In één oogopslag
- Taken: Toezicht houden op informatiebeheer en archivering in de gemeente.
- Bedrijf: Gemeente Den Haag, gericht op transparantie en digitalisering.
- Voordelen: Coaching op de werkvloer en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Word deel van een groeiend team met ruimte voor jouw inzichten.
- Waarom deze baan: Maak impact op de toekomst van informatiebeheer in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Ervaring met toezicht en kennis van archiefwetgeving is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Informatie vormt het geheugen van de overheid.
In deze rol werk je mee aan een open, transparante, betrouwbare en toekomstbestendige gemeente.
Als toezichthouder informatie-en archiefbeheer houd je namens de gemeentearchivaris toezicht op de kwaliteit van de informatiehuishouding van Den Haag, Leidschendam-Voorburg en gemeenschappelijke regelingen.
Je werkt op het snijvlak van toezicht, informatiebeheer en digitalisering.
Samen met de gemeentearchivaris adviseer je over en hou je toezicht op het informatiebeheer van de gemeente.
Daarbij: voer je onderzoeken en inspecties uit; toets je de informatiehuishouding aan wet- en regelgeving en kwaliteitsnormen; adviseer je over interpretatie van de archiefwet in relatie tot informatiebeheer, archivering en duurzame toegankelijkheid; ontwikkel je toezichtmethodieken en inspectieplannen; signaleer je risico's en verbeterkansen binnen de informatiehuishouding; rapporteer je bevindingen aan bestuurders, managers en de gemeentearchivaris; bijdrage leveren aan het jaarlijkse verslag van de gemeentearchivaris over het toezicht op het archief- en informatiebeheer.
Met het oog op onze verdere organisatieontwikkeling en de groei van ons team, zijn we gestart met een professionaliseringstraject.
Je stapt in een fase waarin de kaders zijn geschetst en we als team intensief samenwerken om de functie verder vorm te geven.
Je werkt hierin niet geïsoleerd en er is coaching op de werkvloer aanwezig.
Wanneer je zelf al ruime ervaring meebrengt, zetten we jouw inzichten en kennis graag in.
In deze rol maak je deel uit van de afdeling Archiefbeleid van het Haags Gemeentearchief en werk je nauw samen in een team van twee collega-inspecteurs en daarnaast beleidsadviseurs, databeheerders en onze kwaliteitsadviseur.
#J-18808-Ljbffr
Inspecteur Informatie- en Archiefbeheer in The Hague werkgever: Gemeente Den Haag
De Centrale Vastgoedorganisatie Den Haag biedt een unieke kans voor ervaren vastgoedprofessionals om impactvolle projecten te leiden die de stad en haar inwoners ten goede komen. Met een focus op samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans, creëert de organisatie een stimulerende werkomgeving waar jouw expertise in vastgoedmanagement en leiderschap echt tot zijn recht komt. Geniet van flexibele werktijden, aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om bij te dragen aan urgente maatschappelijke vraagstukken in een dynamische omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inspecteur Informatie- en Archiefbeheer in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Gemeente Den Haag!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Gemeente Den Haag zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Gemeente Den Haag.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Gemeente Den Haag!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inspecteur Informatie- en Archiefbeheer in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Gemeente Den Haag en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente Den Haag. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Den Haag
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Gemeente Den Haag.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Gemeente Den Haag kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Gemeente Den Haag via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
