In één oogopslag
- Taken: Bied eerstelijns ondersteuning en advies bij inkoopvraagstukken binnen de gemeente Den Haag.
- Bedrijf: Gemeente Den Haag, een dynamische organisatie met focus op samenwerking.
- Voordelen: Flexibele werkuren, ontwikkelmogelijkheden en een individueel keuzebudget bovenop je salaris.
- Overige informatie: Werken in het stadhuis, midden in de stad, met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Word de verbindende schakel in een nieuw team en maak impact op inkoopprocessen.
- Kwalificaties: HBO-werk- en denkniveau en kennis van publieke inkoopprocessen.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Ben jij de verbindende en deskundige sparringpartner op inkoopgebied?
Wat ga je doen? Servicedesk zegt het al: jij biedt eerstelijns ondersteuning aan collega’s binnen de gemeente Den Haag. Je adviseert hen bij complexe, publiekrechtelijke inkoopvraagstukken en helpt hen de juiste inkooproute te volgen. Jij bent hét eerste aanspreekpunt voor alles rondom inkopen.
Als adviseur ben jij verantwoordelijk voor een optimale uitvoering van het proces rondom publiekrechtelijke inkopen, bestellingen en contractbeheer binnen de Servicedesk. Je speelt een coördinerende rol binnen het team en levert een actieve bijdrage aan een hoogwaardige inkoop- en contractregistratie. Met jouw gedegen kennis en scherpe analyses borg je de kwaliteit van het inkoopproces. Je voert (spend)analyses en controles uit en rapporteert hierover. Doordat je de organisatie goed kent en weet wat er speelt, kun je gericht adviseren over procesverbeteringen, nieuwe contractkansen en borg je samen met het team de registratiekwaliteit.
Jij neemt initiatief om verbeteringen door te voeren en weet collega’s hierin mee te nemen en op te leiden. Zodra een aanbesteding is afgerond, zorg jij voor het juiste contractbeheer: van evaluaties tot goede vastlegging, zodat de inhoudelijk verantwoordelijke zich volledig op de inhoud kan richten. Ook stem je het inkoop- en contractbeheerproces goed af met je collega’s binnen de inkoopafdeling en de lijnorganisatie, met als doel hen maximaal te ontzorgen. Kortom: jij bent de spin in het web!
Het team en proces zijn volop in ontwikkeling. We zoeken daarom iemand die zich thuis voelt in een veranderende omgeving en actief wil bijdragen aan structuur, samenwerking en procesoptimalisatie. Daarnaast krijg jij energie van:
- het ontwikkelen van efficiënte werkstructuren;
- het verbinden van interne stakeholders;
- het verbeteren en inrichten van processen.
Wat bieden wij? Je komt terecht in een nieuw team in opbouw, wat betekent dat er volop ruimte is om jouw rol en het team mede vorm te geven. Het management investeert in persoonlijke aandacht en professionele groei. Ook kun je rekenen op:
- een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, en een persoonlijk ontwikkelbudget;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- de mogelijkheid om deels thuis te werken en de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- werken in het stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van het centraal station.
Wat vragen wij? Je bent een gedreven adviseur met een helicopterview en kennis van publieke inkoopprocessen. Je werkt datagedreven, communiceert makkelijk en schakelt soepel met verschillende disciplines. Je bent zorgvuldig, resultaatgericht en snapt dat het vaak om het contact gaat – niet alleen het contract. Je hoeft niet direct op de voorgrond te treden, maar je neemt wel verantwoordelijkheid.
Als het gaat om jouw kennis en ervaring, dan zien we graag het volgende in je terug:
- gedegen kennis en ervaring op publiekrechtelijk inkoopgebied;
- hbo-werk- en denkniveau.
Wie zijn wij? De afdeling Transactieverwerking is een organisatieonderdeel waarin de uitvoering van de processen crediteuren/inkoopadministratie, debiteuren en betalingsverkeer voor de gemeente Den Haag plaatsvindt. Het team Servicedesk inkopen & bestellen valt onder Transactieverwerking en ons werk draagt bij aan een nauwkeurige en complete financiële administratie. Wij zijn samengesteld uit diverse disciplines binnen de gemeente: Orderhelpdesk, Contractregistratie en -beheer, en Inkoophelpdesk. Het team bestaat uit 17 collega’s, waarvan 4 in de adviseursrol. Het is een servicegericht en stabiel team waar collega’s voor elkaar klaarstaan en samenwerken aan kwaliteit.
Adviseur Servicedesk Inkopen werkgever: Gemeente Den Haag
De Centrale Vastgoedorganisatie Den Haag biedt een unieke kans voor ervaren vastgoedprofessionals om impactvolle projecten te leiden die de stad en haar inwoners ten goede komen. Met een focus op samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans, creëert de organisatie een stimulerende werkomgeving waar jouw expertise in vastgoedmanagement en leiderschap echt tot zijn recht komt. Geniet van flexibele werktijden, aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om bij te dragen aan urgente maatschappelijke vraagstukken in een dynamische omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur Servicedesk Inkopen kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Gemeente Den Haag willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur Servicedesk Inkopen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Gemeente Den Haag waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Den Haag
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Gemeente Den Haag. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
