Vacature: Informatiebeheerder
Functieomschrijving
Als Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het inrichten, beheren en verbeteren van het document- en informatiebeheer binnen het programma. Je zorgt dat informatie betrouwbaar, volledig, toegankelijk en geschikt is voor besluitvorming, uitvoering en verantwoording, en dat deze voldoet aan relevante wet- en regelgeving.
Wat ga je doen?
Inrichten en beheren digitale archieven (o.a. SharePoint/Teams): structuur, versiebeheer en autorisaties.
Kwaliteitsbewaking van informatie: waarborging van vindbaarheid, volledigheid en het signaleren van risico’s en verbeterkansen.
Afsluiting en overdracht van projectarchieven conform wet- en regelgeving.
Ondersteuning en training van collega’s; eerste aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer.
Doorontwikkeling informatiemanagement: verbeteringen in processen en systemen en een adviserende rol bij analyses en bijsturing.
Jouw profiel
Opleiding en ervaring
HBO werk- en denkniveau.
Ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.
Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (bijv. Archiefwet, Woo, AVG) of bereidheid dit te leren.
Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen.
Inzicht in (projectmatige) werkprocessen; bij voorkeur ervaring binnen een overheidscontext.
Eisen
De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau
De kandidaat heeft ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering
De kandidaat heeft basiskennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de Woo en de AVG, of is bereid dit te leren
De kandidaat heeft ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen
De kandidaat heeft inzicht in (projectmatige) werkprocessen
De kandidaat mag in de twee jaar voorafgaand aan de inzet niet in dienst zijn geweest van de Gemeente Eindhoven
De kandidaat beschikt bij de intake en op de startdatum van het contract over een geldig paspoort or een geldige identiteitskaart en kan dit ter controle overleggen
Gunningscriteria
Inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext
#J-18808-Ljbffr
Informatiebeheerder werkgever: Gemeente Eindhoven
Gemeente Eindhoven is een uitstekende werkgever die jou de kans biedt om een directe impact te maken op de leefomgeving van de stad. Met een focus op duurzaamheid en innovatie, werk je in een informele cultuur waar een gezonde werk-privébalans centraal staat. Je profiteert van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris, ruime vakantiedagen en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, terwijl je bijdraagt aan een groene en leefbare toekomst voor Eindhoven.
