In één oogopslag
- Taken: Beheer projecten en zorg voor samenhang tussen planning, financiën en kwaliteit.
- Bedrijf: Gemeente Bunnik, een dynamische organisatie in de regio Utrecht.
- Voordelen: Hybride werken, flexibele uren en een kans op verlenging.
- Overige informatie: Een uitdagende rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact in de lokale gemeenschap door belangrijke projecten te beheren.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in projectbeheersing en een hbo-diploma.
Het verwachte salaris ligt tussen 54450 - 66550 € per jaar.
Gemeente Bunnik zoekt in de regio Utrecht een Manager Projectbeheersing ter vervanging van een zieke collega. Je werkt aan Kersenweide en Oranjebuurt en maakt voor Kersenweide deel uit van het IPM-team. Je zorgt voor samenhang tussen planning, financiële beheersing, risico's, kwaliteit en informatievoorziening. De opdracht is voor 24 uur per week: 16 uur voor Kersenweide en 8 uur voor Oranjebuurt. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 6 maanden, met een optie op eenmalige verlenging met 6 maanden. De inzet is in overleg van maandag tot en met vrijdag; hybride werken is mogelijk. Je werkzaamheden maken deel uit van de reguliere bedrijfsvoering. Je neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. De organisatie bepaalt de prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten. Voor continuïteit, kennisborging en samenwerking is volledige inbedding in het team nodig. De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag vragen.
Je bent een analytische en resultaatgerichte professional die projectmatig werkt. Je neemt initiatief, bent besluitvaardig en communiceert sterk. Je verbindt disciplines en werkt graag samen met anderen.
Taken:
- Signaleer afwijkingen in planning, budget, scope en kwaliteit en adviseer de projectmanager over beheersmaatregelen en bijsturing.
- Stel projectplanningen op of laat deze opstellen, beheer en actualiseer ze, bewaak mijlpalen, deadlines en kritieke paden en analyseer vertragingen.
- Coördineer voortgangsrapportages en planningssessies.
- Stuur de planeconoom voor de grondexploitatie aan, stel langjarige projectbudgetten en kostenramingen op en bewaak deze.
- Monitor uitgaven, verplichtingen en prognoses, signaleer financiële risico’s en afwijkingen en stel financiële rapportages mede op voor opdrachtgever, management en bestuur.
- Stem af met het projectteamlid dat de rol van risicomanager Kersenweide vervult en coach dit teamlid waar nodig.
- Zet kwaliteitsprocessen op en bewaak deze; organiseer audits, reviews en kwaliteitscontroles.
- Stel integrale voortgangsrapportages en een dashboard op en signaleer relevante trends en ontwikkelingen.
- Organiseer een actuele projectadministratie en uniforme vastlegging, verbind informatie over planning, financiën, risico’s en capaciteit en bewaak de kwaliteit van projectdata en managementinformatie.
- Werk binnen het IPM-team Kersenweide samen met de projectmanager en de managers Omgevingsmanagement, Techniek en Contractmanagement. Verbind de disciplines en treed op als strategisch en tactisch sparringpartner van de projectmanager.
Eisen:
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring in de IPM-rol van Manager Projectbeheersing bij een gemeente, provincie of Rijkswaterstaat.
- Je hebt aantoonbaar een opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau afgerond.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met financiële projectbeheersing en grondexploitaties.
Wensen:
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met grootschalige woningbouw- en gebiedsontwikkelingsprojecten.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met bestuurlijk complexe projecten binnen gemeenten.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met risicomanagement en het coachen van projectteamleden.
- Je hebt relevante werkervaring met soortgelijke opdrachten.
- Je hebt relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
Manager Projectbeheersing (IPM-rol) Kersenweide en Oranjebuurt in Utrecht werkgever: Gemeente Bunnik
Als toezichthouder bij de gemeente Bunnik en Wijk bij Duurstede krijg je de kans om een significante impact te maken in het sociaal domein. Met een prettige werksfeer, korte lijnen tussen beleid en uitvoering, en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, biedt deze rol niet alleen een uitdagende werkomgeving maar ook een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder een hoog IKB-budget en ruime vakantiedagen. Samen met een regionaal team werk je aan een sterke aanpak voor de inwoners, wat deze functie zowel betekenisvol als waardevol maakt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Manager Projectbeheersing (IPM-rol) Kersenweide en Oranjebuurt in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Gemeente Bunnik.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Gemeente Bunnik.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Gemeente Bunnik te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Manager Projectbeheersing (IPM-rol) Kersenweide en Oranjebuurt in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Gemeente Bunnik wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Bunnik
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Gemeente Bunnik mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Gemeente Bunnik.
