Elke dag helpt de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) ruim 13.000 collega’s verder: met hun IKB, een nieuwe laptop, een inkoop of een vraag over hun werkplek. Met het programma De DBV Ingang maken we die dienstverlening nog makkelijker te vinden en te gebruiken. Eén herkenbare ingang, digitaal waar het kan en persoonlijk waar het moet. We beginnen klein, ontwerpen samen met gebruikers en bouwen verder op wat werkt. In eerste instantie ben je programma-adviseur van De DBV Ingang. Je bent de sparringpartner van de programmamanager en de spil van een klein kernteam. Je houdt overzicht over drie sporen, de portefeuilles en een aantal relevante onderwerpen, en je brengt structuur aan waar het nodig is. Je bent ook de regisseur van de besluitvorming: je weet welk besluit wanneer nodig is, bij wie het hoort en welk stuk daarvoor klaar moet liggen. Zo nemen opdrachtgevers, Bedrijfsvoeringsberaad en DT op het juiste moment de juiste beslissing. Je bent gepositioneerd binnen het expertisecentrum Strategie, Processen en Innovatie (EC-SPI). Het kan dus zijn dat je later ook wordt ingezet op andere vraagstukken binnen EC-SPI, zoals werken en ontmoeten, Samenspel, dienstverlening, procesmanagement, de sturingsmethodiek van DBV of datagedreven werken. Zo bouw je brede kennis op van DBV en verbind je wat in verschillende trajecten gebeurt. Concreet: spar je met de programmamanager over koers, dilemma’s en keuzes; plan en bewaak je de stukkenstroom, schrijf je zelf memo’s en zorg je dat stukken van anderen op tijd en op niveau binnenkomen; houd je planning, risico’s, besluiten en voortgang bij op ons digitale bord en maak je daar de voortgangsrapportage voor het DT van; bouw je een netwerk op binnen DBV, de diensten en aanpalende programma’s, en zet je dat in om knopen los te krijgen; maak je samen met de data-analist zichtbaar wat het programma oplevert, van 0-meting tot 1-meting; organiseer je de reviews en houd je samen met de business controller zicht op de financiën.
#J-18808-Ljbffr
Senior Programma Adviseur in The Hague werkgever: Gemeente Den Haag
De Centrale Vastgoedorganisatie Den Haag biedt een unieke kans voor ervaren vastgoedprofessionals om impactvolle projecten te leiden die de stad en haar inwoners ten goede komen. Met een focus op samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans, creëert de organisatie een stimulerende werkomgeving waar jouw expertise in vastgoedmanagement en leiderschap echt tot zijn recht komt. Geniet van flexibele werktijden, aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om bij te dragen aan urgente maatschappelijke vraagstukken in een dynamische omgeving.
