In één oogopslag
- Taken: Zorg voor tijdige salarisverwerking en verbeter administratieve processen.
- Bedrijf: Gemeente Enschede, een werkgever die diversiteit en talent waardeert.
- Voordelen: Competitief salaris, 28 vakantiedagen, en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en flexibele werkopties.
- Waarom deze baan: Maak een verschil voor 2000+ collega's en ontwikkel jezelf in een hecht team.
- Kwalificaties: Ervaring met salarisadministratie en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Dit is waarom jij als medewerker salarisadministratie jouw werk uitdagend vindt:
- Jouw werk doet er écht toe! Mede dankzij jou ontvangen ruim 2.000 collega’s iedere maand op tijd het juiste salaris.
- Je krijgt ruimte om processen te verbeteren. Je werkt mee aan het hele salarisproces en denkt actief mee over slimmer, sneller en zorgvuldiger werken.
- Je werkt in een klein en hecht team met veel vakkennis en humor. Je krijgt volop ruimte om je te ontwikkelen en steeds meer verantwoordelijkheid te pakken.
Als medewerker salarisadministratie zorg je samen met je collega's voor een zorgvuldige en tijdige administratieve uitvoering van de arbeidsvoorwaarden. Je stelt onder andere werkgeversverklaringen op en ondersteunt bij het verzamelen en verwerken van salarisgegevens. Je bewaakt de voortgang van administratieve processen, signaleert knelpunten en denkt actief mee over verbeteringen en verdere digitalisering van werkzaamheden. Je beantwoordt eerstelijnsvragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris gerelateerde onderwerpen. Je helpt hen op een klantgerichte manier verder en schakelt waar nodig met een ervaren salarisadministrateur. Je houdt de salarisadministratie nauwkeurig bij. Je verwerkt mutaties, declaraties en wijzigingen in de systemen voor de salarisadministratie. Je bent medeverantwoordelijk voor de controle van input en output. Je signaleert afwijkingen, zoekt uit waar deze vandaan komen, lost deze op en bespreekt bijzonderheden met je collega's. Daarbij ontwikkel je steeds meer kennis van salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving.
Wat je verder krijgt:
- Een bruto maandsalaris in schaal 7 tussen € 2.875,- en € 4.065,- op basis van een 36‑urige werkweek.
- 28 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
- Bovenop het salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen.
- Goede ondersteuning van jouw opleidingswensen via onze eigen Enschede Academie of via Twentse Kracht.
- Duurzame vervoersmiddelen voor je werk (OV, elektrische fiets of e‑auto).
- Een goede pensioenregeling.
- De voorzieningen die je nodig hebt om, als je dat wilt, vanuit huis te werken.
- Goede carrièrekansen met doorgroeimogelijkheden in je eigen én andere vakgebieden.
- Tijdelijk contract tot 1 april 2028.
Hier ga je werken: Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. Onze gemeente is een werkgever voor iedereen. We geloven in het talent van onze professionals. En in veelzijdigheid, zowel als het gaat om onze mensen en hun persoonlijkheden als om functies, projecten en werkzaamheden. Bij ons is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe krachten.
Jouw Team: Ons team Salarisadministratie bestaat uit vier collega’s. Jij wordt onze vijfde collega. Samen zorgen jullie voor een betrouwbare, zorgvuldige en tijdige salarisverwerking en -administratie. De Salarisadministratie maakt onderdeel uit van HR Ondersteuning.
Dit zien we graag in jou: Je denkt vooruit, pakt vragen en knelpunten actief op en zorgt dat collega’s snel en zorgvuldig worden geholpen. Je communiceert uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en onderhoudt contacten met interne en externe partijen op verschillende niveaus. Daarnaast ben je sterk in plannen en organiseren, want dit is essentieel om de salarisuitbetalingen vlekkeloos te laten verlopen. Salarisadministratie draait om precisie, daarom werk je zorgvuldig en houd je altijd oog voor de gevolgen van jouw handelen voor medewerkers.
Verder breng je mee:
- Een mbo-werk- en -denkniveau;
- Kennis van en ervaring met personeels- en/of salarisadministratie, bij voorkeur het laatste;
- Ervaring en/of affiniteit met salarissystemen, bij voorkeur Youforce van Visma Raet;
- Vaardigheid in het werken met digitale systemen en het vermogen om je nieuwe applicaties snel eigen te maken.
Sollicitatiedeadline: zondag 8 november 2026. Heb je vragen over de vacature? Bel dan met Bram Willemse, Teamleider HR Ondersteuning, via 06 – 57 08 21 26.
Medewerker salarisadministratie in Enschede werkgever: Gemeente Enschede
Als Adviseur Veiligheid & Bibob-coördinator bij de gemeente Losser krijg je de kans om een directe impact te maken op de veiligheid en leefbaarheid van de regio. Je werkt in een hecht team waar samenwerking, humor en betrokkenheid centraal staan, en je krijgt volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans. Met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om hybride te werken, biedt deze functie een unieke kans om bij te dragen aan maatschappelijke vraagstukken in een dynamische omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker salarisadministratie in Enschede kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij Gemeente Enschede. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker salarisadministratie in Enschede te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij Gemeente Enschede aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor Gemeente Enschede!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij Gemeente Enschede. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Enschede
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software Gemeente Enschede gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij Gemeente Enschede. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
