In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het college van B&W en de directieraad met diverse secretariële taken.
- Bedrijf: Gemeente Eindhoven, een dynamische en groeiende organisatie.
- Voordelen: Persoonlijke begeleiding, stagevergoeding tot €592,- en laptop/werktelefoon.
- Overige informatie: Informele cultuur met ruimte voor ontwikkeling en af en toe thuiswerken.
- Waarom deze baan: Doe waardevolle praktijkervaring op en maak impact in jouw stad.
- Kwalificaties: Laatstejaars Mbo-student office & management support specialist.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Wil jij ervaren hoe het is om te werken dichtbij het bestuur van een gemeente? Binnen ons secretariaat ondersteun je samen met een gedreven en gezellig team het college van B&W en de directieraad van de gemeente Eindhoven. Een unieke kans om waardevolle praktijkervaring op te doen. Zie jij jezelf hier al stage lopen? Dan maken we graag kennis met je!
Jouw rol: Jij ondersteunt het college van Burgemeester & Wethouders en de Directieraad van de gemeente Eindhoven op secretarieel gebied. Hoe uitdagend en leuk is dat? Niet alleen de dynamiek en uitdaging, maar ook de samenwerking met een gedreven en gezellig team biedt voldoende uitdaging voor een leerzame en leuke stageperiode. We kunnen jouw hulp goed gebruiken bij het volgende:
- Maken van afspraken in agenda’s.
- Behandelen van (eigen) mail.
- Behandelen van de digitale postbus en het doorzetten van poststukken naar de juiste behandelaar in het systeem edocs.
- Invullen van de bezoekersregistratie en ontvangen van bezoek.
- Het verwerken van vergaderstukken in Teams.
- Telefoneren.
- Het uitvoeren van verschillende andere secretariële taken.
We spreken van tevoren goed af wat je precies gaat doen. Zo maken we het zo leerzaam en passend mogelijk voor je. De manier waarop je er vorm aan geeft is aan jou!
Met wie werk je samen? De afdeling bestaat verder uit een afdelingshoofd, medewerkers van BAN Bureau Agendering en Notulering en bestuursadviseurs. Je werkt nauw samen met bestuurs- en directieassistenten. Daarnaast heb je telefonische contacten met andere secretariaten (in- en extern) en met ambtenaren via de mail en telefoon.
Dit breng jij mee:
- Je volgt een opleiding office & management support specialist / management assistent op Mbo-niveau 4 (laatstejaars).
- Ben je als laatstejaars BBL-er op zoek naar een leerwerkplek? Dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren.
- Je bent op zoek naar een (afstudeer)stage per februari 2027 voor minimaal 24 uur per week.
- Je bent nauwkeurig, representatief, integer en pro-actief.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift.
- Je hebt ervaring met Outlook en Teams.
- Je vindt het leuk om te werken in teamverband.
Wat bieden wij? Een inspirerende en leerzame stageperiode waarin jouw ontwikkeling centraal staat en waarmee je impact hebt op de stad en onze organisatie. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op:
- Een leuke, veelzijdige en uitdagende stageplaats.
- Persoonlijke begeleiding bij jouw leerdoelen en ruimte voor je schoolopdracht.
- Een stagevergoeding van maximaal €592,- o.b.v. 36 uur per week.
- Voor de BBL-leerwerkplek gelden andere arbeidsvoorwaarden.
- Een laptop en werktelefoon tijdens de stageperiode.
- Af en toe thuiswerken is mogelijk (in onderling overleg).
Waar kom jij voor staan? Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. En daar hebben we jullie als nieuwe generatie voor nodig. Kom jij bijdragen aan onze stad?
Geïnteresseerd? Wij zien benieuwd naar jou! Solliciteren kan tot en met 30 oktober 2026. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk! Let op: bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.
Vragen over de procedure, stagevoorwaarden of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met Ingmar Stefens, campus recruiter. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Marie-Christine van Eck, bestuursassistent.
