In één oogopslag
- Taken: Beheer contracten en zorg voor een goed georganiseerde openbare ruimte.
- Bedrijf: Gemeente Bunschoten, een ambitieuze organisatie met korte lijnen.
- Voordelen: Flexibele 20-urige werkweek, goede arbeidsvoorwaarden en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met veel verantwoordelijkheid en vrijheid.
- Waarom deze baan: Maak een directe impact op de leefomgeving van inwoners en ondernemers.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, ervaring met contractbeheer en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2880 - 3520 € per maand.
Zorg jij dat afspraken buiten ook binnen goed geregeld zijn? Een veerpont, buitenreclame, gladheidsbestrijding, onderhoudscontracten en afspraken met externe partijen: achter een goed georganiseerde openbare ruimte zit veel meer dan je op straat ziet.
Als Contractbeheerder Openbare Ruimte zorg jij ervoor dat contracten, afspraken en processen goed geregeld zijn. Je houdt overzicht, bewaakt gemaakte afspraken en zorgt dat collega’s, leveranciers en andere betrokken partijen weten waar ze aan toe zijn. Het is een brede functie waarin contractbeheer, administratie, communicatie en de praktijk van de buitendienst samenkomen.
Dit ga je doen:
- Je beheert verschillende contracten en werkzaamheden binnen de openbare ruimte.
- Je houdt je onder andere bezig met:
- beheren en bewaken van contracten binnen de openbare ruimte;
- voorbereiden en begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten;
- bewaken van afspraken, looptijden, prestaties en vervolgacties;
- onderhouden van contact met leveranciers en andere externe partijen;
- verzorgen van communicatie richting inwoners waar dat nodig is;
- ondersteunen bij uiteenlopende bedrijfsvoerings- en procesvraagstukken binnen de buitendienst;
- administratief en procesmatig begeleiden van dossiers rondom bijvoorbeeld buitenreclame, abri’s, de veerpont, ongediertebestrijding en gladheidsbestrijding;
- bijdragen aan een actuele registratie van objecten en gegevens in de openbare ruimte;
- signaleren waar processen slimmer of duidelijker kunnen en hiervoor verbeteringen voorstellen.
Je krijgt een breed pakket, maar staat er uiteraard niet alleen voor. Je werkt nauw samen met collega’s die inhoudelijk verantwoordelijk zijn voor de verschillende onderdelen van de openbare ruimte.
Dit ben jij:
Bij de gemeente Bunschoten vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Je bent zorgvuldig, communicatief sterk, zelfstandig en praktisch ingesteld. Je vindt het prettig om overzicht te houden over verschillende werkzaamheden tegelijk en schakelt gemakkelijk tussen collega’s, leveranciers en inwoners. Je wacht niet af wanneer iets dreigt vast te lopen, maar zoekt actief naar een oplossing.
Dit neem je mee:
- hbo werk- en denkniveau;
- ervaring met contractbeheer, inkoop, administratie en/of procescoördinatie;
- goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- digitale vaardigheid en het vermogen om je verschillende systemen snel eigen te maken.
Ervaring binnen een gemeente of met de openbare ruimte is mooi meegenomen, maar geen harde eis.
Hier kom je te werken:
Je werkt nauw samen met de collega’s van de buitendienst en Beheer Openbare Ruimte. Het werk is afwisselend en praktisch: de ene keer bewaak je afspraken binnen een contract, de andere keer stem je af met een leverancier of zorg je dat een dossier administratief goed wordt afgerond. Door de korte lijnen binnen de gemeente Bunschoten zie je snel wat het resultaat van je werk is.
Wie zijn wij?
De gemeente Bunschoten is prachtig gelegen in het midden van het land. Een gemeente met ambitie en een frisse kijk op de toekomst. Zowel het bestuur als de medewerkers van de gemeente Bunschoten werken eraan om het wonen en verblijven in Bunschoten prettig te laten zijn én blijven. In onze organisatie krijg je veel vrijheid en zelfstandigheid. De lijnen zijn kort en er is een grote mate van vertrouwen in elkaar. Daarvoor vragen wij van onze medewerkers verantwoordelijkheid, ontwikkelvermogen en lef.
Wat bieden wij jou?
- een functie voor 20 uur per week met veel verantwoordelijkheid en vrijheid;
- een arbeidsovereenkomst voor één jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- voorlopig wordt uitgegaan van een bruto maandsalaris binnen schaal 9 van de Cao Gemeenten, op basis van een 36-urige werkweek. De functie wordt nog gewaardeerd en de definitieve inschaling wordt na afronding van het functiewaarderingstraject vastgesteld;
- een goed pakket arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%;
- een netto telefoonvergoeding voor het gebruik van je eigen telefoon en een laptop van de gemeente;
- ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling;
- maatschappelijk relevant werk waarbij jouw bijdrage direct effect heeft op inwoners, medewerkers en ondernemers van de gemeente Bunschoten.
Wil je meer weten over deze functie, het team of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Lauren Schatz via l.schatz@bunschoten.nl. De vacature staat zowel intern als extern open.
Contractbeheerder Openbare Ruimte in Bunschoten werkgever: Gemeente Bunschoten
De gemeenten Bunschoten en Putten bieden een unieke kans voor professionals die zich willen inzetten voor de versterking van informatiebeveiliging binnen de publieke sector. Met een focus op samenwerking, transparantie en professionele groei, creëren we een stimulerende werkomgeving waar zelfstandigheid en expertise worden gewaardeerd. Werken bij ons betekent bijdragen aan de veiligheid van onze gemeenschappen, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en impactvolle advisering.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Contractbeheerder Openbare Ruimte in Bunschoten kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Gemeente Bunschoten.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Gemeente Bunschoten.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Gemeente Bunschoten te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Contractbeheerder Openbare Ruimte in Bunschoten te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Gemeente Bunschoten wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Bunschoten
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Gemeente Bunschoten mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Gemeente Bunschoten.
