Projectmanager Placemaking ’t Zoet in Tilburg

Voor het programma CrossMark / ’t Zoet zoekt de afdeling Ruimte en Vastgoedontwikkeling een zelfstandig opdrachtnemer voor de projectmatige realisatie van Placemaking ’t Zoet. ’t Zoet betreft de grootschalige transformatie van het voormalige suikerfabriekterrein tot een hoogstedelijk, gemengd woon-werkgebied. Placemaking heeft als doel het gebied al vóór de definitieve bebouwing tot leven te brengen, de identiteit van ’t Zoet te laden en bij te dragen aan de gebiedsontwikkeling, het Innovatiedistrict Breda en stedelijke doelstellingen voor economie, cultuur, ontmoeting en leefkwaliteit.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het binnen de overeengekomen kaders, planning en budget realiseren van de resultaten van Placemaking ’t Zoet. Deze inhuuropdracht heeft een initiële looptijd van 12 maanden, met een verlengingsoptie van 12 maanden. De opdrachtgever bepaalt de doelstellingen, randvoorwaarden, beschikbare middelen en gewenste eindresultaten. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig op welke wijze de opdracht wordt ingericht en uitgevoerd en welke aanpak, werkmethoden en tussenstappen nodig zijn om de overeengekomen resultaten te realiseren.

De opdracht bestaat uit het realiseren en opleveren van:

• een geactualiseerd en geoperationaliseerd integraal projectplan Placemaking ’t Zoet, inclusief doelstellingen, afbakening, fasering, organisatie, GROTICK-beheersing en aanpak;
• samenhangende en besluitrijpe voorstellen voor de programmalijnen Innovatiepark Breda, het Icoon/de publiekstrekker en de overige gebiedsprogrammering;
• de vertaling van de identiteit van ’t Zoet, Ruw, Dichtbij en Adaptief, naar een herkenbaar placemakingconcept, concrete programmalijnen, activiteiten, ruimtelijke ingrepen en toetsbare randvoorwaarden;
• een integrale planning en fasering met concrete mijlpalen, go/no-go-momenten en benodigde besluitmomenten;
• besluitrijpe voorstellen waarin de ruimtelijke, planologische, juridische, milieutechnische, civieltechnische en beheerstechnische haalbaarheid van programmatische initiatieven inzichtelijk is gemaakt;
• een financiële strategie met budgetverdeling, kasritmes, voorbereidingskosten, investeringen en eventuele aanvullende financieringsmogelijkheden;
• besluitrijpe voorstellen voor projecten, investeringen, budgetverdeling, aanbestedingen, tijdelijke functies, evenementen, beheer en benodigde maatregelen in infrastructuur en openbare ruimte;
• een stakeholder-, participatie-, marketing- en communicatiestrategie;
• periodieke resultaat- en voortgangsrapportages waarin de realisatie van de overeengekomen producten, mijlpalen, budgetten, risico’s, planning en kwaliteit inzichtelijk wordt gemaakt en eventuele afwijkingen worden voorzien van een advies of voorstel voor bijsturing.

De opdracht wordt resultaatgericht verstrekt. De opdrachtgever stuurt uitsluitend op de overeengekomen resultaten, producten, kwaliteitseisen, mijlpalen, budgettaire kaders en oplevermomenten en niet op de dagelijkse uitvoering van de werkzaamheden. De opdrachtnemer organiseert de uitvoering zelfstandig en bepaalt naar eigen professioneel inzicht de werkwijze, planning van de eigen werkzaamheden, prioritering, inzet en wijze van samenwerking die nodig zijn om de overeengekomen resultaten te behalen.

De opdracht wordt uitgevoerd in vier resultaatfasen: initiatief, definitie, ontwerp en uitvoering. Per fase zijn vooraf beoogde producten, resultaten en oplevermomenten bepaald. De opdrachtgever beoordeelt de opgeleverde producten aan de hand van de overeengekomen resultaten en kaders. De opdrachtnemer is zelfstandig verantwoordelijk voor de wijze waarop deze resultaten tot stand komen.

Aan het einde van de opdracht zijn de volgende resultaten gerealiseerd en/of opgeleverd:

• Een vastgesteld en uitvoerbaar integraal projectplan Placemaking ’t Zoet met heldere scope, governance, rollen, middelen, planning, risico’s, prioriteiten, afhankelijkheden en besluitmomenten.
• Besluitrijpe uitvoeringsplannen voor Innovatiepark Breda, het Icoon/de publiekstrekker en de gebiedsprogrammering, inclusief ruimtelijke, juridische en financiële onderbouwing.
• Een herkenbaar placemakingconcept en de daaruit voortvloeiende overeengekomen programmering.
• Een bestuurlijke routekaart, integrale planning en actuele GROTICK-beheersing.
• Een werkbare samenwerkings- en governancestructuur waarin rollen, verantwoordelijkheden, afhankelijkheden en besluitmomenten voor de betrokken disciplines zijn vastgelegd.
• Besluitrijpe en financieel onderbouwde voorstellen voor prioritaire placemakingactiviteiten en fysieke maatregelen, inclusief planning, dekking, risico’s en beheerconsequenties.
• Een actuele stakeholder-, participatie-, marketing- en communicatiestrategie met duidelijke rollen voor gemeente, Breda Marketing en externe partners.
• 3 aantoonbaar gerealiseerde programmatische placemakinginterventies ter invulling van de programmalijnen Innovatiepark Breda, het Icoon/de publiekstrekker, overeenkomstig de goedgekeurde uitvoeringsplannen.
• Een beheerst en overdraagbaar projectdossier met besluitenlogboek, risicodossier, planning, budgetbewaking, relevante contracten, voortgangsrapportages en afspraken voor de vervolgfase.