooise Meren
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
