In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het subsidiebureau administratief en zorg voor een soepel subsidieproces.
- Bedrijf: Gemeente Emmen, een dynamische organisatie met impact op de samenleving.
- Voordelen: Salaris tot €4065, hybride werken, goede pensioen- en verlofregelingen.
- Overige informatie: Korte lijnen en volop ontwikkelingsmogelijkheden binnen een betrokken team.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een veilige en duurzame leefomgeving in een bruisende gemeente.
- Kwalificaties: MBO 4-niveau en ervaring in een vergelijkbare functie.
Het verwachte salaris ligt tussen 2875 - 4065 € per maand.
Binnen het Subsidiebureau van de gemeente Emmen heb je een mooie kans om bij te dragen aan de samenleving. Je komt in een dynamische omgeving terecht. Ons werk heeft impact op de samenleving om ons heen. We werken in een levendige gemeente met prachtige natuur, kenmerkende dorpen én een bruisend stadscentrum. Waar bedrijvigheid hand in hand gaat met rust, ruimte en natuur. Wat we voor ogen hebben is het creëren van een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving, waarin mensen zich thuis voelen en fijn wonen. Onze organisatie staat voor daadkracht, continue ontwikkeling en flexibiliteit. We werken in een grote organisatie met korte lijnen, met veel vertrouwen en iedereen krijgt de kans om zich volop te ontwikkelen. Ruim 1200 betrokken en loyale medewerkers staan klaar voor de meer dan 109.000 inwoners.
Dit is wat je gaat doen: Je wordt de onmisbare rechterhand van de medewerkers van het subsidiebureau doordat je hen administratief gaat ondersteunen in het totale subsidieproces. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid lopen procedures en administratieve processen soepel en volledig volgens de geldende werkinstructies. Je gaat onder anderen de volgende werkzaamheden doen:
- Opstellen van correspondentie volgens bestaande werkprocessen en formats;
- Verwerken van deze correspondentie in het Medewerkersportaal;
- Doorlopen van de zaaksturing in het Medewerkersportaal;
- Zorgdragen voor een zorgvuldige administratieve afhandeling van subsidiedossiers;
- Beheren van mailinglijsten en delen van informatie binnen de organisatie;
- Plannen, notuleren en uitwerken van overlegsituaties.
Goed kunnen samenwerken en afstemmen met de overige medewerkers van het subsidiebureau is binnen de functie essentieel!
Wat bieden wij jou? Kom je werken in de grootste gemeente van Drenthe, dan geven we je de ruimte om je doelen te bereiken en jezelf verder te ontwikkelen. Onze medewerkers zijn van grote waarde, daarom doen we er alles aan om ze bevlogen en energiek te houden. We hebben onze arbeidsvoorwaarden goed geregeld. Dit betekent onder andere:
- Een salaris van € 2875,- tot € 4065,- bruto per maand bij 36 uur. De rol is voor 32 tot 36 uur (schaal 7, Cao Gemeenten);
- Goede pensioen- en verlofregelingen;
- Inhoudelijke vrijheid om je werk uit te voeren;
- Hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding;
- Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding.
Wat breng je mee? Je hebt een afgeronde, relevante opleiding op MBO 4-niveau en ervaring in een soortgelijke functie; Kennis van het Medewerkersportaal is een pré, maar geen must; Je hebt een goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid; Je kunt actief luisteren, je komt je afspraken na en verwacht dit ook van anderen; Je bewaakt op een proactieve manier de voortgang van die gemaakte afspraken met collega's; Je kunt goed procesmatig denken en bewaart ook in piekmomenten overzicht; Je hebt inzicht in processen, bent accuraat en hebt oog voor details; Je kunt goed samenwerken met collega’s en stelt je dienstbaar op; Je stelt prioriteiten, bewaakt nauwkeurig de termijnen en schakelt tijdig hulp in; Het lukt jou om flexibel, ordelijk en systematisch moeiteloos aan meerdere dossiers tegelijk te werken en daar waar het moet, zet jij net dat stapje extra.
Wat is het subsidiebureau Emmen? Het Subsidiebureau is onderdeel van het team Juridische Zaken, Verzekeringen en Inkoop van de gemeente Emmen. Wij verstrekken subsidies aan bedrijven en non-profit organisaties die een significante bijdrage leveren aan de beleidsdoelen van de gemeente Emmen. Subsidieverstrekking is een middel om beleidsdoelen te realiseren of te versnellen. De werkwijze kenmerkt zich door zelfstandigheid, professionaliteit, gedrevenheid, ruimte voor ontmoeting en kennisdeling. Het credo is "Door verbinding in control!"
Wil je meer informatie over deze functie? Bel dan met Margriet de Vries-Hooiveld (Coördinator Subsidiebureau) via het algemene telefoonnummer van de gemeente 14 0591. De gesprekken vinden plaats op donderdag 12 november.
Procesondersteuner Subsidiebureau in Emmen werkgever: Gemeente Emmen
Gezonde Marke is een inspirerende werkgever die zich inzet voor de gezondheid en het welzijn van alle inwoners van Drenthe. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie biedt de organisatie een dynamische werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten. Werken bij Gezonde Marke betekent deel uitmaken van een betrokken team dat streeft naar gelijke kansen en een gezonder leven voor kwetsbare groepen in de regio.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Procesondersteuner Subsidiebureau in Emmen kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Gemeente Emmen!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Gemeente Emmen zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Gemeente Emmen.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Gemeente Emmen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Procesondersteuner Subsidiebureau in Emmen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Gemeente Emmen en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente Emmen. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Emmen
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Gemeente Emmen.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Gemeente Emmen kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Gemeente Emmen via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
