In één oogopslag
- Taken: Verwerk bezwaarschriften en ondersteun de Commissie van advies administratief.
- Bedrijf: Gemeente Emmen, een organisatie met impact op de samenleving.
- Voordelen: Competitief salaris, goede pensioenvoorziening, hybride werken en flexibele uren.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met ruimte voor groei.
- Waarom deze baan: Maak echt verschil in de maatschappij en ontwikkel jezelf verder.
- Kwalificaties: MBO+ niveau met juridische en administratieve kennis.
Het verwachte salaris ligt tussen 2805 - 3980 € per maand.
Ben jij klaar om écht impact te maken in de maatschappij? Heb jij juridische en/of administratieve kennis in huis? Grijp dan deze kans — deze functie is jou op het lijf geschreven! Daarom werken bij Emmen! Ons werk heeft impact op de samenleving om ons heen. We werken in een levendige gemeente met prachtige natuur, kenmerkende dorpen én een bruisend stadscentrum. Waar bedrijvigheid hand in hand gaat met rust, ruimte en natuur. Wat we voor ogen hebben is het creëren van een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving, waarin mensen zich thuis voelen en fijn wonen. Onze organisatie staat voor daadkracht, continue ontwikkeling en flexibiliteit. We werken in een grote organisatie met korte lijnen, met veel vertrouwen en iedereen krijgt de kans om zich volop te ontwikkelen. Ruim 1.000 betrokken en loyale medewerkers staan klaar voor de meer dan 109.000 inwoners.
Dit is wat je gaat doen: Als juridisch-administratief medewerker ben je de spin in het web van het bezwaarbehandelingsproces. Je ondersteunt zowel de externe Commissie van advies voor de bezwaarschriften als de secretaris van deze commissie op logistiek en administratief vlak. Je taken bestaan uit:
- Je verwerkt inkomende bezwaarschriften van inwoners en bedrijven in de administratie en controleert deze op ontvankelijkheid.
- Je organiseert de hoorzittingen van de Commissie van advies voor de bezwaarschriften en biedt indien nodig ondersteuning tijdens een avondzitting.
- Je verzorgt de postverwerking, verstrekt mondelinge en schriftelijke informatie, beheert agenda’s en zittingsroosters, houdt de bezwaarschriftenadministratie bij en stelt bezwaardossiers samen inclusief verslaglegging.
- Je stemt af met collega’s van andere afdelingen die betrokken zijn bij de bezwaarprocedure.
Wat bieden wij jou? Kom je bij ons werken, dan geven we je de ruimte om je doelen te bereiken en jezelf verder te ontwikkelen. Onze medewerkers zijn van grote waarde, daarom doen we er alles aan om ze bevlogen en energiek te houden. Natuurlijk hebben we de arbeidsvoorwaarden goed geregeld. Dit betekent onder andere:
- Salaris tussen de € 2805 - € 3980 bruto p.m. schaal 7 conform Cao Gemeenten;
- Een goede pensioenvoorziening bij ABP;
- Verschillende aantrekkelijke verlofregelingen;
- Collectieve ziektekostenverzekeringen;
- Laptop en telefoon in bruikleen;
- Hybride werken met thuiswerkvergoeding;
- Flexibiliteit in werkuren; aantal uren per week of 4x9 werken is bespreekbaar;
- Een goede werk-privébalans;
- Een aantrekkelijke woon-werk omgeving;
- De vrijheid om interessante opleidingen en cursussen te volgen.
Wat neem jij mee? Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde juridisch-administratieve opleiding. Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk vermogen om te plannen en te organiseren. Je hebt affiniteit met het juridisch werkveld en begrijpt administratieve processen. Je spreekt anderen aan op het nakomen van afspraken, op een duidelijke en respectvolle manier. Je werkt goed samen en onderhoudt gemakkelijk professionele relaties.
Team Juridische Voorzieningen en Informatie (JVI) ondersteunt de hele gemeentelijke organisatie bij juridische vraagstukken, subsidies, verzekeringen, inkoop en klachtenafhandeling. Het team bestaat uit vier clusters die elk hun eigen expertise bieden: van juridisch advies en bezwaarbehandeling tot het coördineren van subsidieregelingen en het begeleiden van aanbestedingen en schadeclaims. JVI is dé juridische vraagbaak binnen de gemeente en werkt nauw samen met collega’s in alle domeinen.
Wil je meer informatie over deze functie? Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met onze teamleider Louise Consten via het centrale telefoonnummer van de gemeente Emmen: 14-0591. Zie jij jezelf als juridisch-administratief medewerker? Reageer dan direct! Stuur je brief en curriculum vitae vóór 11 september a.s. Je kunt je brief richten aan Louise Consten. Uiterlijk 11 september ontvang je bericht over een eventuele uitnodiging. De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdag 16 september.
Juridisch-administratief Medewerker werkgever: Gemeente Emmen
Gezonde Marke is een inspirerende werkgever die zich inzet voor de gezondheid en het welzijn van alle inwoners van Drenthe. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie biedt de organisatie een dynamische werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten. Werken bij Gezonde Marke betekent deel uitmaken van een betrokken team dat streeft naar gelijke kansen en een gezonder leven voor kwetsbare groepen in de regio.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Juridisch-administratief Medewerker kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij Gemeente Emmen, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Juridisch-administratief Medewerker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op Gemeente Emmen.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij Gemeente Emmen wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft Gemeente Emmen meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Emmen
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor Gemeente Emmen.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij Gemeente Emmen.
