In één oogopslag
- Taken: Plannen en organiseren van ruimtelijke projecten in Eindhoven.
- Bedrijf: Gemeente Eindhoven met een focus op groei en inclusie.
- Voordelen: Competitief salaris, 28 vakantiedagen, hybride werken en uitstekende pensioenopbouw.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met ruimte voor diversiteit en persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact op de stad en werk aan uitdagende projecten.
- Kwalificaties: Hbo- of wo-opleiding en minimaal vijf jaar ervaring als planner.
Het verwachte salaris ligt tussen 5267 - 6437 € per maand.
Ben jij sterk in plannen en organiseren? Wil jij bijdragen aan de slagkracht van ruimtelijke projecten in Eindhoven? Zorg jij als planner voor overzicht, grip en slimme capaciteitsplanning? Doe je dat graag, samen met betrokken collega's, aan ruimtelijke projecten die onze Brainportregio versterken. Dan hebben wij dé vacature!
Jouw rol: De afdeling Programma- en Projectbeheersing (PP) binnen de sector Ruimtelijke Programma’s en Projecten (RPP) zorgt ervoor dat projecten en programma’s binnen de gestelde kaders blijven en effectief bijdragen aan de doelstellingen van de gemeente Eindhoven. Als planner ben jij dé specialist op het gebied van planning en capaciteitsmanagement. Je analyseert, adviseert en ondersteunt zowel de vraagkant (programma’s en projecten) als de aanbodkant (afdelingen en marktpartijen) om te komen tot een realistische en beheerste planning binnen de ruimtelijke opgaves van de Gemeente Eindhoven.
Je stelt project- en activiteitenplanningen op, maakt afhankelijkheden en risico’s inzichtelijk en daagt projectmanagers en andere EPPM-rolhouders (Eindhoven Programma en Projectmanagement Model) uit om robuuste en haalbare planningen op te stellen. Capaciteit beschouw je daarbij als een belangrijke randvoorwaarde: je signaleert knelpunten en denkt mee over oplossingsrichtingen, maar de kern van je rol ligt bij het plannen van projecten, niet bij het centraal sturen op capaciteit.
Hiertoe behoort:
- Opstellen, doorontwikkelen en actualiseren van integrale project- en faseringsplanningen.
- Adviseren van projectmanagers en beheersers over haalbaarheid, scenario’s en keuzes in planning.
- Toetsen van planningen op realisme en samenhang binnen programma’s.
- Signaleren van capaciteits- en planningsknelpunten en hierover adviseren.
- Bijdragen aan de verdere professionalisering van projectplanning binnen RPP (processen, werkwijzen en tooling).
Met wie werk je samen? Je werkt binnen een afdeling van circa 50 collega’s met diverse achtergronden in beheersing. Je maakt deel uit van een team dat nauw samenwerkt met projectmanagers, projectbeheersers, programmabeheersers en afdelingshoofden. Samen zorgen jullie voor grip op planning en capaciteit binnen ruimtelijke programma’s en projecten. Daarnaast werk je nauw samen met het team wat invulling geeft aan de Schaalsprong en project Beethoven voor de gemeente Eindhoven.
Dit breng jij mee:
- Je hebt een relevante afgeronde hbo- of wo-opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal vijf jaar relevante ervaring als planner binnen projecten of programma’s, bij voorkeur in het ruimtelijke domein.
- Je hebt ervaring met het opstellen en toetsen van project- en faseringsplanningen in een bestuurlijke omgeving.
- Je bent analytisch sterk en weet complexiteit terug te brengen tot heldere inzichten.
- Je communiceert overtuigend en bent een stevige, maar verbindende gesprekspartner voor projectmanagers en management.
- Je hebt kennis van of ervaring met plannings- en portfoliotooling (zoals Fortes Change Cloud) (betreft een pré).
Wat bieden wij? Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden:
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.742 en € 5.519 (o.b.v. 36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
- Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
- 28 vakantiedagen per jaar (fulltime).
- Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
- 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen.
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
- Reiskosten: Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding. Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,25 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis. Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,25 per km zonder maximum.
- Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.
Waar kom jij voor staan? Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan.
Eindhoven, werk waar je voor staat. Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!
Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar.
Geïnteresseerd? Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 31 oktober. Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met Werner Töller, Recruitment Businesspartner via 06-54630871. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Bob van Bronkhorst, afdelingshoofd via 31 (0)638556792.
In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.
Selectie proces: Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk! Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn. Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum. De gesprekken worden in overleg gepland. Acquisitie stellen we niet op prijs.
(senior) Project- en Capaciteitsplanner (ruimtelijk domein) in The Hague werkgever: Gemeente Eindhoven
Gemeente Eindhoven is een uitstekende werkgever die jou de kans biedt om een directe impact te maken op de leefomgeving van de stad. Met een focus op duurzaamheid en innovatie, werk je in een informele cultuur waar een gezonde werk-privébalans centraal staat. Je profiteert van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris, ruime vakantiedagen en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, terwijl je bijdraagt aan een groene en leefbare toekomst voor Eindhoven.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je (senior) Project- en Capaciteitsplanner (ruimtelijk domein) in The Hague kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Gemeente Eindhoven en kun je je enthousiasme voor de rol van (senior) Project- en Capaciteitsplanner (ruimtelijk domein) beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als (senior) Project- en Capaciteitsplanner (ruimtelijk domein) in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Gemeente Eindhoven.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Gemeente Eindhoven. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Eindhoven
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Gemeente Eindhoven, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als (senior) Project- en Capaciteitsplanner (ruimtelijk domein) is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Gemeente Eindhoven werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