Stagiair directie-/bestuursassistent (BOL/BBL) in Eindhoven werkgever: Gemeente Eindhoven
Gemeente Eindhoven is een uitstekende werkgever die jou de kans biedt om een directe impact te maken op de leefomgeving van de stad. Met een focus op duurzaamheid en innovatie, werk je in een informele cultuur waar een gezonde werk-privébalans centraal staat. Je profiteert van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris, ruime vakantiedagen en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, terwijl je bijdraagt aan een groene en leefbare toekomst voor Eindhoven.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Stagiair directie-/bestuursassistent (BOL/BBL) in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de publieke sector
Als je op zoek bent naar een stage in de overheid en publieke sector, laat je netwerk niet liggen! Praat met docenten, loopbaanadviseurs en medestudenten die misschien al ervaring hebben in dit vakgebied. Zij kunnen je vaak helpen aan waardevolle tips of zelfs een connectie maken met de juiste mensen.
✨Check lokale vacaturesites
Public sector stageplekken staan vaak op specifieke lokale vacaturesites of platformen zoals 'Stage.nl'. Hier hebben ze soms ook unieke kansen die je niet zomaar op de grote jobboards vindt. Dus, geef deze sites een goede doorzoek!
✨Bezoek evenementen en carrièrebeurzen
Neem deel aan carrièrebeurzen en evenementen gericht op de overheid en publieke sector. Dit zijn uitstekende kansen om in contact te komen met organisaties zoals Gemeente Eindhoven en je een naam te maken. Zorg dat je goed voorbereid bent met vragen en een korte pitch over jezelf.
✨Solliciteer proactief via onze website
Wees niet bang om direct via onze website te solliciteren voor stageplekken bij Gemeente Eindhoven. Een direct contact kan je kansen vergroten, en je kan gewoon even een extra mailtje sturen met een vraag als je meer wilt weten over de stage. We zijn hier om je te helpen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Stagiair directie-/bestuursassistent (BOL/BBL) in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees niet bang om je motivatie te tonen:Bij een stage in de overheid en publieke sector is je motivatie super belangrijk. Laat in je sollicitatiebrief zien waarom jij geïnteresseerd bent in dit vakgebied en wat je hoopt te leren. Dit laat aan Gemeente Eindhoven zien dat je serieus bent over je persoonlijke groei en dat je echt wilt bijdragen aan hun team.
Focus op relevante ervaringen:Zelfs als je nog niet veel werkervaring hebt, kun je ervaring uit vrijwilligerswerk, studieprojecten of stageplaatsen benadrukken. Dit laat zien dat je al betrokken bent bij maatschappelijke vraagstukken en dat je ervaring hebt met samenwerken in teamverband, wat cruciaal is in de publieke sector.
Vermeld je vaardigheden en kwalificaties:Zorg ervoor dat je CV je vaardigheden en relevante kwalificaties goed weerspiegelt. Denk hierbij aan communicatieve vaardigheden, analytisch denken, en eventuele cursussen die je gevolgd hebt. Dit helpt om een duidelijk beeld te geven van wat je te bieden hebt aan Gemeente Eindhoven.
Kort en bondig is de sleutel:Bij sollicitaties in de publieke sector is het belangrijk om je informatie helder en beknopt te presenteren. Gebruik geen jargon en zorg ervoor dat je te tekst makkelijk te lezen is. We willen dat je boodschap helder overkomt, zodat Gemeente Eindhoven niet alleen je passie, maar ook je kunnen oppikt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Eindhoven
✨Ken de maatschappelijke impact
In de overheid en publieke sector draait alles om impact. Bereid je voor op vragen over hoe jouw acties en ideeën de maatschappij kunnen verbeteren. Laat zien dat je bewust bent van maatschappelijke vraagstukken en hoe jouw rol daarin past, ook als stagiair.
✨Wees klaar voor scenario's
Verwacht dat ze tijdens je interview scenario's of casusvragen presenteren, vooral gerelateerd aan publieke dienstverlening of beleidsvorming. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je dit soort situaties hebt opgelost, of hoe je zou handelen. Het is een leuke manier om je probleemoplossend vermogen te laten zien!
✨Toon je leerenthousiasme
Als stagiair is je motivatie om te leren cruciaal. Laat zien dat je bereid bent om je in te zetten en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen. Geef voorbeelden van situaties waarin je snel hebt leren omgaan met nieuwe situaties of software — dat laat zien dat je een waardevolle aanvulling kunt zijn in het team.
✨Netwerken met de juiste connecties
Ga het interview in met een goed begrip van het netwerk binnen de organisatie. Soms zijn het niet alleen jouw vaardigheden, maar ook de connecties die je maakt die voor kansen zorgen. Wees niet bang om vragen te stellen over hoe je in contact kunt komen met andere professionals binnen de overheid en publieke sector — het laat zien dat je proactief bent!
