Medewerker arbeidsvoorwaarden in Beuningen

Als medewerker Arbeidsvoorwaarden en Rechtspositie volg je ontwikkelingen in cao’s, wet- en regelgeving en pensioenen. Je kijkt naar de gevolgen voor onze organisatie, medewerkers, politieke ambtsdragers en het bestuur. Verandert er iets? Dan breng je in kaart wat dat in de praktijk betekent en vertaal je het naar heldere adviezen en actuele regelingen. Je maakt de stukken gereed voor de bestuurlijke besluitvorming.

Ben jij degene die we zoeken? Uiteraard weet jij de vragen van de collega's over salaris en vergoedingen, verlof, werktijden, ouderschapsverlof, duurzame inzetbaarheid, het UWV en pensioen uit te leggen. Jij bent op de hoogte van de werkkostenregeling: je volgt de fiscale regels, denkt mee over de toepassing ervan en helpt zorgen voor een juiste verwerking. Daarnaast voer je salariscontroles uit en adviseer je over de rechtspositie van politieke ambtsdragers.

Je ondersteunt personeelsadviseurs bij vragen en casussen over arbeidsvoorwaarden en rechtspositie. Je denkt mee over passende oplossingen en helpt om regels en afspraken helder toe te passen. Ook draag je bij aan duidelijke en efficiënte workflows, zodat processen soepel verlopen en collega’s weten welke stappen ze moeten volgen.

Daarnaast verzorg jij de introductiebijeenkomst voor nieuwe medewerkers. Je helpt hen wegwijs te worden in de arbeidsvoorwaarden en beantwoordt vragen, bijvoorbeeld over verlof en pensioen. Kortom, collega’s weten je te vinden met hun vragen. Je luistert, zoekt uit wat van toepassing is en legt ingewikkelde regels begrijpelijk uit. Met jouw nauwkeurigheid en overzicht zorg je ervoor dat afspraken en regelingen actueel en praktisch toepasbaar zijn. Zo draag je bij aan goede arbeidsvoorwaarden en een zorgvuldige toepassing van wet- en regelgeving binnen onze organisatie.

Je adviseert over arbeidsvoorwaarden, rechtspositie en personeelsregelingen, naar de adviseurs en je collega's. Je controleert de maandelijkse salaris- en personeelsmutaties en stemt hierover af met Youforce. Je bewaakt de deadlines en draagt zorg voor correcte en tijdige uitbetaling van ons salaris. Je organiseert introductiebijeenkomsten voor nieuwe medewerkers en politieke ambtsdragers. Je stelt de regelingen op voor het college en draagt zorg voor de publicatie hiervan. Je verwerkt UWV-correspondentie, verzorgt aanvragen en bewaakt belangrijke termijnen voor ons. Incidenteel verwerk je de personeelsdocumenten in Youforce als achtervang van onze collega van de personeelsadministratie. Ook controleer je aanvragen en wijzigingen in de personeelsadministratie, zoals ouderschapsverlof, langdurig verlof, uitdiensttreding en bijzondere vergoedingen. Je bent ons eerste aanspreekpunt over het jaarwerk vanuit de personeelsadministratie waaronder de Wet normering Topinkomens, de contacten met de belastingdienst en de interne controle.

Wie zijn wij? Ons team bestaat uit zeven gedreven professionals waarvan jij samen met je duo de rol van specialist arbeidsvoorwaarden vervult. Daarnaast zijn er drie P&O-adviseurs, één arbo- en verzuimspecialist en één administratief medewerker P&O. Samen werken we hard en zetten we ons in om ons team en onze organisatie verder te ontwikkelen. De sfeer is prettig en open. Er is ruimte voor overleg, een goed gesprek en een wandeling in de pauze. Beuningen maken we samen.

Wat bieden wij jou? Een uitdagende functie binnen onze gemeente voor 32 uur per week. In eerste instantie krijg je een jaarcontract met perspectief op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij wederzijdse tevredenheid. Een salaris op niveau 8 (maximaal € 4.629,- bruto per maand op basis van 36 uur, salarispeil per 01-01-2027). Afhankelijk van je kennis en ervaring word je ingeschaald. Een vrij besteedbaar Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,45% van je brutosalaris. Dit gebruik je voor doelen die passen bij jouw persoonlijke wensen. Bijvoorbeeld extra verlofuren, een opleiding of het (gedeeltelijk) aflossen van je studieschuld; Ruimte om te groeien, met volop ontwikkeling- en opleidingsmogelijkheden; Flexibele werktijden en mogelijkheden om deels thuis te werken voor een goede werk-privébalans; Een zorgvuldig onboardingsproces met een buddy, zodat je goed wordt ingewerkt en snel je weg vindt binnen de organisatie; Een budget om je thuiswerkplek goed in te richten, bijvoorbeeld voor een (bureau)stoel, bureau en/of laptopstandaard; Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, waarbij je kunt kiezen tussen een kilometervergoeding van € 0,25 per kilometer of een 100% vergoeding van het OV-traject; Een iPhone en laptop van de gemeente; Een maandelijkse sportvergoeding van € 10,- die je eenmaal per jaar kunt declareren; Een goede pensioenregeling. We zijn aangesloten bij Pensioenfonds ABP; De mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve ziektekostenregeling en een aantal andere aanvullende verzekeringen.

Wie zoeken wij? Een leuke collega die zorgvuldig werkt en graag met anderen samenwerkt. Je vindt het leuk om vragen over arbeidsvoorwaarden uit te zoeken en kunt de antwoorden duidelijk uitleggen. Feedback geven en krijgen vind je geen probleem. Zie je dat iets slimmer of beter kan, dan zeg je dat en denk je mee over hoe het anders kan. Je voelt je thuis in een team dat samen verder bouwt aan een stevige basis. Een team waarin we elkaar helpen, van elkaar leren en ook plezier hebben in het werk. Je hebt een mbo+- of hbo-opleiding in HRM en/of relevante werkervaring. Je hebt ervaring met arbeidsvoorwaarden en rechtspositionele vraagstukken. Ervaring bij een gemeente is een pré. Je bent digitaal vaardig en kunt goed werken met o.a. Youforce en werken in Gelderland. Je bent discreet en integer, want je gaat om met gevoelige persoonsgegevens. Je hebt het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en tegelijkertijd goed af te stemmen met collega's.

Waar kom je te werken? Gemeente Beuningen bestaat, naast Beuningen, uit de dorpen Ewijk, Winssen en Weurt en telt 26.800 inwoners. Wij zijn een kleine gemeente met de uitdagingen van een grote gemeente. Bij ons werk je in een organisatie die zich blijft ontwikkelen. Samen werken we vanuit ons motto: ‘Beuningen maken we samen’. Dat zie je terug in onze manier van samenwerken en in de aandacht die we hebben voor onderwerpen die belangrijk zijn voor onze inwoners. Omdat we een kleine organisatie zijn, zijn de lijnen kort, kun je snel schakelen en krijg je veel verantwoordelijkheid. Je krijgt te maken met een breed takenpakket en ziet direct terug wat jouw werk betekent voor onze inwoners. We maken graag een praatje over het weekend en lopen makkelijk even bij elkaar binnen om te sparren. We vinden een prettige werksfeer en een goede balans tussen werk en privé belangrijk. Daarnaast krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en je talenten te laten zien. Veel collega’s werken samen met verschillende teams, wat zorgt voor afwisseling in het werk.